Configurer le coût des marchandises (COGS)

Aperçu

Configurer votre coût des marchandises vendues (COGS) est essentiel pour un suivi précis des bénéfices. Sans COGS, Dashboardly ne peut pas calculer vos véritables marges bénéficiaires. Il existe trois façons de configurer les coûts : individuellement, en masse ou via un import CSV.

Pourquoi le COGS est important

Tant que vous n'avez pas défini vos coûts de produit, votre rapport de pertes et profits affichera 0 $ de COGS, ce qui signifie que vos chiffres de bénéfice ne refléteront pas vos marges réelles. Une fois les coûts ajoutés :

• Le Tableau de bord affiche des indicateurs de bénéfice précis
• Le rapport P&L inclut des ventilations de coûts complètes
• L'Inventaire affiche la rentabilité au niveau du produit
• Le bénéfice par commande devient visible dans la vue Commandes

Méthode 1 : Coût de produit individuel

Idéal pour définir les coûts sur quelques produits :

1. Accédez à Inventaire depuis la barre latérale
2. Trouvez le produit que vous souhaitez mettre à jour
3. Cliquez sur la cellule Unit COG de ce produit/SKU
4. Une fenêtre s'ouvrira avec vos options :
   • Ajouter la première période de COG (si aucun coût n'existe encore)
   • Modifier la période actuelle ou Ajouter une nouvelle période de COG (si un coût existe déjà)
5. Saisissez les éléments suivants :
   • Valeur du coût — Votre coût unitaire (par ex. 12,50 $)
   • Date d'effet — Quand ce coût devient actif (aujourd'hui par défaut)
   • Notes (facultatif) — Motif du coût (par ex. « Coût initial du fournisseur »)
6. Cliquez sur Créer la période

Le coût est appliqué immédiatement et vos indicateurs de bénéfice seront mis à jour.

Méthode 2 : Mise à jour en masse

Idéal pour définir le même coût sur plusieurs produits :

1. Allez dans Inventaire
2. Sélectionnez plusieurs produits à l'aide des cases à cocher
3. Cliquez sur Mettre à jour les coûts en masse dans la barre d'outils
4. Dans la fenêtre, renseignez les champs de coût que vous souhaitez mettre à jour :
   • Unit COG — Coût du produit par unité
   • Coût d'expédition — Coût d'expédition par unité
   • Coûts FBS — Frais de stockage, de traitement et d'expédition (si vous utilisez FBS)
5. Définissez la Date d'effet (immédiate ou date personnalisée)
6. Ajoutez des Notes facultatives
7. Examinez l'aperçu indiquant combien de produits seront mis à jour
8. Cliquez sur Appliquer

Seuls les champs que vous renseignez seront mis à jour — les champs vides sont ignorés.

Méthode 3 : Import CSV/Excel

Idéal pour définir les coûts sur l'ensemble de votre catalogue :

Étape 1 : Téléchargez le modèle

1. Allez dans Inventaire
2. Cliquez sur Importer les coûts
3. Sélectionnez votre filtre de produit :
   • Actifs ou vendus (recommandé) — Produits avec une activité récente
   • Actifs uniquement — Produits actuellement actifs
   • Tous les produits — Tout votre catalogue
4. Cliquez sur Télécharger le modèle pour obtenir un fichier Excel

Étape 2 : Renseignez vos coûts

1. Ouvrez le fichier téléchargé dans Excel ou Google Sheets
2. Vous verrez des colonnes pour : Nom du produit, Seller SKU, Product ID, SKU ID, Unit COG, FBS Shipping Cost
3. Renseignez les colonnes Unit COG et/ou FBS Shipping Cost
4. Laissez les cellules vides pour les ignorer
5. Ne modifiez pas les colonnes Product ID ou SKU ID

Étape 3 : Téléversez et vérifiez

1. De retour dans Dashboardly, téléversez votre fichier rempli
2. Le système valide vos données et affiche un aperçu :
   • Vert — Coût diminué
   • Rouge — Coût augmenté
   • Bleu — Nouveau coût (vide auparavant)
   • Erreur — Données invalides (affichées avec une explication)
3. Vérifiez attentivement les modifications

Étape 4 : Confirmez l'import

1. En cas d'erreurs, vous pouvez corriger et téléverser à nouveau, ou cocher « Ignorer les lignes invalides »
2. Cliquez sur Importer pour appliquer
3. Vous verrez un récapitulatif : mises à jour réussies, échouées et ignorées

Périodes de coût et dates d'effet

Dashboardly utilise un modèle de coûts par périodes. Cela signifie que vous pouvez suivre les évolutions de coûts au fil du temps :

• Chaque entrée de coût a une Date d'effet (quand elle commence) et une Date de fin facultative
• Lorsque vous ajoutez une nouvelle période de coût, la période précédente se termine automatiquement la veille
• Votre rapport P&L utilisera le coût correct pour chaque période

Exemple :

• 1er jan. – 30 juin : Unit COG = 5,00 $
• 1er juil. – 31 déc. : Unit COG = 5,50 $
• À partir du 1er jan. : Unit COG = 6,00 $

Ainsi, vos calculs de bénéfice historiques restent exacts même lorsque les coûts changent.

Valeurs par défaut au niveau du produit

Vous pouvez définir un coût par défaut au niveau du produit qui s'applique automatiquement à toutes les SKU :

• Les coûts spécifiques à une SKU remplacent la valeur par défaut du produit
• Vous pouvez réinitialiser n'importe quelle SKU à la valeur par défaut du produit
• Utile lorsque toutes les variantes d'un produit partagent le même coût

Types de coûts pris en charge

Conseils

• Commencez par Unit COG — c'est ce qui a le plus grand impact sur l'exactitude du bénéfice
• Utilisez l'import CSV si vous avez plus de 20 produits
• Mettez à jour vos coûts dès que les tarifs de votre fournisseur changent
• Consultez Inventaire → Historique des coûts pour examiner toutes les évolutions de coûts passées