Ajustements manuels

À quoi sert cette page ?

La page Manual Adjustments permet d’ajouter des revenus ou des dépenses qui ne sont pas récupérés automatiquement depuis TikTok. Elle est essentielle pour suivre les coûts de l’entreprise hors de la plateforme, comme les emballages, le loyer de l’entrepôt, les salaires ou d’autres sources de revenus. Ces ajustements alimentent votre compte de résultat et influencent le Bénéfice d’exploitation sur toutes les pages.

Principaux indicateurs de cette page

Revenus manuels

Contenu : Les revenus supplémentaires enregistrés qui ne proviennent pas des ventes TikTok Shop.
Important : Les revenus manuels augmentent le Bénéfice d’exploitation. Utilisez-les pour les indemnités d’assurance, les restitutions de dépôts ou les revenus d’autres canaux à suivre avec TikTok.
Réception des retours en stock : Un retour confirmé comme revendable crée un ajustement géré par le système et doté d’une piste d’audit. Dans Profit & Loss, cette catégorie réduit COGS à la date de réception en entrepôt, au lieu d’apparaître comme revenu manuel. Une extourne augmente COGS à sa date d’extourne. Un revenu manuel ordinaire ne permet pas de créer un crédit de remise en stock.

Dépenses manuelles

Contenu : Les coûts enregistrés que TikTok ne suit pas automatiquement.
Important : Les dépenses manuelles diminuent le Bénéfice d’exploitation. Exemples courants : emballages, loyer de l’entrepôt, abonnements logiciels, salaires ou fournitures d’expédition.

Totaux mensuels

Contenu : Les revenus, les dépenses avec leur signe positif ou négatif et le total net des ajustements de chaque mois, selon la recherche et les filtres actuels.
Toutes les lignes comptent : Ces totaux incluent les entrées correspondantes de toutes les pages du mois. Changer de page ne modifie pas le total. La liste charge 30 entrées par mois à la fois ; utilisez Previous (précédent) et Next (suivant) sous chaque tableau pour les parcourir.
Calcul indisponible : Le total affiche Not available (indisponible) lorsqu’une formule ou un montant par commande ne peut pas être calculé. Il n’est pas remplacé par zéro. Les entrées VAT Settings sont informatives et exclues de ces totaux, car leur calcul financier est pris en charge par VAT Settings.

Fonctionnalités

Ajustements passés et futurs

En haut de la page, basculez entre deux vues :

Past Adjustments (ajustements passés) — affiche les ajustements dont la date est déjà arrivée. Ils se reflètent dans votre compte de résultat et vos calculs de bénéfice actuels.
Future Adjustments (ajustements futurs) — affiche les ajustements programmés à une date future. Ils s’appliquent automatiquement à cette date. Utile pour prévoir les coûts récurrents comme le loyer ou les abonnements.

Créer un nouvel ajustement

Cliquez sur "New Adjustment" pour ouvrir le formulaire de création. Vous pouvez définir :

Name (nom) — un libellé descriptif, par exemple "Loyer mensuel de l’entrepôt" ou "Fournitures d’emballage"
Adjustment Type (type d’ajustement) — Income (revenu) ou Expense (dépense)
Amount (montant) — la valeur dans la devise de la boutique
Date — quand l’ajustement s’applique, dans le passé ou le futur
Recurrence (récurrence) — répéter l’ajustement chaque jour, semaine, mois, etc.
Association produit/SKU — sélectionner facultativement un produit avec toutes ses variantes ou des SKU individuels pour intégrer l’ajustement au calcul du bénéfice des produits sélectionnés dans Sales & Profit

Méthodes de répartition

Dashboardly propose trois façons de définir le montant d’un ajustement :

Fixed Amount (montant fixe) — un montant constant dans la devise de la boutique, réparti selon la récurrence choisie : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Adapté aux coûts prévisibles comme le loyer ou les abonnements.
Formula (formule) — un montant fixe plus un pourcentage d’un indicateur : GMV, Revenus ou Ventes nettes. Le total est recalculé automatiquement à partir des ventes réelles. Adapté aux coûts associant un forfait de base et une part variable.
Per Order (par commande) — un coût fixe par commande qui évolue avec le volume quotidien. Aucune récurrence n’est nécessaire : Dashboardly calcule chaque jour la dépense selon le nombre de commandes reçues. Adapté à la préparation et à l’emballage, aux emballages par colis ou aux frais de traitement par transaction.

Consultez Creating Manual Adjustments pour un guide détaillé et des exemples de chaque méthode.

Recherche

Recherchez les ajustements par nom sur l’ensemble des mois.

Colonnes et dispositions enregistrées

Utilisez Columns (colonnes) pour afficher ou masquer les colonnes facultatives, modifier leur ordre et enregistrer des dispositions pour les opérations répétées. Vos choix et les largeurs ajustées manuellement sont enregistrés dans votre compte et restaurés à votre retour. Les colonnes adaptatives continuent de s’ajuster automatiquement à la largeur disponible.

Sur ordinateur, la dernière colonne de données visible s’étend dans l’espace disponible à côté de Settings lorsque vous redimensionnez la fenêtre. Sur un écran plus étroit, faites défiler le tableau horizontalement pour atteindre les autres données.

Filtre de catégorie

Filtrez par catégorie, comme l’emballage ou l’expédition, pour vous concentrer sur une catégorie précise de coûts ou de revenus de l’entreprise.

Filtre de type d’ajustement

Filtrez par type d’ajustement, Income (revenus) ou Expenses (dépenses), pour vous concentrer sur un côté des ajustements.

Regroupement mensuel

Les ajustements sont regroupés par mois avec des sous-totaux pour visualiser rapidement les frais généraux et les revenus mensuels. Chaque section mensuelle comprend une ligne de total épinglée en bas.

Modification et suppression

Cliquez sur un ajustement existant pour modifier ses détails, ou utilisez le menu d’actions pour le supprimer. Les changements se reflètent immédiatement dans votre compte de résultat et vos calculs de bénéfice.

Questions fréquentes

Où apparaissent les ajustements manuels dans mes données financières ?

Ils apparaissent dans Profit & Loss sous "Manual Income" et "Manual Expenses". Ils influencent également le Bénéfice d’exploitation sur Dashboard et Sales & Profit.

Pour un Custom P&L enregistré, choisissez Report inputs (données du rapport) pour voir le nom de la ligne de revenus, les indications de correspondance des dépenses et les montants mensuels et règles de pourcentage actifs. Un rapport personnalisé peut renommer ses lignes de revenus et de dépenses. Les règles de répartition propres au rapport sont enregistrées dans ce rapport et séparées des entrées de Manual Adjustments. Vérifiez les deux avant d’ajouter une dépense, afin qu’elle ne soit comptée qu’une fois.

Pour comparer le même rapport personnalisé entre les mois, sélectionnez By month (par mois) et une période comme Year to date (depuis le début de l’année), puis utilisez Periods (périodes) ou Statement (état). Consultez Saved Custom Reports.

Puis-je associer un ajustement à un produit précis ?

Oui. À la création, sélectionnez l’en-tête d’un produit pour inclure tous ses SKU actuels, ou développez le produit et choisissez des variantes individuelles. Vous pouvez sélectionner tous les produits et SKU pertinents ; le sélecteur n’est pas limité à 10 choix. L’ajustement apparaît dans le détail financier des produits sélectionnés sur Sales & Profit, pour un calcul plus précis du bénéfice par produit.

Pour les ajustements à formule, Dashboardly calcule le pourcentage uniquement à partir des ventes des SKU sélectionnés. Vous pouvez ainsi créer des ajustements Taxes / VAT / GST distincts pour des groupes du catalogue ayant différents taux de TVA. Laissez les articles à taux zéro hors de l’ajustement taxable et utilisez l’indicateur de ventes et le traitement du pourcentage adaptés à votre méthode comptable.

Comment fonctionnent les ajustements récurrents ?

Si vous définissez une récurrence, par exemple mensuelle, Dashboardly crée automatiquement l’ajustement pour chaque période. Par exemple, un loyer mensuel de $1,000 (mille dollars américains dans cet exemple) apparaît chaque mois sans nouvelle saisie. Vous pouvez modifier ou annuler la récurrence à tout moment.

Quelle différence entre les ajustements passés et futurs ?

Les ajustements passés ont une date déjà arrivée et sont inclus dans les calculs financiers actuels. Les futurs ont une date qui n’est pas encore arrivée : ils sont programmés et s’appliquent automatiquement à cette date. Cela aide à prévoir les dépenses futures connues.

Puis-je utiliser une formule ou un coût par commande pour les coûts variables ?

Oui. Les ajustements à formule expriment un coût comme un montant fixe plus un pourcentage d’un indicateur : GMV, Revenus ou Ventes nettes. Les ajustements par commande fixent un coût par commande qui évolue avec le volume quotidien. Les deux sont automatiquement recalculés à partir des ventes réelles et restent cohérents avec la croissance de l’activité. Consultez Allocation Methods pour les détails.

Quels ajustements les vendeurs ajoutent-ils couramment ?

Voici des ajustements fréquemment utilisés par les vendeurs TikTok Shop :

Dépenses : Emballages, loyer de l’entrepôt, salaires, fournitures d’expédition, abonnements logiciels, assurance, photographie de produits, honoraires comptables
Revenus : Indemnités d’assurance, ventes d’autres places de marché à regrouper, ristournes de fournisseurs

Puis-je programmer des ajustements à l’avance ?

Oui. À la création, indiquez une date future. L’ajustement apparaît dans l’onglet "Future Adjustments" et s’applique automatiquement à vos données financières à cette date. Combiné aux ajustements récurrents, cela permet de prévoir plusieurs mois de dépenses.