Manual Adjustments

¿Qué es esta página?

La página Manual Adjustments te permite añadir entradas de ingresos o gastos que no se capturan automáticamente de TikTok. Esto es esencial para registrar costos de negocio que ocurren fuera de la plataforma de TikTok, como materiales de embalaje, alquiler del almacén, salarios de empleados o flujos de ingresos adicionales. Estos ajustes fluyen hacia tu estado de Profit & Loss y afectan a tu Operating Profit en todas las páginas.

Métricas clave de esta página

Manual Income

• Qué muestra: Ingresos adicionales que has registrado y que no provienen de ventas de TikTok Shop.
• Importante: Los ingresos manuales aumentan tu Operating Profit. Úsalo para cosas como pagos de seguros, devoluciones de depósitos o ingresos de otros canales de venta que quieras registrar junto con TikTok.

Manual Expenses

• Qué muestra: Costos que has registrado y que TikTok no rastrea automáticamente.
• Importante: Los gastos manuales disminuyen tu Operating Profit. Algunos ejemplos comunes son los costos de embalaje, el alquiler del almacén, las suscripciones de software, los salarios de los empleados o los materiales de envío.

Totales mensuales

• Qué muestra: La suma de todos los ajustes de cada mes, mostrada en el encabezado de la tabla.
• Importante: Cada mes se muestra como una sección separada con su propio subtotal, lo que facilita ver tus gastos generales mensuales de un vistazo.

Funciones

Ajustes pasados y futuros

Alterna entre dos vistas en la parte superior de la página:

• Past Adjustments -- muestra los ajustes con fechas que ya han ocurrido. Estos se reflejan en tu P&L actual y en tus cálculos de beneficio.
• Future Adjustments -- muestra los ajustes programados con fechas futuras. Estos se aplicarán automáticamente cuando llegue su fecha. Útil para planificar costos recurrentes como el alquiler o las suscripciones.

Crear un nuevo ajuste

Haz clic en "New Adjustment" para abrir el formulario de creación de ajustes. Puedes establecer:

• Name -- una etiqueta descriptiva (por ejemplo, "Alquiler mensual del almacén", "Suministros de embalaje")
• Category -- Income o Expense
• Amount -- el valor en dólares
• Date -- cuándo se aplica el ajuste (pasado o futuro)
• Recurrence -- configura los ajustes para que se repitan (diario, semanal, mensual, etc.)
• Vinculación de Product/SKU -- opcionalmente vincula el ajuste a un producto o SKU específico para que aparezca en el cálculo de beneficio de ese producto en Sales & Profit. Al vincularlo a varios SKU, puedes elegir cómo se distribuye el importe: Equal (repartido de forma equitativa) o Custom (especifica el importe exacto por SKU). Nota: la vinculación de Product/SKU solo está disponible para los ajustes de Fixed Amount y Formula; los ajustes Per Order no se pueden vincular a productos específicos

Métodos de asignación

Dashboardly admite tres formas de establecer el importe de un ajuste:

• Fixed Amount -- Un importe fijo en dólares distribuido según la recurrencia que elijas (diaria, semanal, mensual, anual). Mejor para costos predecibles como el alquiler o las suscripciones.
• Formula -- Un importe fijo más un porcentaje de una métrica (GMV, Revenue o Net Sales). El total se recalcula automáticamente según tus datos de ventas reales. Mejor para costos que combinan una tarifa base con un componente variable.
• Per Order -- Un costo fijo por pedido que escala con tu volumen de pedidos diario. No se necesita recurrencia: Dashboardly calcula el gasto cada día según cuántos pedidos recibiste. Mejor para la mano de obra de preparación de pedidos, el embalaje por caja o las tarifas de procesamiento por transacción. También puedes elegir qué pedidos se cuentan: Regular orders only (predeterminado, excluye muestras), All orders (incluidas las muestras) o Samples only. El modo Per Order está disponible para estas categorías de gasto: Fulfillment Fees, Packaging Materials, Staff Costs, Payment Gateway Fees y Other.

Para obtener un recorrido detallado de cada método con ejemplos, consulta Creating Manual Adjustments.

Búsqueda

Busca ajustes por nombre en todos los meses.

Filtro de categoría

Filtra los ajustes por categoría (Income o Expense) para centrarte en un tipo.

Filtro de tipo de ajuste

Filtra por tipo de ajuste para ver solo determinados tipos de ajustes.

Agrupación mensual

Los ajustes se organizan por mes con subtotales, lo que facilita ver tus gastos generales e ingresos mensuales de un vistazo. Cada sección de mes incluye una fila de total fijada en la parte inferior.

Editar y eliminar

Haz clic en cualquier ajuste existente para editar sus detalles, o usa el menú de acciones para eliminarlo. Los cambios se reflejan inmediatamente en tu P&L y en tus cálculos de beneficio.

Suspender y reanudar

Puedes suspender temporalmente un ajuste recurrente o por pedido sin eliminarlo. Un ajuste suspendido deja de aplicarse a tus finanzas hasta que lo reanudes. Esto es útil cuando quieres pausar un costo temporalmente (por ejemplo, un gasto estacional) sin perder la configuración del ajuste. Los ajustes de una sola vez no se pueden suspender.

Preguntas frecuentes

¿Dónde aparecen los ajustes manuales en mis finanzas?

Los ajustes manuales aparecen en la página Profit & Loss bajo "Manual Income" y "Manual Expenses". También afectan a Operating Profit en las páginas Dashboard y Sales & Profit.

¿Puedo vincular un ajuste a un producto específico?

Sí. Al crear un ajuste, puedes vincularlo opcionalmente a un producto o SKU específico. Esto hace que el ajuste aparezca en el desglose financiero de ese producto en la página Sales & Profit, lo que te da un cálculo de beneficio por producto más preciso.

¿Cómo funcionan los ajustes recurrentes?

Cuando configuras un ajuste para que se repita (por ejemplo, mensualmente), Dashboardly crea automáticamente el ajuste para cada periodo. Por ejemplo, un ajuste de alquiler mensual de $1.000 aparecerá cada mes sin que necesites volver a introducirlo. Puedes editar o cancelar la recurrencia en cualquier momento.

¿Cuál es la diferencia entre los ajustes pasados y futuros?

Los ajustes pasados tienen fechas que ya han ocurrido y se incluyen en tus cálculos financieros actuales. Los ajustes futuros tienen fechas que aún no han llegado: están programados y se aplicarán automáticamente cuando llegue su fecha. Esto es útil para planificar gastos próximos conocidos.

¿Puedo usar ajustes basados en fórmula o por pedido para costos variables?

Sí. Los ajustes basados en fórmula te permiten expresar los costos como un importe fijo más un porcentaje de una métrica (GMV, Revenue o Net Sales). Los ajustes por pedido te permiten establecer un costo fijo por pedido que escala automáticamente con tu volumen de pedidos diario. Ambos tipos se recalculan según tus datos de ventas reales, por lo que se mantienen precisos a medida que crece tu negocio. Consulta la sección Métodos de asignación más arriba para más detalles.

¿Cuáles son algunos ajustes comunes que añaden los vendedores?

Estos son algunos ajustes populares utilizados por los vendedores de TikTok Shop:

• Gastos: Materiales de embalaje, alquiler del almacén, salarios de empleados, materiales de envío, suscripciones de software, seguros, fotografía de producto, honorarios de contabilidad
• Ingresos: Reclamaciones de seguros, ventas de otros marketplaces que quieras consolidar, reembolsos de proveedores

¿Puedo programar ajustes para el futuro?

Sí. Al crear un ajuste, establece una fecha futura. Aparecerá en la pestaña "Future Adjustments" y se aplicará automáticamente a tus finanzas cuando llegue esa fecha. Combinado con los ajustes recurrentes, esto te permite planificar meses de gastos por adelantado.