Configurando o Custo das Mercadorias (COGS)

Visão geral

Configurar seu Custo das Mercadorias Vendidas (COGS) é essencial para um acompanhamento preciso de lucro. Sem o COGS, a Dashboardly não consegue calcular suas margens de lucro reais. Há três formas de configurar os custos: individualmente, em massa ou por importação de CSV.

Por que o COGS é importante

Até você definir os custos dos seus produtos, seu relatório de Lucros e Perdas mostrará R$ 0 de COGS, o que significa que seus números de lucro não refletirão suas margens reais. Depois de adicionar os custos:

• O Painel mostra métricas de lucro precisas
• O Relatório P&L inclui detalhamentos completos de custos
• O Estoque exibe a lucratividade no nível do produto
• O lucro por pedido fica visível na visão de Pedidos

Método 1: Custo de produto individual

Ideal para definir custos em poucos produtos:

1. Acesse Estoque na barra lateral
2. Encontre o produto que deseja atualizar
3. Clique na célula Unit COG desse produto/SKU
4. Uma janela será aberta com suas opções:
   • Adicionar primeiro período de COG (se ainda não houver custo)
   • Editar período atual ou Adicionar novo período de COG (se já houver um custo)
5. Informe o seguinte:
   • Valor do custo — Seu custo por unidade (ex.: R$ 12,50)
   • Data de vigência — Quando este custo entra em vigor (padrão: hoje)
   • Observações (opcional) — Motivo do custo (ex.: "Custo inicial do fornecedor")
6. Clique em Criar período

O custo é aplicado imediatamente e suas métricas de lucro serão atualizadas.

Método 2: Atualização em massa

Ideal para definir o mesmo custo em vários produtos:

1. Acesse Estoque
2. Selecione vários produtos usando as caixas de seleção
3. Clique em Atualizar custos em massa na barra de ferramentas
4. Na janela, preencha os campos de custo que deseja atualizar:
   • Unit COG — Custo do produto por unidade
   • Custo de envio — Custo de envio por unidade
   • Custos FBS — Taxas de armazenamento, processamento e envio (se usar FBS)
5. Defina a Data de vigência (imediata ou data personalizada)
6. Adicione Observações opcionais
7. Revise a prévia que mostra quantos produtos serão atualizados
8. Clique em Aplicar

Apenas os campos que você preencher serão atualizados — os campos vazios são ignorados.

Método 3: Importação de CSV/Excel

Ideal para definir custos em todo o seu catálogo:

Passo 1: Baixe o modelo

1. Acesse Estoque
2. Clique em Importar custos
3. Selecione seu filtro de produto:
   • Ativos ou vendidos (recomendado) — Produtos com atividade recente
   • Apenas ativos — Produtos atualmente ativos
   • Todos os produtos — Tudo no seu catálogo
4. Clique em Baixar modelo para obter um arquivo Excel

Passo 2: Preencha seus custos

1. Abra o arquivo baixado no Excel ou no Google Planilhas
2. Você verá colunas para: Nome do produto, Seller SKU, Product ID, SKU ID, Unit COG, FBS Shipping Cost
3. Preencha as colunas Unit COG e/ou FBS Shipping Cost
4. Deixe as células vazias para ignorá-las
5. Não modifique as colunas Product ID ou SKU ID

Passo 3: Envie e revise

1. De volta à Dashboardly, envie seu arquivo preenchido
2. O sistema valida seus dados e mostra uma prévia:
   • Verde — Custo reduzido
   • Vermelho — Custo aumentado
   • Azul — Novo custo (antes estava vazio)
   • Erro — Dados inválidos (exibidos com uma explicação)
3. Revise as alterações com atenção

Passo 4: Confirme a importação

1. Se houver erros, você pode corrigir e reenviar, ou marcar "Ignorar linhas inválidas"
2. Clique em Importar para aplicar
3. Você verá um resumo: atualizações bem-sucedidas, com falha e ignoradas

Períodos de custo e datas de vigência

A Dashboardly usa um modelo de custos por períodos de tempo. Isso significa que você pode acompanhar as mudanças de custo ao longo do tempo:

• Cada entrada de custo tem uma Data de vigência (quando começa) e uma Data de término opcional
• Quando você adiciona um novo período de custo, o período anterior termina automaticamente no dia anterior
• Seu relatório P&L usará o custo correto para cada período de tempo

Exemplo:

• 1 jan – 30 jun: Unit COG = R$ 5,00
• 1 jul – 31 dez: Unit COG = R$ 5,50
• A partir de 1 jan: Unit COG = R$ 6,00

Dessa forma, seus cálculos de lucro históricos permanecem precisos mesmo quando os custos mudam.

Padrões no nível do produto

Você pode definir um custo padrão no nível do produto que se aplica automaticamente a todas as SKUs:

• Custos específicos de SKU substituem o padrão do produto
• Você pode redefinir qualquer SKU de volta para o padrão do produto
• Útil quando todas as variações de um produto compartilham o mesmo custo

Tipos de custo suportados

Dicas

• Comece com o Unit COG — é o que tem o maior impacto na precisão do lucro
• Use a importação de CSV se você tiver mais de 20 produtos
• Atualize seus custos sempre que os preços do seu fornecedor mudarem
• Consulte Estoque → Histórico de custos para revisar todas as mudanças de custo anteriores