Inventory

Qu'est-ce que cette page ?

La page Inventory est l'endroit où vous gérez le coût de vos produits. Définir un coût des marchandises vendues (COGS) précis est essentiel pour calculer les métriques de profit comme Gross Profit, Operating Profit, Margin et ROI sur toutes les pages de Dashboardly. Vous pouvez définir les coûts au niveau du produit (recommandé) ou par SKU individuel, importer les coûts en masse, ou utiliser le suivi FIFO (premier entré, premier sorti) pour une comptabilité de coûts précise.

Métriques clés sur cette page

Widgets récapitulatifs

Des cartes de métriques configurables en haut affichent des métriques agrégées d'inventaire et de ventes. Cliquez sur « Configure Metrics » pour choisir les métriques à afficher.

Unit Cost (COGS par unité)

• Ce qu'il indique : Le coût que vous payez pour une unité d'un produit.
• Important : C'est la base de tous les calculs de profit. S'il n'est pas défini, le COGS est par défaut à 0 $ et le Gross Profit sera égal au Net Sales.

Landed Cost

• Ce qu'il indique : Le coût total pour acheminer un produit jusqu'à votre entrepôt, y compris les dépenses supplémentaires au-delà du coût de base du produit.
• Formule : Unit COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT
• Important : Si vous ne définissez que le coût unitaire de base, le Landed Cost est égal au COGS. Ajoutez la livraison, les douanes et la VAT pour obtenir un coût total plus précis.

Cost of Goods Sold (Total)

• Ce qu'il indique : Le coût total de toutes les unités vendues au cours de la période sélectionnée.
• Formule : Unit Cost x Units Sold
• Important : Le COGS des commandes annulées est traité avec soin. Si un produit a été expédié mais que la commande a ensuite été annulée sans retour, le COGS est tout de même comptabilisé car vous avez perdu ce stock.

Fonctionnalités

Aperçu des colonnes du tableau

Le tableau d'inventaire affiche un riche ensemble de colonnes de données organisées en catégories. Toutes les colonnes ne sont pas visibles par défaut -- développez les groupes de colonnes en cliquant sur l'en-tête de colonne pour révéler des détails supplémentaires.

• Colonnes de coût : Unit COG, FBS Shipping Default, Total COG (Unit COG x Total Stock), composantes du Landed Cost (Shipping, Customs, Import VAT)
• Colonnes de stock : Available Stock (avec répartition Campaign, Creator et In Shop), Total Stock (Available + Reserved), FBT Stock, FBS Stock
• Colonnes de performance : Estimated Sales, Estimated Profit, ROI, Units Sold (30 et 90 jours), Daily Average Units (30 et 90 jours)
• Colonnes de planification : Days of Inventory Remaining (estimation du nombre de jours avant rupture de stock en fonction de votre vélocité de ventes récente), Size Tier, Manufacturer

Les colonnes modifiables (Unit COG, FBS Shipping Default, frais FBS Storage et Fulfillment) sont mises en évidence avec un fond vert. Cliquez sur n'importe quelle cellule modifiable pour mettre à jour la valeur directement.

Disposition orientée produit

La page Inventory affiche les produits sous forme de lignes extensibles avec leurs SKU (variantes) imbriqués en dessous. Cela facilite la gestion des coûts au niveau du produit et l'exploration des SKU individuels lorsque c'est nécessaire.

• Développez un produit pour voir tous ses SKU listés en dessous.
• Cliquez sur n'importe quel nom de produit pour accéder directement à la page de détail de ce produit.
• Cliquez sur un SKU pour accéder à la page de détail du produit avec ce SKU spécifique présélectionné.

Chaque ligne affiche les informations clés en un coup d'œil :

• Nom et image du produit -- extraits de votre annonce TikTok Shop
• Unit Cost -- votre coût unitaire modifiable (défini au niveau du produit ou par SKU)
• FBS Shipping Default -- coût de livraison par défaut optionnel pour les commandes Fulfilled by Seller
• Composantes du Landed Cost -- Inventory Shipping, Customs Duty, Import VAT
• Métriques de vente -- unités vendues, chiffre d'affaires et profit pour le contexte
• Indicateur de statut -- indique si un produit est Active, Draft ou Deleted sur TikTok

Coût des marchandises (COGS) au niveau du produit

Vous pouvez désormais définir un Unit COG par défaut au niveau du produit. Ce paramètre par défaut s'applique automatiquement à tous les SKU sous ce produit, vous n'avez donc pas besoin de saisir le même coût sur chaque variante.

• Hérité du produit : Le SKU utilise le paramètre par défaut du niveau produit. Cela est indiqué comme la source du COG.
• Défini manuellement sur le SKU : Vous pouvez remplacer le paramètre par défaut du produit pour tout SKU individuel dont le coût diffère. La valeur au niveau du SKU est prioritaire.
• Non défini : Aucun coût n'a été saisi à aucun niveau. Le COGS est par défaut à 0 $.

Flux de travail recommandé : Définissez le coût une seule fois au niveau du produit. Ne remplacez au niveau du SKU que lorsqu'une variante spécifique coûte plus ou moins cher à produire.

Coût de livraison FBS par défaut

Une colonne dédiée vous permet de définir un coût de livraison par défaut par unité au niveau du produit. Cela s'applique aux commandes FBS (Fulfilled by Seller) lorsque TikTok ne fournit pas de données de livraison.

• Si l'API de TikTok renvoie un coût de livraison pour une commande, cette valeur est toujours utilisée en priorité.
• Le paramètre FBS par défaut n'est appliqué que lorsqu'aucune donnée de livraison TikTok n'existe pour la commande.
• C'est particulièrement utile pour les vendeurs qui expédient eux-mêmes leurs commandes et souhaitent que les coûts de livraison soient pris en compte dans leurs calculs de profit sans attendre les données de règlement.

Édition de coût en ligne

Cliquez sur n'importe quelle cellule de coût pour la modifier directement dans le tableau. Les modifications sont enregistrées immédiatement et seront répercutées sur toutes les pages (Dashboard, Sales & Profit, Profit & Loss) lors de votre prochain chargement de données.

Filtre Actifs ou Vendus

Filtrez le tableau pour n'afficher que les produits actuellement actifs sur TikTok Shop ou ayant eu au moins une vente. Cela masque les produits Draft, Deleted et jamais vendus pour garder votre vue ciblée. Le filtre est désormais instantané pour toutes les tailles de boutique, y compris les boutiques comptant des milliers de produits. Vous pouvez également passer aux vues « Active only » ou « All products ».

Filtre Sans COGS

Activez ce filtre pour n'afficher que les produits sans COGS défini (le coût unitaire est vide ou nul). C'est particulièrement utile lorsque vous connectez votre boutique pour la première fois et que vous devez trouver les produits qui nécessitent encore la saisie de données de coût.

Recherche

Recherchez des produits par nom pour trouver rapidement l'article que vous souhaitez mettre à jour.

Export CSV

Téléchargez l'ensemble de vos données d'inventaire sous forme de fichier CSV avec les filtres et le tri actuels appliqués. Utile pour une analyse hors ligne ou un partage avec votre équipe.

Import des coûts

Importez les coûts en masse à l'aide d'un tableur :

1. Cliquez sur le bouton d'import pour télécharger un modèle
2. Renseignez vos coûts unitaires, coûts de livraison, droits de douane et import VAT par produit
3. Téléversez le fichier complété pour mettre à jour tous les coûts en une seule fois

C'est particulièrement utile lorsque vous avez de nombreux produits ou lorsque vous recevez un nouvel envoi avec des coûts mis à jour.

Historique des coûts

Consultez l'historique des modifications de coût pour n'importe quel produit. Chaque fois que vous mettez à jour un coût, la valeur précédente est enregistrée avec un horodatage. Cela vous aide à suivre l'évolution de vos coûts dans le temps.

Suivi FIFO

Pour les vendeurs qui achètent des stocks à des prix différents au fil du temps, le suivi FIFO (premier entré, premier sorti) attribue le coût de chaque unité vendue en fonction de l'ordre dans lequel les stocks ont été achetés :

• Enregistrez chaque achat de stock avec sa quantité et son coût unitaire
• Lorsque les unités sont vendues, le coût d'achat le plus ancien est utilisé en premier
• Cela fournit le COGS le plus précis lorsque vos prix d'achat varient

Mise à jour groupée des coûts

Sélectionnez plusieurs produits et mettez à jour leurs coûts simultanément. Utile pour appliquer la même modification de coût à une gamme de produits.

Comparaison des coûts

Comparez vos coûts actuels à ceux des périodes précédentes pour comprendre comment évoluent les coûts des intrants.

Days of Inventory Remaining

Cette colonne estime combien de jours votre stock actuel durera en fonction de votre vélocité de ventes récente. Elle vous aide à planifier les réapprovisionnements avant de tomber en rupture de stock. Si un produit n'a pas de données de ventes récentes, cette valeur ne s'affichera pas.

Configure Metrics

Cliquez sur le bouton « Configure Metrics » pour choisir les cartes de métriques récapitulatives qui apparaissent en haut de la page.

Questions fréquentes

Pourquoi mon Gross Profit est-il identique à mon Net Sales ?

Vous n'avez pas défini le coût des marchandises vendues (COGS) pour vos produits. Accédez à la ligne d'un produit et saisissez le coût unitaire. Une fois défini, le Gross Profit soustraira correctement le COGS du Net Sales.

Dois-je définir le COGS pour chaque produit ?

Pour des calculs de profit précis, oui. Tout produit sans valeur de COGS affichera un coût de 0 $, rendant son Gross Profit égal à son Net Sales. L'approche la plus rapide consiste à définir le coût au niveau du produit -- cela couvre automatiquement tous les SKU sous ce produit. Vous pouvez également utiliser la fonction d'import des coûts pour définir les coûts de nombreux produits en une seule fois.

Quand devrais-je utiliser le suivi FIFO ?

Utilisez le FIFO si vous achetez des stocks à des prix différents au fil du temps (par exemple, votre fournisseur a augmenté ses prix, ou vous vous êtes approvisionné auprès de différents fournisseurs). Le FIFO garantit que chaque vente est associée au bon coût d'achat. Si votre coût unitaire est constant, un simple coût unitaire fixe est suffisant.

Que se passe-t-il lorsque je modifie le coût d'un produit ?

Le nouveau coût s'applique à tous les calculs futurs. Les données historiques refléteront le coût défini à l'époque. Les modifications de coût sont consignées dans l'historique des coûts afin que vous puissiez toujours voir quel était le coût à n'importe quel moment. Si vous modifiez le coût au niveau du produit, tous les SKU qui en héritent seront mis à jour automatiquement. Les SKU disposant de leur propre remplacement manuel ne sont pas affectés.

Le COGS est-il comptabilisé pour les commandes annulées ou remboursées ?

Cela dépend de la situation. Si un produit a été expédié mais que la commande a été annulée sans retour (le client a conservé le produit), le COGS est tout de même comptabilisé car vous avez perdu ce stock. Si le produit vous a été retourné, le COGS n'est pas comptabilisé. Les commandes annulées avant l'expédition n'entraînent pas de COGS.