Inventory

O que é esta página?

A página Inventory é onde você gerencia o custo dos seus produtos. Definir um Cost of Goods Sold (COGS) preciso é essencial para calcular métricas de lucro como Gross Profit, Operating Profit, Margin e ROI em todas as páginas do Dashboardly. Você pode definir custos no nível do produto (recomendado) ou por SKU individual, importar custos em massa ou usar o rastreamento FIFO (First In, First Out) para uma contabilidade de custos precisa.

Principais métricas desta página

Widgets de Resumo

Cartões de métrica configuráveis no topo mostram métricas agregadas de estoque e de vendas. Clique em "Configure Metrics" para escolher quais métricas exibir.

Unit Cost (COGS por unidade)

• O que mostra: O custo que você paga por uma unidade de um produto.
• Importante: Essa é a base para todos os cálculos de lucro. Se não for definido, o COGS assume $0 por padrão e o Gross Profit será igual ao Net Sales.

Landed Cost

• O que mostra: O custo total para levar um produto até o seu armazém, incluindo despesas adicionais além do custo base do produto.
• Fórmula: Unit COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT
• Importante: Se você definir apenas o custo unitário base, o Landed Cost será igual ao COGS. Adicione frete, alfândega e VAT para um custo total mais preciso.

Cost of Goods Sold (Total)

• O que mostra: O custo total de todas as unidades vendidas no período selecionado.
• Fórmula: Unit Cost x Units Sold
• Importante: O COGS para pedidos cancelados é tratado com cuidado. Se um produto foi enviado, mas o pedido foi posteriormente cancelado sem devolução, o COGS ainda é contabilizado porque você perdeu aquele estoque.

Recursos

Visão Geral das Colunas da Tabela

A tabela de inventário exibe um conjunto rico de colunas de dados organizadas em categorias. Nem todas as colunas ficam visíveis por padrão -- expanda os grupos de colunas clicando no cabeçalho da coluna para revelar mais detalhes.

• Colunas de custo: Unit COG, FBS Shipping Default, Total COG (Unit COG x Total Stock), componentes do Landed Cost (Shipping, Customs, Import VAT)
• Colunas de estoque: Available Stock (com detalhamento por Campaign, Creator e In Shop), Total Stock (Available + Reserved), FBT Stock, FBS Stock
• Colunas de desempenho: Estimated Sales, Estimated Profit, ROI, Units Sold (30 e 90 dias), Daily Average Units (30 e 90 dias)
• Colunas de planejamento: Days of Inventory Remaining (dias estimados até a falta de estoque com base na sua velocidade de vendas recente), Size Tier, Manufacturer

As colunas editáveis (Unit COG, FBS Shipping Default, taxas de FBS Storage e Fulfillment) são destacadas com um fundo verde. Clique em qualquer célula editável para atualizar o valor diretamente.

Layout Centrado no Produto

A página Inventory mostra os produtos como linhas expansíveis com seus SKUs (variantes) aninhados abaixo. Isso facilita o gerenciamento de custos no nível do produto e o detalhamento de SKUs individuais quando necessário.

• Expanda um produto para ver todos os SKUs listados abaixo dele.
• Clique em qualquer nome de produto para ir diretamente à página de detalhes daquele produto.
• Clique em um SKU para navegar até a página de detalhes do produto com aquele SKU específico pré-selecionado.

Cada linha exibe informações importantes de relance:

• Nome e imagem do produto -- extraídos do seu anúncio no TikTok Shop
• Unit Cost -- seu custo editável por unidade (definido no nível do produto ou por SKU)
• FBS Shipping Default -- custo de frete padrão opcional para pedidos Fulfilled by Seller
• Componentes do Landed Cost -- Inventory Shipping, Customs Duty, Import VAT
• Métricas de vendas -- unidades vendidas, receita e lucro para contexto
• Indicador de status -- mostra se um produto está Active, Draft ou Deleted no TikTok

Cost of Goods (COGS) no Nível do Produto

Agora você pode definir um Unit COG padrão no nível do produto. Esse padrão se aplica automaticamente a todos os SKUs daquele produto, então você não precisa inserir o mesmo custo em cada variante.

• Herdado do produto: O SKU usa o padrão do nível do produto. Isso é exibido como a origem do COG.
• Definido manualmente no SKU: Você pode sobrescrever o padrão do produto para qualquer SKU individual que custe diferente. O valor no nível do SKU tem prioridade.
• Não definido: Nenhum custo foi inserido em nenhum dos níveis. O COGS assume $0 por padrão.

Fluxo de trabalho recomendado: Defina o custo uma vez no nível do produto. Sobrescreva no nível do SKU apenas quando uma variante específica custar mais ou menos para produzir.

Padrão de Custo de Frete FBS

Uma coluna dedicada permite definir um custo de frete padrão por unidade no nível do produto. Isso se aplica a pedidos FBS (Fulfilled by Seller) quando o TikTok não fornece dados de frete.

• Se a API do TikTok retornar um custo de frete para um pedido, esse valor é sempre usado primeiro.
• O padrão FBS só é aplicado quando não existem dados de frete do TikTok para o pedido.
• Isso é especialmente útil para vendedores que enviam os pedidos por conta própria e querem que os custos de frete sejam refletidos em seus cálculos de lucro sem esperar pelos dados de liquidação.

Edição de Custo Inline

Clique em qualquer célula de custo para editá-la diretamente na tabela. As alterações são salvas imediatamente e serão refletidas em todas as páginas (Dashboard, Sales & Profit, Profit & Loss) no seu próximo carregamento de dados.

Filtro Active ou Sold

Filtre a tabela para mostrar apenas produtos que estão atualmente ativos no TikTok Shop ou que tiveram pelo menos uma venda. Isso oculta produtos Draft, Deleted e nunca vendidos para manter sua visão focada. O filtro agora é instantâneo para lojas de todos os tamanhos, incluindo lojas com milhares de produtos. Você também pode alternar para as visões "Active only" ou "All products".

Filtro Without COGS

Ative esse filtro para mostrar apenas produtos que não têm COGS definido (o custo unitário está vazio ou é zero). Isso é especialmente útil quando você conecta sua loja pela primeira vez e precisa encontrar produtos que ainda precisam ter os dados de custo inseridos.

Busca

Busque produtos por nome para encontrar rapidamente o item que deseja atualizar.

Exportar CSV

Baixe seus dados completos de inventário como um arquivo CSV com os filtros e a ordenação atuais aplicados. Útil para análise offline ou compartilhamento com sua equipe.

Importação de Custos

Importe custos em massa usando uma planilha:

1. Clique no botão de importação para baixar um modelo
2. Preencha seus custos unitários, custos de frete, taxas alfandegárias e import VAT por produto
3. Faça o upload do arquivo concluído para atualizar todos os custos de uma vez

Isso é especialmente útil quando você tem muitos produtos ou quando recebe um novo carregamento com custos atualizados.

Histórico de Custos

Veja o histórico de mudanças de custo de qualquer produto. Cada vez que você atualiza um custo, o valor anterior é registrado com um carimbo de data/hora. Isso ajuda você a acompanhar como seus custos mudaram ao longo do tempo.

Rastreamento FIFO

Para vendedores que compram estoque a preços diferentes ao longo do tempo, o rastreamento FIFO (First In, First Out) atribui o custo de cada unidade vendida com base na ordem em que o estoque foi comprado:

• Registre cada compra de estoque com sua quantidade e custo unitário
• Quando as unidades são vendidas, o custo da compra mais antiga é usado primeiro
• Isso fornece o COGS mais preciso quando seus preços de compra variam

Atualização de Custo em Massa

Selecione vários produtos e atualize seus custos simultaneamente. Útil para aplicar a mesma mudança de custo em uma linha de produtos.

Comparação de Custos

Compare seus custos atuais com períodos anteriores para entender como os custos de insumos estão evoluindo.

Days of Inventory Remaining

Esta coluna estima quantos dias o seu estoque atual vai durar com base na sua velocidade de vendas recente. Ela ajuda você a planejar os reabastecimentos antes de ficar sem estoque. Se um produto não tiver dados de vendas recentes, esse valor não será exibido.

Configure Metrics

Clique no botão "Configure Metrics" para escolher quais cartões de métrica de resumo aparecem no topo da página.

Perguntas frequentes

Por que o meu Gross Profit é igual ao Net Sales?

Você não definiu o Cost of Goods Sold (COGS) para os seus produtos. Vá para qualquer linha de produto e insira o custo unitário. Uma vez definido, o Gross Profit subtrairá corretamente o COGS do Net Sales.

Preciso definir o COGS para todos os produtos?

Para cálculos de lucro precisos, sim. Qualquer produto sem um valor de COGS mostrará custo de $0, fazendo com que o seu Gross Profit seja igual ao seu Net Sales. A abordagem mais rápida é definir o custo no nível do produto -- isso cobre automaticamente todos os SKUs daquele produto. Você também pode usar o recurso de importação de custos para definir custos de muitos produtos de uma vez.

Quando devo usar o rastreamento FIFO?

Use o FIFO se você compra estoque a preços diferentes ao longo do tempo (por exemplo, seu fornecedor aumentou os preços ou você abasteceu de fornecedores diferentes). O FIFO garante que cada venda seja associada ao custo de compra correto. Se o seu custo unitário é constante, um custo unitário fixo simples é suficiente.

O que acontece quando eu altero o custo de um produto?

O novo custo se aplica a todos os cálculos futuros. Os dados históricos refletirão o custo que estava definido na época. As mudanças de custo são registradas no histórico de custos para que você sempre possa ver qual era o custo em qualquer momento. Se você alterar o custo no nível do produto, todos os SKUs que herdam daquele produto serão atualizados automaticamente. Os SKUs com seu próprio override manual não são afetados.

O COGS conta para pedidos cancelados ou reembolsados?

Depende da situação. Se um produto foi enviado, mas o pedido foi cancelado sem devolução (o cliente ficou com o produto), o COGS ainda é contabilizado porque você perdeu aquele estoque. Se o produto foi devolvido a você, o COGS não é contabilizado. Pedidos cancelados antes do envio não geram COGS.