Configurare il Costo delle Merci (COGS)

Panoramica

Configurare il tuo Costo delle Merci Vendute (COGS) è essenziale per un monitoraggio preciso del profitto. Senza COGS, Dashboardly non può calcolare i tuoi reali margini di profitto. Esistono tre modi per configurare i costi: singolarmente, in blocco o tramite importazione CSV.

Perché il COGS è importante

Finché non imposti i costi dei tuoi prodotti, il tuo report di Conto Economico mostrerà 0 $ di COGS, il che significa che i tuoi numeri di profitto non rifletteranno i tuoi margini reali. Una volta aggiunti i costi:

• La Dashboard mostra metriche di profitto precise
• Il report P&L include suddivisioni complete dei costi
• L'Inventario mostra la redditività a livello di prodotto
• Il profitto per ordine diventa visibile nella vista Ordini

Metodo 1: Costo del singolo prodotto

Ideale per impostare i costi su pochi prodotti:

1. Vai su Inventario dalla barra laterale
2. Trova il prodotto che vuoi aggiornare
3. Fai clic sulla cella Unit COG di quel prodotto/SKU
4. Si aprirà una finestra con le tue opzioni:
   • Aggiungi il primo periodo di COG (se non esiste ancora un costo)
   • Modifica il periodo attuale oppure Aggiungi un nuovo periodo di COG (se un costo esiste già)
5. Inserisci i seguenti campi:
   • Valore del costo — Il tuo costo per unità (ad es. 12,50 $)
   • Data di validità — Quando questo costo diventa attivo (per impostazione predefinita oggi)
   • Note (facoltativo) — Motivazione del costo (ad es. «Costo iniziale del fornitore»)
6. Fai clic su Crea periodo

Il costo viene applicato immediatamente e le tue metriche di profitto verranno aggiornate.

Metodo 2: Aggiornamento in blocco

Ideale per impostare lo stesso costo su più prodotti:

1. Vai su Inventario
2. Seleziona più prodotti utilizzando le caselle di controllo
3. Fai clic su Aggiorna costi in blocco dalla barra degli strumenti
4. Nella finestra, compila i campi di costo che vuoi aggiornare:
   • Unit COG — Costo del prodotto per unità
   • Costo di spedizione — Costo di spedizione per unità
   • Costi FBS — Commissioni di stoccaggio, evasione e spedizione (se usi FBS)
5. Imposta la Data di validità (immediata o data personalizzata)
6. Aggiungi Note facoltative
7. Esamina l'anteprima che mostra quanti prodotti verranno aggiornati
8. Fai clic su Applica

Verranno aggiornati solo i campi che compili — i campi vuoti vengono ignorati.

Metodo 3: Importazione CSV/Excel

Ideale per impostare i costi sull'intero catalogo:

Passaggio 1: Scarica il modello

1. Vai su Inventario
2. Fai clic su Importa costi
3. Seleziona il tuo filtro prodotto:
   • Attivi o venduti (consigliato) — Prodotti con attività recente
   • Solo attivi — Prodotti attualmente attivi
   • Tutti i prodotti — Tutto il tuo catalogo
4. Fai clic su Scarica modello per ottenere un file Excel

Passaggio 2: Inserisci i tuoi costi

1. Apri il file scaricato in Excel o Google Sheets
2. Vedrai colonne per: Nome prodotto, Seller SKU, Product ID, SKU ID, Unit COG, FBS Shipping Cost
3. Compila le colonne Unit COG e/o FBS Shipping Cost
4. Lascia vuote le celle per ignorarle
5. Non modificare le colonne Product ID o SKU ID

Passaggio 3: Carica ed esamina

1. Tornato in Dashboardly, carica il file compilato
2. Il sistema convalida i tuoi dati e mostra un'anteprima:
   • Verde — Costo diminuito
   • Rosso — Costo aumentato
   • Blu — Nuovo costo (in precedenza vuoto)
   • Errore — Dati non validi (mostrati con una spiegazione)
3. Esamina attentamente le modifiche

Passaggio 4: Conferma l'importazione

1. In caso di errori, puoi correggere e ricaricare, oppure selezionare «Salta righe non valide»
2. Fai clic su Importa per applicare
3. Vedrai un riepilogo: aggiornamenti riusciti, falliti e saltati

Periodi di costo e date di validità

Dashboardly utilizza un modello di costi a periodi temporali. Ciò significa che puoi monitorare le variazioni dei costi nel tempo:

• Ogni voce di costo ha una Data di validità (quando inizia) e una Data di fine facoltativa
• Quando aggiungi un nuovo periodo di costo, il periodo precedente termina automaticamente il giorno prima
• Il tuo report P&L utilizzerà il costo corretto per ciascun periodo di tempo

Esempio:

• 1 gen – 30 giu: Unit COG = 5,00 $
• 1 lug – 31 dic: Unit COG = 5,50 $
• Dal 1 gen in poi: Unit COG = 6,00 $

In questo modo, i tuoi calcoli di profitto storici rimangono accurati anche quando i costi cambiano.

Valori predefiniti a livello di prodotto

Puoi impostare un costo predefinito a livello di prodotto che si applica automaticamente a tutte le SKU:

• I costi specifici della SKU prevalgono sul valore predefinito del prodotto
• Puoi reimpostare qualsiasi SKU al valore predefinito del prodotto
• Utile quando tutte le varianti di un prodotto condividono lo stesso costo

Tipi di costo supportati

Suggerimenti

• Inizia con Unit COG — ha l'impatto maggiore sull'accuratezza del profitto
• Usa l'importazione CSV se hai più di 20 prodotti
• Aggiorna i tuoi costi ogni volta che cambiano i prezzi del tuo fornitore
• Controlla Inventario → Cronologia costi per esaminare tutte le variazioni di costo passate