概要
手動調整では、TikTok が自動で記録しない収入や費用を追加できます。ソフトウェアの利用料、人件費、梱包資材、税金など、実際の利益に影響する事業上の費用や追加収入を記録する機能です。
追加した調整により、 損益 （P&L）と 売上と利益 のページが、事業の状態をより完全かつ正確に示します。
Dashboardly が管理する VAT の項目
ショップの VAT 設定に移行した VAT の計算式は、確認できるように 手動調整 にも表示されます。各項目には VAT 設定で管理している旨が表示され、このページでは編集できません。財務レポートでは共通の VAT ルールを使用するため、各金額は一度だけ計上され、別の手動費用として二重計上されません。
現在のショップで VAT 設定を開く が利用できる場合は、そこから税率、売上の計算基準、価格の扱い、日付範囲、商品／SKU の対象範囲を変更します。請求書の税額還付を特定の日に記録したものなど、過去の固定額の VAT 収入は通常の手動調整のままで、売上 VAT のルールには変換されません。
調整の種類
収入と費用
各調整は次のいずれかに分類されます。
- 収入 -- 単発のアフィリエイト報酬や保険金など、TikTok に記録されない追加収入です。
- 費用 -- ソフトウェア、配送資材、給与など、支払ったものの TikTok に記録されない費用です。
過去と将来
- 過去の調整 は過去の日付を持ち、その日の P&L にすぐに表示されます。
- 将来の調整 は将来の日付を持ち、その日が来ると P&L に表示されます。予定が分かっている費用の登録に便利です。
単発と定期
- 単発 -- 特定の日に一度適用されます。
- 毎日 -- 開始日から終了日まで毎日繰り返します。
- 毎週 -- 毎週繰り返します。
- 毎月 -- 毎月同じ日に繰り返します。
- 毎年 -- 年に一度繰り返します。
定期的な調整は、指定した日付範囲内の各期間について自動で項目を作成します。
金額の配分方法
Dashboardly には調整金額を設定する方法が三つあります。事業の費用や収入の発生方法に合うものを選んでください。
固定額
固定のドル金額を、単発・毎日・毎週・毎月・毎年の選択した繰り返しに従って配分します。
- 適した用途： 売上に左右されない、予測できる固定費。
- 例： 倉庫の家賃を毎月 1,000 支払っている場合、毎月の定期費用として 1,000 を登録します。Dashboardly は均等に配分し、日額で約 $33 とすることで、毎日の P&L に費用を正しく反映します。
計算式
固定額と、GMV・Revenue・Net Sales のいずれかの指標に対する割合を組み合わせます。各期間の実際の売上データに基づき、合計が自動で再計算されます。
- 適した用途： 基本料金と売上連動の変動部分がある費用。
- 例： 決済サービスが月額 100 と Revenue の 2% を請求する場合、固定部分 100 と Revenue の 2% を組み合わせた計算式を登録します。Revenue が 5,000 の日には、100 + (5,000 x 2%) = 200 と計算されます。
計算式を商品や SKU に紐付けると、割合は選択した商品の売上だけを基に計算されます。たとえば、選択した SKU の Revenue が £5,000 で、計算式が Revenue の 20% なら、割合の部分は £1,000 です。税金や手数料がカタログの一部にだけ適用される場合に便利です。
計算式では 段階的な料率 も使用できます。各料率は、その段階に含まれる指標の金額部分だけに適用され、最後の料率を全額に適用する方式ではありません。代理店手数料などの段階別契約に適しています。たとえば、7% を月間 GMV の最初の £100,000 に、6% を £100,000 超の部分に適用する契約では、手数料は £13,000（GMV が £200,000 の場合）です。最初の段階が £7,000、次の段階が £6,000 です。 段階別の料率 を選び、各段階の上限と料率を入力し、最後の段階には上限を設けません。Dashboardly は完全な繰り返し期間ごとに手数料を再計算してから、その期間の日々に配分します。したがって、二つの部分的な日付範囲を合わせた金額は同じ月間・週間・年間手数料となり、範囲ごとにしきい値がリセットされることはありません。結果は 損益 の Manual Expenses → Agency fees に表示されます。
注文ごと
注文ごとの固定費が毎日の注文数に応じて自動で変動します。繰り返しの設定は不要で、その日に受け取った注文数に基づき、毎日の費用を計算します。
注文ごとの料率は、通常ショップ全体に適用されます。 FBS 配送費 では、必要に応じて商品や SKU を選択できます。対象の注文に選択した SKU が一つでも含まれれば一度だけ課金され、選択した SKU が複数含まれていても重複しません。製品/SKU (オプション): を空欄にすると、選択したショップ、日付範囲、注文の対象範囲内のすべての適格な注文に適用されます。他の注文ごとのカテゴリはショップ全体が対象です。
- 適した用途： ピッキングや梱包の作業費、梱包資材、決済手数料など、注文ごとに一度発生する変動費。
- 例： ピッキングと梱包に注文あたり 2.00 を支払う場合、2.00 の注文ごとの調整を作成します。50 件の日は費用が 100、20 件の日は 40 になります。
注文ごとの配分を設定する手順
- 左のサイドバーから 手動調整 を開きます。
- 新たな調整 をクリックします。
- 「ピッキング・梱包作業費」など分かりやすい名前を入力します。
- 種類として 費用 を選びます。
- 金額： の欄で 注文ごとに を選びます。
- 注文あたりの費用を入力します。例：$2.00。
- 注文処理手数料、梱包資材、人件費、決済サービス手数料、その他 のいずれかのカテゴリを選びます。
- 開始日を設定します。一時的な費用なら終了日も設定できます。
- 保存 をクリックします。
繰り返しを選ぶ必要はありません。注文ごとの調整は、その日の実際の注文数に基づいて毎日計算されます。
注文ごとの費用の仕組み
毎日の費用は、注文あたりの料率にその日の注文数を掛けた金額です。50 件で注文あたり 2 なら 100、20 件の日なら $40 です。金額を手動で更新しなくても、注文処理の実際の変動費が P&L に自動で反映されます。
配分方法の比較
| 方法 | 用途 | 売上に応じて変動するか | 繰り返しが必要か |
|---|---|---|---|
| 固定額 | 家賃、サブスクリプション、給与など、注文数によらない一定の費用 | いいえ | はい（毎日／毎週／毎月／毎年） |
| 計算式 | 決済・プラットフォーム手数料など、基本料金と売上割合を組み合わせた費用 | はい（割合の部分） | はい |
| 注文ごと | ピッキング、箱ごとの梱包、取引手数料など、注文ごとに一度発生する費用 | はい（注文数に直接連動） | いいえ（自動で毎日） |
作成手順
手順 1：調整ページを開く
左のサイドバーから 手動調整 を開きます。
手順 2： 新たな調整 をクリックする
新たな調整 をクリックして調整を作成します。幅の狭いノートパソコンやタブレットでは、フィルターと 新たな調整 ボタンが追加の行に移動し、ページを横にスクロールしなくても操作できます。
手順 3：詳細を入力する
| 欄 | 説明 |
|---|---|
| 名前： | 「Shopify の月額利用料」など分かりやすい名前 |
| 調整の種類： | 収入または費用 |
| カテゴリ： | 仕入費用、広告費用、配送費用、人件費、ソフトウェア利用料、税金 など |
| 金額： | 適用ごとのドル金額 |
| 日付： | 適用日、または定期調整の開始日。Dashboardly は選択中のショップのタイムゾーンを自動で使用します。このフォームにタイムゾーンを入力する専用欄はありません。 |
| 終了日（任意）： | 任意。定期調整を繰り返す最後の日 |
| 繰り返しの種類： | 単発、毎日、毎週、毎月、毎年 |
| 製品/SKU (オプション): | 任意。特定の商品や SKU に紐付ける |
手順 4：保存する
保存 を一度クリックします。リクエスト処理中は 保存中… と表示され、繰り返しクリックできません。保存に成功するまではフォームが開いたままで、成功すると閉じて一覧が更新されます。調整は P&L と 売上と利益 の該当日に適用されます。保存後に以前の計算結果も更新されるため、キャッシュの期限を待つ必要はありません。ただし、広い日付範囲の再計算には時間がかかる場合があります。
エラーが表示された場合も入力内容は保持されるため、修正して再試行できます。接続が途切れた場合は先に一覧を確認してください。切断前に保存が完了している可能性があります。
商品や SKU に調整を紐付ける
通常、調整はショップ全体に適用されます。固定額や計算式は特定の商品、またはその商品の特定の SKU に紐付けられます。 FBS 配送費 は注文ごとのモードでも任意の 製品/SKU (オプション): 範囲に対応します。他の注文ごとのカテゴリはショップ全体が対象です。紐付けは次の用途に便利です。
- 特定の商品用の梱包など、商品固有の費用を記録する
- 共通費用を特定の SKU に配分する
- 売上と利益 で商品ごとの利益を正確に確認する
製品/SKU (オプション): の選択欄では、バリエーションが商品ごとにまとめられます。商品名を選ぶと現在の SKU がすべて含まれ、グループを展開すれば個別のバリエーションを選べます。必要な商品や SKU をすべて選択でき、10 件に制限されていません。
製品/SKU (オプション): の一覧を読み込めない場合、既存の選択を保持し、誤って空の範囲で保存することを防ぎ、 再試行 を表示します。再読み込み中も保存できず、一覧の読み込みに成功してから保存できるようになります。
計算式の割合の基準は、選択した SKU の売上に限定されます。対象条件を満たす UK または EU のショップでは、 VAT 設定 を使って VAT 税率が混在するカタログを管理します。全商品、商品、SKU ごとに異なる料率のルールを作成し、ゼロ税率の商品には 0% の個別 Override ルールを作成します。既存の対応する Taxes / VAT / GST の計算式は Additive ルールとして VAT 設定に移行し、過去に重なっていた計算式の P&L 合計額を維持します。特に表示価格に VAT が含まれる場合は、会計方法に合う売上指標、価格の扱い、ルールの動作を選んでください。
複数の SKU に紐付ける場合は、金額の配分を選べます。
- 均等（均等に分割） -- 選択したすべての SKU に合計を均等に配分します。
- 個別（SKU ごとに指定） -- SKU ごとの金額を個別に指定します。
調整のカテゴリ
Dashboardly には調整を整理するためのカテゴリが多数用意されています。
| カテゴリ | 例 |
|---|---|
| 仕入費用 | 原材料、梱包資材 |
| 広告費用 | TikTok 以外の広告費 |
| 配送費用 | 外部業者の配送サービス |
| FBS 配送費 | FBS 注文の手動配送費 |
| 入庫配送費（倉庫への配送） | 在庫を倉庫に送る費用 |
| 注文処理手数料 | 外部業者の注文処理費 |
| 人件費 | 給与、委託先への支払い |
| ソフトウェア利用料 | Shopify、ツール、分析ソフトウェア |
| VAT/GST の納付 | 納税に関する費用 |
| 法務・規制対応費用 | 法務サービス、コンプライアンス費用 |
| プラットフォーム手数料 | 他の販売プラットフォームの手数料 |
| 決済サービス手数料 | 決済処理手数料 |
| 在庫の購入 | 在庫の一括購入 |
| 在庫の評価減 | 破損品や販売できない在庫の評価減 |
| 顧客への返金 | TikTok 以外で処理した返金 |
| 返品配送費 | 返品処理費用 |
| 破損品の評価減 | 在庫の破損による損失 |
| 単発の収入調整 | 定期ではない収入 |
| アフィリエイト報酬の収入 | TikTok 以外で受け取ったアフィリエイト報酬 |
| 代理店手数料 | 固定、割合、段階別の代理店手数料 |
レポートへの影響
損益 ページ
手動調整は P&L の独立した項目として表示されます。費用は営業利益と純利益を減らし、収入は増やします。
売上と利益 ページ
特定の商品に紐付いた調整は、その商品の利益指標に直接影響します。ショップ全体の調整は全体の合計に含まれます。
FBS の手動配送調整
販売者が配送する Fulfilled by Seller（FBS）で実際の配送費を注文ごとに記録するには、 FBS 配送費 カテゴリの費用を作成して 注文ごとに を選びます。次の設定ができます。
- 各適格な FBS 注文について、配送業者に実際に支払う費用を入力する。
- 通常注文、サンプル注文、すべての注文のどれに料率を適用するか選ぶ。
- 料率の開始日と、必要に応じて終了日を設定する。
TikTok が示す配送費と、配送業者への実際の支払いが一致しない場合に便利です。
一律の配送料が特定の商品にだけ適用される場合は、任意の 製品/SKU (オプション): 選択欄を使います。選択した SKU を含む適格な販売者配送注文ごとに一度だけ課金され、選択した SKU が二つ含まれていても一度だけです。ショップ全体に適用するなら空欄にします。 TikTok の配送費見積もりをこの手動の料率に置き換える を有効にすると、該当する注文と対象日だけで TikTok の配送金額を置き換えます。
有効な注文ごとの FBS 調整は、対象の注文と日付に対する明示的な配送ルールです。同じ注文に 在庫 の自動フォールバック FBS配送費／個 が重ねて追加されることはありません。製品/SKU (オプション): を指定した場合、対象注文には注文ごとの料率を使い、選択した SKU を含まない注文は在庫の自動配送費を維持します。対象期間外の日も自動費用を維持し、レポートが同じ週や月にまとめても変わりません。たとえば、該当する 25 件の注文に 7.50 を適用すると FBS 配送費 は 187.50 となり、商品に単位あたり $7.50 のフォールバックが残っていても重複しません。TikTok／配送業者の独立した Shipping Costs の行は、 TikTok の配送費見積もりをこの手動の料率に置き換える を有効にしない限り変わりません。この行は手動設定の配送費ではなく、TikTok の精算内容を説明するものです。
ヒント
- カテゴリを統一する。 同じ種類の費用に同じカテゴリを使うと、P&L が読みやすくなります。
- 利用料には定期調整を使う。 毎月の繰り返しを一度設定すると、各月の P&L に自動で表示されます。
- 過去の調整を定期的に確認する。 サブスクリプションの値上げなどで定期費用が変わったら、更新するか新しく作成します。
- 商品固有の費用を SKU に紐付ける。 商品ごとの利益をより詳しく正確に確認できます。
よくある問題
調整が P&L に表示されない
- 調整の日付が、表示中の P&L の範囲に含まれるか確認してください。
- タイムゾーンを確認してください。調整と P&L の日付範囲で異なる場合、想定と違う日に表示されることがあります。
- 現在のショップが調整を作成したショップと同じか確認してください。保存した調整は選択した P&L にすぐ反映され、予定された更新を待つ必要はありません。
保存後も読み込みが続く
保存 の後は一覧に戻り、表示期間の計算金額を更新します。同じページ更新の中で完了するもので、別の同期は不要です。一度ページを再読み込みしても読み込み表示が残る場合は、調整名、現在のショップ、おおよその保存時刻を Dashboardly サポートに伝え、計算の確認を依頼してください。
金額が二重に見える
- 同じ調整を二度作成していないか、一覧で重複を確認してください。
- 定期調整は期間ごとに項目を作成します。12 か月の毎月の調整なら 12 件が作成されます。
- FBS の 注文ごとに 調整は同じ対象注文の在庫の単位あたり FBS フォールバックを置き換えるため、両方の設定で配送費が二重になることは想定されていません。製品/SKU (オプション): を限定したルールでは、対象外の注文は在庫のフォールバックを使い続けます。それでも二重に見える場合は、調整の日付、注文の対象範囲、製品/SKU (オプション): の選択を比較し、該当する P&L の日付をサポートに伝えてください。
削除したのに数値が変わらない
変更はすぐに反映されます。P&L のショップ、日付範囲、タイムゾーンが、削除した調整と同じか確認してください。対応する範囲を選択しても以前の金額が残る場合は、調整名とレポートの日付を Dashboardly サポートに伝えてください。