Inventory

¿Qué es esta página?

La página Inventory es donde gestionas el costo de tus productos. Establecer un costo de los bienes vendidos (COGS) preciso es esencial para calcular métricas de beneficio como Gross Profit, Operating Profit, Margin y ROI en todas las páginas de Dashboardly. Puedes establecer costos a nivel de producto (recomendado) o por SKU individual, importar costos de forma masiva o usar el seguimiento FIFO (primero en entrar, primero en salir) para una contabilidad de costos precisa.

Métricas clave de esta página

Widgets de resumen

Las tarjetas de métricas configurables en la parte superior muestran métricas agregadas de inventario y ventas. Haz clic en "Configure Metrics" para elegir qué métricas mostrar.

Unit Cost (COGS por unidad)

• Qué muestra: El costo que pagas por una unidad de un producto.
• Importante: Esta es la base de todos los cálculos de beneficio. Si no se establece, el COGS toma el valor predeterminado de $0 y Gross Profit será igual a Net Sales.

Landed Cost

• Qué muestra: El costo total de llevar un producto a tu almacén, incluidos los gastos adicionales más allá del costo base del producto.
• Fórmula: Unit COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT
• Importante: Si solo estableces el costo unitario base, Landed Cost será igual al COGS. Añade envío, aduanas y VAT para un costo total más preciso.

Cost of Goods Sold (total)

• Qué muestra: El costo total de todas las unidades vendidas en el periodo seleccionado.
• Fórmula: Unit Cost x Units Sold
• Importante: El COGS de los pedidos cancelados se gestiona con cuidado. Si un producto se envió pero el pedido se canceló posteriormente sin devolución, el COGS se sigue contabilizando porque perdiste ese inventario.

Funciones

Descripción general de las columnas de la tabla

La tabla de inventario muestra un amplio conjunto de columnas de datos organizadas en categorías. No todas las columnas son visibles de forma predeterminada: expande los grupos de columnas haciendo clic en el encabezado de la columna para revelar detalles adicionales.

• Columnas de costo: Unit COG, FBS Shipping Default, Total COG (Unit COG x Total Stock), componentes de Landed Cost (Shipping, Customs, Import VAT)
• Columnas de stock: Available Stock (con desglose de Campaign, Creator e In Shop), Total Stock (Available + Reserved), FBT Stock, FBS Stock
• Columnas de rendimiento: Estimated Sales, Estimated Profit, ROI, Units Sold (30 y 90 días), Daily Average Units (30 y 90 días)
• Columnas de planificación: Days of Inventory Remaining (días estimados hasta el agotamiento de existencias según tu velocidad de ventas reciente), Size Tier, Manufacturer

Las columnas editables (Unit COG, FBS Shipping Default, tarifas de FBS Storage y Fulfillment) están resaltadas con un fondo verde. Haz clic en cualquier celda editable para actualizar el valor directamente.

Diseño centrado en el producto

La página Inventory muestra los productos como filas expandibles con sus SKU (variantes) anidados debajo. Esto facilita gestionar los costos a nivel de producto y profundizar en SKU individuales cuando sea necesario.

• Expande un producto para ver todos sus SKU listados debajo de él.
• Haz clic en cualquier nombre de producto para ir directamente a la página de detalle de ese producto.
• Haz clic en un SKU para navegar a la página de detalle del producto con ese SKU específico preseleccionado.

Cada fila muestra información clave de un vistazo:

• Nombre e imagen del producto -- extraídos de tu listado de TikTok Shop
• Unit Cost -- tu costo editable por unidad (establecido a nivel de producto o por SKU)
• FBS Shipping Default -- costo de envío predeterminado opcional para pedidos Fulfilled by Seller
• Componentes de Landed Cost -- Inventory Shipping, Customs Duty, Import VAT
• Métricas de ventas -- unidades vendidas, ingresos y beneficio para contexto
• Indicador de estado -- muestra si un producto está Active, Draft o Deleted en TikTok

Costo de bienes (COGS) a nivel de producto

Ahora puedes establecer un Unit COG predeterminado a nivel de producto. Este valor predeterminado se aplica automáticamente a todos los SKU bajo ese producto, por lo que no necesitas introducir el mismo costo en cada variante.

• Heredado del producto: El SKU usa el valor predeterminado a nivel de producto. Esto se muestra como la fuente del COG.
• Establecido manualmente en el SKU: Puedes anular el valor predeterminado del producto para cualquier SKU individual que tenga un costo diferente. El valor a nivel de SKU tiene prioridad.
• No establecido: No se ha introducido ningún costo en ninguno de los dos niveles. El COGS toma el valor predeterminado de $0.

Flujo de trabajo recomendado: Establece el costo una vez a nivel de producto. Anúlalo a nivel de SKU solo cuando una variante específica cueste más o menos producir.

FBS Shipping Cost Default

Una columna dedicada te permite establecer un costo de envío predeterminado por unidad a nivel de producto. Esto se aplica a los pedidos FBS (Fulfilled by Seller) cuando TikTok no proporciona datos de envío.

• Si la API de TikTok devuelve un costo de envío para un pedido, ese valor se usa siempre primero.
• El valor predeterminado de FBS solo se aplica cuando no existen datos de envío de TikTok para el pedido.
• Esto es especialmente útil para los vendedores que envían los pedidos ellos mismos y quieren que los costos de envío se reflejen en sus cálculos de beneficio sin esperar a los datos de liquidación.

Edición de costos en línea

Haz clic en cualquier celda de costo para editarla directamente en la tabla. Los cambios se guardan inmediatamente y se reflejarán en todas las páginas (Dashboard, Sales & Profit, Profit & Loss) en tu próxima carga de datos.

Filtro Active or Sold

Filtra la tabla para mostrar solo los productos que están actualmente activos en TikTok Shop o que han tenido al menos una venta. Esto oculta los productos Draft, Deleted y nunca vendidos para mantener tu vista enfocada. El filtro ahora es instantáneo para todos los tamaños de tienda, incluidas las tiendas con miles de productos. También puedes cambiar a las vistas "Active only" o "All products".

Filtro Without COGS

Activa este filtro para mostrar solo los productos que no tienen un COGS establecido (el costo unitario está vacío o es cero). Esto es especialmente útil cuando conectas tu tienda por primera vez y necesitas encontrar los productos a los que aún les faltan datos de costo.

Búsqueda

Busca productos por nombre para encontrar rápidamente el artículo que quieres actualizar.

Export CSV

Descarga todos tus datos de inventario como un archivo CSV con los filtros y el orden actuales aplicados. Útil para el análisis sin conexión o para compartir con tu equipo.

Importación de costos

Importa costos de forma masiva usando una hoja de cálculo:

1. Haz clic en el botón de importar para descargar una plantilla
2. Rellena tus costos unitarios, costos de envío, aranceles aduaneros e import VAT por producto
3. Sube el archivo completado para actualizar todos los costos a la vez

Esto es especialmente útil cuando tienes muchos productos o cuando recibes un nuevo envío con costos actualizados.

Historial de costos

Consulta el historial de cambios de costo de cualquier producto. Cada vez que actualizas un costo, el valor anterior se registra con una marca de tiempo. Esto te ayuda a hacer un seguimiento de cómo han cambiado tus costos a lo largo del tiempo.

Seguimiento FIFO

Para los vendedores que compran inventario a diferentes precios a lo largo del tiempo, el seguimiento FIFO (primero en entrar, primero en salir) asigna el costo de cada unidad vendida según el orden en que se compró el inventario:

• Registra cada compra de inventario con su cantidad y costo unitario
• Cuando se venden unidades, se usa primero el costo de la compra más antigua
• Esto proporciona el COGS más preciso cuando tus precios de compra varían

Actualización masiva de costos

Selecciona varios productos y actualiza sus costos simultáneamente. Útil para aplicar el mismo cambio de costo en una línea de productos.

Comparación de costos

Compara tus costos actuales con periodos anteriores para entender cómo evolucionan los costos de los insumos.

Days of Inventory Remaining

Esta columna estima cuántos días durará tu stock actual según tu velocidad de ventas reciente. Te ayuda a planificar las reposiciones antes de quedarte sin stock. Si un producto no tiene datos de ventas recientes, este valor no se mostrará.

Configure Metrics

Haz clic en el botón "Configure Metrics" para elegir qué tarjetas de métricas de resumen aparecen en la parte superior de la página.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mi Gross Profit es igual que Net Sales?

No has establecido el costo de los bienes vendidos (COGS) para tus productos. Ve a cualquier fila de producto e introduce el costo unitario. Una vez establecido, Gross Profit restará correctamente el COGS de Net Sales.

¿Necesito establecer el COGS para cada producto?

Para cálculos de beneficio precisos, sí. Cualquier producto sin un valor de COGS mostrará un costo de $0, haciendo que su Gross Profit sea igual a su Net Sales. El enfoque más rápido es establecer el costo a nivel de producto: esto cubre automáticamente todos los SKU bajo ese producto. También puedes usar la función de importación de costos para establecer costos de muchos productos a la vez.

¿Cuándo debo usar el seguimiento FIFO?

Usa FIFO si compras inventario a diferentes precios a lo largo del tiempo (por ejemplo, tu proveedor subió los precios o te abasteciste de diferentes proveedores). FIFO garantiza que cada venta se asocie al costo de compra correcto. Si tu costo unitario es constante, basta con un costo unitario fijo simple.

¿Qué ocurre cuando cambio el costo de un producto?

El nuevo costo se aplica a todos los cálculos futuros. Los datos históricos reflejarán el costo que estaba establecido en ese momento. Los cambios de costo se registran en el historial de costos para que siempre puedas ver cuál era el costo en cualquier momento. Si cambias el costo a nivel de producto, todos los SKU que heredan de ese producto se actualizarán automáticamente. Los SKU con su propia anulación manual no se ven afectados.

¿El COGS cuenta para los pedidos cancelados o reembolsados?

Depende de la situación. Si un producto se envió pero el pedido se canceló sin devolución (el cliente se quedó con el producto), el COGS se sigue contabilizando porque perdiste ese inventario. Si el producto te fue devuelto, el COGS no se contabiliza. Los pedidos cancelados antes del envío no incurren en COGS.