Cost of Goods (COGS) einrichten

Überblick

Die Einrichtung Ihrer Cost of Goods Sold (COGS) ist für eine präzise Gewinnverfolgung unerlässlich. Ohne COGS kann Dashboardly Ihre tatsächlichen Gewinnmargen nicht berechnen. Es gibt drei Möglichkeiten, Kosten einzurichten: einzeln, in großen Mengen oder per CSV-Import.

Warum COGS wichtig sind

Bis Sie Ihre Produktkosten festlegen, zeigt Ihr Gewinn-und-Verlust-Bericht 0 $ für COGS an, was bedeutet, dass Ihre Gewinnzahlen Ihre tatsächlichen Margen nicht widerspiegeln. Sobald Sie Kosten hinzufügen:

• Dashboard zeigt präzise Gewinnkennzahlen
• P&L-Bericht enthält vollständige Kostenaufschlüsselungen
• Bestand zeigt die Rentabilität auf Produktebene
• Gewinn pro Bestellung wird in der Bestellansicht sichtbar

Methode 1: Einzelne Produktkosten

Am besten geeignet, um Kosten für wenige Produkte festzulegen:

1. Navigieren Sie über die Seitenleiste zu Bestand
2. Suchen Sie das Produkt, das Sie aktualisieren möchten
3. Klicken Sie auf die Zelle Unit COG für dieses Produkt/diese SKU
4. Ein Fenster öffnet sich mit Ihren Optionen:
   • Ersten COG-Zeitraum hinzufügen (falls noch keine Kosten vorhanden sind)
   • Aktuellen Zeitraum bearbeiten oder Neuen COG-Zeitraum hinzufügen (falls bereits Kosten vorhanden sind)
5. Geben Sie Folgendes ein:
   • Kostenwert — Ihre Kosten pro Einheit (z. B. 12,50 $)
   • Stichtag — Wann diese Kosten aktiv werden (Standard ist heute)
   • Notizen (optional) — Grund für die Kosten (z. B. „Anfängliche Lieferantenkosten")
6. Klicken Sie auf Zeitraum erstellen

Die Kosten werden sofort angewendet und Ihre Gewinnkennzahlen werden aktualisiert.

Methode 2: Massenaktualisierung

Am besten geeignet, um dieselben Kosten für mehrere Produkte festzulegen:

1. Gehen Sie zu Bestand
2. Wählen Sie mehrere Produkte über die Kontrollkästchen aus
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Kosten in großen Mengen aktualisieren
4. Füllen Sie im Fenster die Kostenfelder aus, die Sie aktualisieren möchten:
   • Unit COG — Produktkosten pro Einheit
   • Versandkosten — Versandkosten pro Einheit
   • FBS-Kosten — Lager-, Fulfillment- und Versandgebühren (bei Nutzung von FBS)
5. Legen Sie den Stichtag fest (sofort oder benutzerdefiniertes Datum)
6. Fügen Sie optionale Notizen hinzu
7. Prüfen Sie die Vorschau, die zeigt, wie viele Produkte aktualisiert werden
8. Klicken Sie auf Anwenden

Nur die von Ihnen ausgefüllten Felder werden aktualisiert — leere Felder werden übersprungen.

Methode 3: CSV-/Excel-Import

Am besten geeignet, um Kosten für Ihren gesamten Katalog festzulegen:

Schritt 1: Vorlage herunterladen

1. Gehen Sie zu Bestand
2. Klicken Sie auf Kosten importieren
3. Wählen Sie Ihren Produktfilter:
   • Aktiv oder verkauft (empfohlen) — Produkte mit aktueller Aktivität
   • Nur aktiv — Derzeit aktive Produkte
   • Alle Produkte — Alles in Ihrem Katalog
4. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um eine Excel-Datei zu erhalten

Schritt 2: Ihre Kosten eintragen

1. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei in Excel oder Google Sheets
2. Sie sehen Spalten für: Produktname, Seller SKU, Product ID, SKU ID, Unit COG, FBS Shipping Cost
3. Füllen Sie die Spalten Unit COG und/oder FBS Shipping Cost aus
4. Lassen Sie Zellen leer, um sie zu überspringen
5. Ändern Sie die Spalten Product ID oder SKU ID nicht

Schritt 3: Hochladen und prüfen

1. Laden Sie Ihre ausgefüllte Datei zurück in Dashboardly hoch
2. Das System validiert Ihre Daten und zeigt eine Vorschau:
   • Grün — Kosten gesunken
   • Rot — Kosten gestiegen
   • Blau — Neue Kosten (zuvor leer)
   • Fehler — Ungültige Daten (mit Erklärung angezeigt)
3. Prüfen Sie die Änderungen sorgfältig

Schritt 4: Import bestätigen

1. Bei Fehlern können Sie diese beheben und erneut hochladen oder „Ungültige Zeilen überspringen" aktivieren
2. Klicken Sie auf Importieren, um zu übernehmen
3. Sie sehen eine Zusammenfassung: erfolgreiche Aktualisierungen, fehlgeschlagene und übersprungene

Kostenzeiträume & Stichtage

Dashboardly verwendet ein zeitraumbasiertes Kostenmodell. Das bedeutet, dass Sie Kostenänderungen im Zeitverlauf verfolgen können:

• Jeder Kosteneintrag hat einen Stichtag (wann er beginnt) und ein optionales Enddatum
• Wenn Sie einen neuen Kostenzeitraum hinzufügen, endet der vorherige Zeitraum automatisch am Tag davor
• Ihr P&L-Bericht verwendet die korrekten Kosten für jeden Zeitraum

Beispiel:

• 1. Jan. – 30. Juni: Unit COG = 5,00 $
• 1. Juli – 31. Dez.: Unit COG = 5,50 $
• Ab 1. Jan.: Unit COG = 6,00 $

Auf diese Weise bleiben Ihre historischen Gewinnberechnungen auch bei Kostenänderungen korrekt.

Standardwerte auf Produktebene

Sie können einen Standardpreis auf Produktebene festlegen, der automatisch für alle SKUs gilt:

• SKU-spezifische Kosten überschreiben den Produktstandard
• Sie können jede SKU auf den Produktstandard zurücksetzen
• Nützlich, wenn alle Varianten eines Produkts dieselben Kosten haben

Unterstützte Kostenarten

Tipps

• Beginnen Sie mit Unit COG — er hat den größten Einfluss auf die Gewinngenauigkeit
• Nutzen Sie den CSV-Import, wenn Sie mehr als 20 Produkte haben
• Aktualisieren Sie Ihre Kosten, sobald sich Ihre Lieferantenpreise ändern
• Prüfen Sie Bestand → Kostenverlauf, um alle bisherigen Kostenänderungen einzusehen