Manual Adjustments

Qu'est-ce que cette page ?

La page Manual Adjustments vous permet d'ajouter des entrées de revenus ou de dépenses qui ne sont pas automatiquement capturées depuis TikTok. C'est essentiel pour suivre les coûts d'entreprise qui surviennent en dehors de la plateforme TikTok -- des choses comme les matériaux d'emballage, le loyer de l'entrepôt, les salaires des employés ou des sources de revenus supplémentaires. Ces ajustements alimentent votre relevé Profit & Loss et affectent votre Operating Profit sur toutes les pages.

Métriques clés sur cette page

Manual Income

• Ce qu'il indique : Les revenus supplémentaires que vous avez enregistrés et qui ne proviennent pas des ventes TikTok Shop.
• Important : Le Manual Income augmente votre Operating Profit. Utilisez-le pour des choses comme les indemnités d'assurance, les restitutions de dépôts ou les revenus d'autres canaux de vente que vous souhaitez suivre en parallèle de TikTok.

Manual Expenses

• Ce qu'il indique : Les coûts que vous avez enregistrés et que TikTok ne suit pas automatiquement.
• Important : Les Manual Expenses diminuent votre Operating Profit. Les exemples courants incluent les coûts d'emballage, le loyer de l'entrepôt, les abonnements logiciels, les salaires des employés ou les fournitures de livraison.

Totaux mensuels

• Ce qu'ils indiquent : La somme de tous les ajustements pour chaque mois, affichée dans l'en-tête du tableau.
• Important : Chaque mois est affiché comme une section distincte avec son propre sous-total, ce qui permet de voir facilement vos frais généraux mensuels en un coup d'œil.

Fonctionnalités

Ajustements passés et futurs

Basculez entre deux vues en haut de la page :

• Past Adjustments -- affiche les ajustements dont les dates sont déjà passées. Ils sont reflétés dans votre P&L actuel et vos calculs de profit.
• Future Adjustments -- affiche les ajustements planifiés avec des dates futures. Ils seront automatiquement appliqués à l'arrivée de leur date. Utile pour planifier des coûts récurrents comme le loyer ou les abonnements.

Créer un nouvel ajustement

Cliquez sur « New Adjustment » pour ouvrir le formulaire de création d'ajustement. Vous pouvez définir :

• Name -- une étiquette descriptive (par exemple, « Monthly Warehouse Rent », « Packaging Supplies »)
• Category -- Income ou Expense
• Amount -- la valeur en dollars
• Date -- quand l'ajustement s'applique (passé ou futur)
• Recurrence -- définir des ajustements à répéter (quotidien, hebdomadaire, mensuel, etc.)
• Product/SKU binding -- liez éventuellement l'ajustement à un produit ou un SKU spécifique afin qu'il apparaisse dans le calcul de profit de ce produit sur Sales & Profit. Lors de la liaison à plusieurs SKU, vous pouvez choisir comment le montant est réparti : Equal (réparti uniformément) ou Custom (spécifier le montant exact par SKU). Remarque : la liaison Product/SKU n'est disponible que pour les ajustements Fixed Amount et Formula -- les ajustements Per Order ne peuvent pas être liés à des produits spécifiques

Méthodes d'allocation

Dashboardly prend en charge trois façons de définir le montant d'un ajustement :

• Fixed Amount -- Un montant fixe en dollars réparti selon la récurrence que vous avez choisie (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel). Idéal pour les coûts prévisibles comme le loyer ou les abonnements.
• Formula -- Un montant fixe plus un pourcentage d'une métrique (GMV, Revenue ou Net Sales). Le total se recalcule automatiquement en fonction de vos données de ventes réelles. Idéal pour les coûts combinant des frais de base et une composante variable.
• Per Order -- Un coût fixe par commande qui évolue avec votre volume de commandes quotidien. Aucune récurrence n'est nécessaire -- Dashboardly calcule la dépense chaque jour en fonction du nombre de commandes que vous avez reçues. Idéal pour la main-d'œuvre de préparation et d'emballage, l'emballage par colis ou les frais de traitement par transaction. Vous pouvez également choisir quelles commandes sont comptées : Regular orders only (par défaut, exclut les échantillons), All orders (y compris les échantillons) ou Samples only. Le mode Per Order est disponible pour ces catégories de dépenses : Fulfillment Fees, Packaging Materials, Staff Costs, Payment Gateway Fees et Other.

Pour une présentation détaillée de chaque méthode avec des exemples, voir Creating Manual Adjustments.

Recherche

Recherchez des ajustements par nom sur tous les mois.

Filtre par catégorie

Filtrez les ajustements par catégorie (Income ou Expense) pour vous concentrer sur un type.

Filtre par type d'ajustement

Filtrez par type d'ajustement pour ne voir que des types d'ajustements spécifiques.

Regroupement mensuel

Les ajustements sont organisés par mois avec des sous-totaux, ce qui permet de voir facilement vos frais généraux et revenus mensuels en un coup d'œil. Chaque section mensuelle comprend une ligne de total épinglée en bas.

Édition et suppression

Cliquez sur n'importe quel ajustement existant pour modifier ses détails, ou utilisez le menu d'actions pour le supprimer. Les modifications sont reflétées immédiatement dans votre P&L et vos calculs de profit.

Suspension et reprise

Vous pouvez suspendre temporairement un ajustement récurrent ou par commande sans le supprimer. Un ajustement suspendu cesse d'être appliqué à vos finances jusqu'à ce que vous le repreniez. C'est utile lorsque vous souhaitez mettre en pause un coût temporairement (par exemple, une dépense saisonnière) sans perdre la configuration de l'ajustement. Les ajustements ponctuels ne peuvent pas être suspendus.

Questions fréquentes

Où les ajustements manuels apparaissent-ils dans mes finances ?

Les ajustements manuels apparaissent sur la page Profit & Loss sous « Manual Income » et « Manual Expenses ». Ils affectent également l'Operating Profit sur les pages Dashboard et Sales & Profit.

Puis-je lier un ajustement à un produit spécifique ?

Oui. Lors de la création d'un ajustement, vous pouvez éventuellement le lier à un produit ou un SKU spécifique. Cela fait apparaître l'ajustement dans la décomposition financière de ce produit sur la page Sales & Profit, vous offrant un calcul de profit par produit plus précis.

Comment fonctionnent les ajustements récurrents ?

Lorsque vous définissez un ajustement comme récurrent (par exemple, mensuel), Dashboardly crée automatiquement l'ajustement pour chaque période. Par exemple, un ajustement de loyer mensuel de 1 000 $ apparaîtra chaque mois sans que vous ayez besoin de le ressaisir. Vous pouvez modifier ou annuler la récurrence à tout moment.

Quelle est la différence entre les ajustements Past et Future ?

Les ajustements Past ont des dates déjà passées et sont inclus dans vos calculs financiers actuels. Les ajustements Future ont des dates qui ne sont pas encore arrivées -- ils sont planifiés et seront appliqués automatiquement à l'arrivée de leur date. C'est utile pour planifier des dépenses futures connues.

Puis-je utiliser des ajustements basés sur une formule ou par commande pour les coûts variables ?

Oui. Les ajustements basés sur une formule vous permettent d'exprimer les coûts sous la forme d'un montant fixe plus un pourcentage d'une métrique (GMV, Revenue ou Net Sales). Les ajustements par commande vous permettent de définir un coût fixe par commande qui évolue automatiquement avec votre volume de commandes quotidien. Les deux types se recalculent en fonction de vos données de ventes réelles, ils restent donc précis à mesure que votre activité se développe. Voir la section Méthodes d'allocation ci-dessus pour plus de détails.

Quels sont quelques ajustements courants ajoutés par les vendeurs ?

Voici des ajustements populaires utilisés par les vendeurs TikTok Shop :

• Dépenses : Matériaux d'emballage, loyer de l'entrepôt, salaires des employés, fournitures de livraison, abonnements logiciels, assurance, photographie de produits, frais de comptabilité
• Revenus : Indemnisations d'assurance, ventes sur d'autres marketplaces que vous souhaitez consolider, remises des fournisseurs

Puis-je planifier des ajustements pour l'avenir ?

Oui. Lors de la création d'un ajustement, définissez une date future. Il apparaîtra dans l'onglet « Future Adjustments » et sera automatiquement appliqué à vos finances à l'arrivée de cette date. Combiné aux ajustements récurrents, cela vous permet de planifier des mois de dépenses à l'avance.