Configurar el Coste de Bienes (COGS)

Resumen

Configurar tu Coste de Bienes Vendidos (COGS) es esencial para un seguimiento preciso de los beneficios. Sin COGS, Dashboardly no puede calcular tus márgenes de beneficio reales. Hay tres formas de configurar los costes: de forma individual, en lote o mediante importación CSV.

Por qué importa el COGS

Hasta que establezcas los costes de tus productos, tu informe de Pérdidas y Ganancias mostrará 0 $ de COGS, lo que significa que tus cifras de beneficio no reflejarán tus márgenes reales. Una vez que añadas costes:

• El Panel muestra métricas de beneficio precisas
• El Informe P&L incluye desgloses de costes completos
• El Inventario muestra la rentabilidad a nivel de producto
• El beneficio por pedido se hace visible en la vista de Pedidos

Método 1: Coste de producto individual

Ideal para establecer costes en unos pocos productos:

1. Ve a Inventario desde la barra lateral
2. Encuentra el producto que quieres actualizar
3. Haz clic en la celda Unit COG de ese producto/SKU
4. Se abrirá una ventana con tus opciones:
   • Añadir primer período de COG (si aún no existe ningún coste)
   • Editar período actual o Añadir nuevo período de COG (si ya existe un coste)
5. Introduce lo siguiente:
   • Valor del coste — Tu coste por unidad (p. ej., 12,50 $)
   • Fecha de entrada en vigor — Cuándo entra en vigor este coste (por defecto, hoy)
   • Notas (opcional) — Motivo del coste (p. ej., «Coste inicial del proveedor»)
6. Haz clic en Crear período

El coste se aplica de inmediato y tus métricas de beneficio se actualizarán.

Método 2: Actualización en lote

Ideal para establecer el mismo coste en varios productos:

1. Ve a Inventario
2. Selecciona varios productos usando las casillas de verificación
3. Haz clic en Actualizar costes en lote en la barra de herramientas
4. En la ventana, completa los campos de coste que quieras actualizar:
   • Unit COG — Coste del producto por unidad
   • Coste de envío — Coste de envío por unidad
   • Costes FBS — Comisiones de almacenamiento, cumplimiento y envío (si usas FBS)
5. Establece la Fecha de entrada en vigor (inmediata o fecha personalizada)
6. Añade Notas opcionales
7. Revisa la vista previa que muestra cuántos productos se actualizarán
8. Haz clic en Aplicar

Solo se actualizarán los campos que completes — los campos vacíos se omiten.

Método 3: Importación CSV/Excel

Ideal para establecer costes en todo tu catálogo:

Paso 1: Descarga la plantilla

1. Ve a Inventario
2. Haz clic en Importar costes
3. Selecciona tu filtro de producto:
   • Activos o vendidos (recomendado) — Productos con actividad reciente
   • Solo activos — Productos actualmente activos
   • Todos los productos — Todo lo de tu catálogo
4. Haz clic en Descargar plantilla para obtener un archivo Excel

Paso 2: Completa tus costes

1. Abre el archivo descargado en Excel o Google Sheets
2. Verás columnas para: Nombre del producto, Seller SKU, Product ID, SKU ID, Unit COG, FBS Shipping Cost
3. Completa las columnas Unit COG y/o FBS Shipping Cost
4. Deja las celdas vacías para omitirlas
5. No modifiques las columnas Product ID ni SKU ID

Paso 3: Sube y revisa

1. De vuelta en Dashboardly, sube tu archivo completado
2. El sistema valida tus datos y muestra una vista previa:
   • Verde — Coste reducido
   • Rojo — Coste aumentado
   • Azul — Coste nuevo (antes estaba vacío)
   • Error — Datos no válidos (se muestran con una explicación)
3. Revisa los cambios con atención

Paso 4: Confirma la importación

1. Si hay errores, puedes corregirlos y volver a subir el archivo, o marcar «Omitir filas no válidas»
2. Haz clic en Importar para aplicar
3. Verás un resumen: actualizaciones correctas, fallidas y omitidas

Períodos de coste y fechas de entrada en vigor

Dashboardly utiliza un modelo de costes por períodos de tiempo. Esto significa que puedes seguir los cambios de coste a lo largo del tiempo:

• Cada entrada de coste tiene una Fecha de entrada en vigor (cuándo comienza) y una Fecha de finalización opcional
• Cuando añades un nuevo período de coste, el período anterior finaliza automáticamente el día anterior
• Tu informe P&L usará el coste correcto para cada período de tiempo

Ejemplo:

• 1 ene – 30 jun: Unit COG = 5,00 $
• 1 jul – 31 dic: Unit COG = 5,50 $
• A partir del 1 ene: Unit COG = 6,00 $

De esta forma, tus cálculos de beneficio históricos siguen siendo precisos incluso cuando cambian los costes.

Valores predeterminados a nivel de producto

Puedes establecer un coste predeterminado a nivel de producto que se aplica automáticamente a todas las SKUs:

• Los costes específicos de SKU anulan el valor predeterminado del producto
• Puedes restablecer cualquier SKU al valor predeterminado del producto
• Útil cuando todas las variantes de un producto comparten el mismo coste

Tipos de coste admitidos

Consejos

• Empieza con Unit COG — tiene el mayor impacto en la precisión del beneficio
• Usa la importación CSV si tienes más de 20 productos
• Actualiza tus costes cada vez que cambien los precios de tu proveedor
• Consulta Inventario → Historial de costes para revisar todos los cambios de coste anteriores