¿Para qué sirve esta página?
La página Manual Adjustments permite añadir ingresos o gastos que no se capturan automáticamente desde TikTok. Es esencial para controlar costes del negocio fuera de la plataforma, como materiales de embalaje, alquiler del almacén, salarios u otras fuentes de ingresos. Estos ajustes se incorporan a la cuenta de pérdidas y ganancias y afectan al Beneficio operativo en todas las páginas.
Métricas principales de esta página
Ingresos manuales
- Qué muestra: Ingresos adicionales que has registrado y que no proceden de ventas de TikTok Shop.
- Importante: Los ingresos manuales aumentan tu Beneficio operativo. Úsalos para indemnizaciones del seguro, devolución de depósitos o ingresos de otros canales que quieras controlar junto con TikTok.
- Recepción de devoluciones en inventario: Una devolución confirmada como apta para la venta genera un ajuste gestionado por el sistema con trazabilidad de auditoría. En Profit & Loss, esa categoría reduce COGS en la fecha de recepción en el almacén, en lugar de aparecer como ingreso manual. La reversión aumenta COGS en su fecha de reversión. No puedes crear un abono por reposición de inventario añadiendo un ingreso manual ordinario.
Gastos manuales
- Qué muestra: Costes que has registrado y que TikTok no controla automáticamente.
- Importante: Los gastos manuales reducen tu Beneficio operativo. Ejemplos habituales: materiales de embalaje, alquiler del almacén, suscripciones de software, salarios o suministros de envío.
Totales mensuales
- Qué muestra: Ingresos, gastos con signo positivo o negativo y el total neto de ajustes de cada mes, según la búsqueda y los filtros actuales.
- Se cuentan todas las filas: Los totales incluyen las entradas coincidentes de todas las páginas del mes. Cambiar de página no modifica el total. La lista carga 30 entradas por mes cada vez; usa Previous (anterior) y Next (siguiente) debajo de cada tabla para recorrerlas.
- Cálculos no disponibles: El total muestra Not available (no disponible) cuando no se puede calcular una fórmula o un importe por pedido. No se sustituye por cero. Las entradas de VAT Settings son informativas y se excluyen de estos totales porque VAT Settings se encarga de su cálculo financiero.
Funciones
Ajustes pasados y futuros
Alterna entre dos vistas en la parte superior de la página:
- Past Adjustments (ajustes pasados) — muestra ajustes cuya fecha ya ha llegado. Se reflejan en la cuenta de pérdidas y ganancias y en los cálculos de beneficio actuales.
- Future Adjustments (ajustes futuros) — muestra ajustes programados con fecha futura. Se aplican automáticamente cuando llega esa fecha. Son útiles para planificar costes recurrentes, como alquileres o suscripciones.
Crear un ajuste nuevo
Haz clic en "New Adjustment" para abrir el formulario de creación. Puedes configurar:
- Name (nombre) — una etiqueta descriptiva, por ejemplo "Alquiler mensual del almacén" o "Suministros de embalaje"
- Adjustment Type (tipo de ajuste) — Income (ingreso) o Expense (gasto)
- Amount (importe) — el valor en la moneda de la tienda
- Date (fecha) — cuándo se aplica el ajuste, en el pasado o en el futuro
- Recurrence (recurrencia) — repetir ajustes a diario, semanalmente, mensualmente, etc.
- Vinculación de producto/SKU — selecciona opcionalmente un producto completo con todas sus variantes o SKU individuales para que el ajuste aparezca en el cálculo de beneficio de los productos seleccionados en Sales & Profit
Métodos de asignación
Dashboardly ofrece tres formas de definir el importe de un ajuste:
- Fixed Amount (importe fijo) — un importe fijo en la moneda de la tienda distribuido según la recurrencia elegida: diaria, semanal, mensual o anual. Adecuado para costes previsibles, como alquileres o suscripciones.
- Formula (fórmula) — un importe fijo más un porcentaje de una métrica: GMV, Ingresos o Ventas netas. El total se recalcula automáticamente según tus ventas reales. Adecuado para costes que combinan una tarifa base con un componente variable.
- Per Order (por pedido) — un coste fijo por pedido que varía con el volumen diario de pedidos. No necesita recurrencia: Dashboardly calcula el gasto diario según los pedidos recibidos. Adecuado para preparación y embalaje, materiales por caja o comisiones de procesamiento por transacción.
Consulta Creating Manual Adjustments para ver instrucciones detalladas y ejemplos de cada método.
Búsqueda
Busca ajustes por nombre en todos los meses.
Columnas y diseños guardados
Usa Columns (columnas) para mostrar u ocultar columnas opcionales, cambiar su orden y guardar diseños para tareas repetidas. La selección de columnas y los anchos modificados manualmente se guardan en tu cuenta y se restauran cuando vuelves. Las columnas adaptables siguen ajustándose automáticamente al ancho disponible de la pantalla.
En escritorio, la última columna de datos visible se amplía hacia el espacio disponible junto a Settings cuando cambias el tamaño de la ventana. En una pantalla más estrecha, desplaza la tabla horizontalmente para llegar al resto de los datos.
Filtro de categoría
Filtra por categoría, como embalaje o envío, para centrarte en una categoría concreta de costes o ingresos del negocio.
Filtro de tipo de ajuste
Filtra por tipo de ajuste, Income (ingresos) o Expenses (gastos), para centrarte en un lado de los ajustes.
Agrupación mensual
Los ajustes se organizan por mes con subtotales para ver rápidamente los gastos generales y los ingresos mensuales. Cada sección mensual incluye una fila de total fijada en la parte inferior.
Editar y eliminar
Haz clic en un ajuste existente para editar sus detalles o usa el menú de acciones para eliminarlo. Los cambios se reflejan inmediatamente en tu cuenta de pérdidas y ganancias y en los cálculos de beneficio.
Preguntas frecuentes
¿Dónde aparecen los ajustes manuales en mis datos financieros?
Aparecen en Profit & Loss bajo "Manual Income" y "Manual Expenses". También afectan al Beneficio operativo en Dashboard y Sales & Profit.
Para un Custom P&L guardado, selecciona Report inputs (entradas del informe) para ver el nombre de la fila de ingresos, las indicaciones de asignación de gastos y los importes mensuales y reglas porcentuales activos del informe. Un informe personalizado puede renombrar sus filas de ingresos y gastos. Las reglas de asignación específicas se guardan en ese informe y son independientes de las entradas de Manual Adjustments. Revisa ambos antes de añadir un gasto para que se incluya una sola vez.
Para comparar el mismo informe personalizado entre meses, selecciona By month (por mes) y un intervalo como Year to date (desde el inicio del año); después usa Periods (periodos) o Statement (estado). Consulta Saved Custom Reports.
¿Puedo vincular un ajuste a un producto concreto?
Sí. Al crear un ajuste, selecciona el encabezado de un producto para incluir todos sus SKU actuales o expándelo y elige variantes individuales. Puedes seleccionar todos los productos y SKU pertinentes; el selector no se limita a 10 opciones. El ajuste aparecerá en el desglose financiero de los productos seleccionados en Sales & Profit para un cálculo más preciso del beneficio por producto.
Para los ajustes con fórmula, Dashboardly calcula el porcentaje usando únicamente las ventas de los SKU seleccionados. Esto permite crear ajustes Taxes / VAT / GST independientes para grupos del catálogo con distintos tipos de IVA. Deja fuera del ajuste sujeto a impuestos los artículos con tipo cero y usa la métrica de ventas y el tratamiento porcentual que correspondan a tu método contable.
¿Cómo funcionan los ajustes recurrentes?
Cuando configuras un ajuste recurrente, por ejemplo mensual, Dashboardly lo crea automáticamente para cada periodo. Por ejemplo, un alquiler mensual de $1,000 (mil dólares estadounidenses en el ejemplo) aparecerá cada mes sin volver a introducirlo. Puedes editar o cancelar la recurrencia en cualquier momento.
¿Qué diferencia hay entre ajustes pasados y futuros?
Los ajustes pasados tienen fechas que ya han llegado y se incluyen en los cálculos financieros actuales. Los futuros tienen fechas que aún no han llegado: están programados y se aplican automáticamente en su fecha. Esto ayuda a planificar gastos futuros conocidos.
¿Puedo usar fórmulas o ajustes por pedido para costes variables?
Sí. Los ajustes con fórmula expresan costes como un importe fijo más un porcentaje de una métrica: GMV, Ingresos o Ventas netas. Los ajustes por pedido establecen un coste fijo por pedido que varía con el volumen diario. Ambos se recalculan automáticamente con tus ventas reales y mantienen su precisión a medida que crece el negocio. Consulta Allocation Methods para más detalles.
¿Qué ajustes suelen añadir los vendedores?
Estos son ajustes habituales entre vendedores de TikTok Shop:
- Gastos: Materiales de embalaje, alquiler del almacén, salarios, suministros de envío, suscripciones de software, seguros, fotografía de productos, honorarios contables
- Ingresos: Indemnizaciones del seguro, ventas de otros marketplaces que quieras consolidar, bonificaciones de proveedores
¿Puedo programar ajustes para el futuro?
Sí. Al crear el ajuste, elige una fecha futura. Aparecerá en la pestaña "Future Adjustments" y se aplicará automáticamente a tus datos financieros al llegar esa fecha. Con ajustes recurrentes, puedes planificar varios meses de gastos por adelantado.