Création d'ajustements manuels
Vue d'ensemble
Les ajustements manuels vous permettent d'ajouter des revenus ou des dépenses qui ne sont pas automatiquement suivis par TikTok. Cela inclut des éléments comme les abonnements logiciels, les coûts de personnel, les matériaux d'emballage, les taxes, ou toute autre dépense professionnelle ou revenu supplémentaire qui affecte votre profit réel.
En ajoutant des ajustements manuels, vos pages Profit & Loss (P&L) et Sales & Profit reflètent une image plus complète et plus précise de votre activité.
Types d'ajustements
Revenu vs dépense
Chaque ajustement est soit :
- Revenu -- chiffre d'affaires supplémentaire non capturé par TikTok (par exemple, des versements d'affiliation ponctuels, des remboursements d'assurance).
- Dépense -- coûts que vous payez et que TikTok ne suit pas (par exemple, outils logiciels, fournitures d'expédition, salaires du personnel).
Passé vs futur
- Les ajustements passés ont une date dans le passé. Ils apparaissent immédiatement sur le P&L pour cette date.
- Les ajustements futurs ont une date dans le futur. Ils apparaîtront sur le P&L une fois cette date arrivée. C'est utile pour planifier des coûts à venir connus.
Ponctuel vs récurrent
- Ponctuel (One-Time) -- appliqué à une seule date.
- Quotidien (Daily) -- se répète chaque jour, de la date de début à la date de fin.
- Hebdomadaire (Weekly) -- se répète chaque semaine.
- Mensuel (Monthly) -- se répète le même jour chaque mois.
- Annuel (Yearly) -- se répète une fois par an.
Les ajustements récurrents génèrent automatiquement des entrées pour chaque période comprise dans la plage de dates que vous définissez.
Méthodes de répartition
Dashboardly propose trois façons de définir le montant d'un ajustement. Choisissez celle qui correspond le mieux au fonctionnement du coût ou du revenu dans votre activité.
Montant fixe (Fixed Amount)
Un montant forfaitaire en dollars qui est réparti selon la récurrence que vous choisissez (ponctuelle, quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle).
- Idéal pour : les coûts fixes et prévisibles qui ne varient pas avec le volume de ventes.
- Exemple : vous payez 1 000 $ par mois de loyer d'entrepôt. Créez une dépense récurrente mensuelle de 1 000 $. Dashboardly la répartit uniformément -- environ 33 $ par jour -- afin que votre P&L quotidien reflète le coût avec précision.
Formule (Formula)
Une combinaison d'un montant fixe plus un pourcentage d'une métrique (GMV, Gross Sales ou Net Sales). Le total est recalculé automatiquement en fonction de vos données de ventes réelles pour chaque période.
- Idéal pour : les coûts comportant des frais de base plus une composante variable liée aux ventes.
- Exemple : votre processeur de paiement facture 100 $ par mois plus 2 % du Gross Sales. Créez un ajustement basé sur une formule avec une composante fixe de 100 $ et 2 % du Gross Sales. Un jour où votre Gross Sales est de 5 000 $, la formule calcule 100 $ + (5 000 $ x 2 %) = 200 $.
Par commande (Per Order)
Un coût fixe par commande qui évolue automatiquement avec votre volume de commandes quotidien. Aucun réglage de récurrence n'est nécessaire -- Dashboardly calcule la dépense chaque jour en fonction du nombre de commandes que vous avez reçues ce jour-là.
- Idéal pour : les coûts variables encourus une fois par commande, comme la main-d'œuvre de préparation et d'emballage, les matériaux d'emballage, ou les frais de traitement des paiements facturés par transaction.
- Exemple : vous payez 2,00 $ par commande pour la main-d'œuvre de préparation et d'emballage. Créez un ajustement par commande à 2,00 $. Un jour avec 50 commandes, la dépense est de 100 $. Un jour plus calme avec 20 commandes, elle est de 40 $.
Les ajustements par commande ont deux contraintes :
- Disponibles uniquement pour les catégories Fulfillment Fees, Packaging Materials, Staff Costs, Payment Gateway Fees et Other.
- La liaison à un SKU n'est pas disponible -- utilisez Montant fixe si vous devez rattacher le coût à des produits ou SKU spécifiques.
Répartition par commande étape par étape
- Accédez à Manual Adjustments dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur Add Adjustment.
- Saisissez un nom descriptif (par exemple, « Pick & Pack Labor »).
- Sélectionnez Expense comme type.
- Dans la section Amount, sélectionnez Per Order.
- Saisissez le coût par commande (par exemple, 2,00 $).
- Choisissez une catégorie : Fulfillment Fees, Packaging Materials, Staff Costs, Payment Gateway Fees ou Other.
- Définissez la date de début. Définissez éventuellement une date de fin si le coût est temporaire.
- Cliquez sur Save.
Vous n'avez pas besoin de choisir une récurrence -- les ajustements par commande se calculent quotidiennement en fonction de votre nombre réel de commandes pour ce jour-là.
Comment fonctionne Per Order
Chaque jour, votre dépense est égale au tarif par commande multiplié par le nombre de commandes de ce jour-là. Un jour avec 50 commandes à 2 $ par commande, la dépense est de 100 $. Un jour calme avec 20 commandes, elle n'est que de 40 $. Cela signifie que votre P&L reflète automatiquement le coût variable réel du traitement des commandes, sans que vous ayez besoin de mettre quoi que ce soit à jour manuellement.
Portée des commandes pour Per Order
Choisissez les commandes auxquelles s'applique le coût par commande :
- Commandes régulières uniquement (par défaut) -- exclut les échantillons.
- Toutes les commandes -- inclut les échantillons.
- Échantillons uniquement -- exclusivement les échantillons, ignore les commandes régulières.
Comparaison des méthodes de répartition
| Méthode | Quand l'utiliser | Évolue avec les ventes ? | Récurrence nécessaire ? |
|---|---|---|---|
| Fixed Amount | Loyer, abonnements, salaires -- coûts qui restent identiques quel que soit le nombre de commandes que vous recevez | Non | Oui (quotidien/hebdomadaire/mensuel/annuel) |
| Formula | Traitement des paiements, frais de plateforme -- coûts avec des frais de base plus un pourcentage du chiffre d'affaires | Oui (composante en pourcentage) | Oui |
| Per Order | Préparation et emballage, emballage par colis, frais par transaction -- coûts encourus une fois par commande | Oui (directement avec le nombre de commandes) | Non (quotidien automatique) |
Guide étape par étape
Étape 1 : accédez à la page Adjustments
Accédez à Manual Adjustments dans la barre latérale gauche.
Étape 2 : cliquez sur « Add Adjustment »
Cliquez sur le bouton pour créer un nouvel ajustement.
Étape 3 : renseignez les détails
| Champ | Description |
|---|---|
| Name | Un nom descriptif (par exemple, « Monthly Shopify subscription ») |
| Type | Revenu ou Dépense |
| Category | Choisissez parmi des catégories comme Supply Costs, Ad Costs, Shipping Costs, Staff Costs, Software Subscriptions, Taxes, et bien d'autres |
| Amount | Le montant en dollars par occurrence |
| Date | La date (ou la date de début pour les récurrents) |
| End Date | Facultatif. Pour les ajustements récurrents, la dernière date à laquelle il doit se répéter |
| Recurrence | Ponctuel, Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel |
| Allocation Mode | Fixed Amount, Formula ou Per Order |
| Order Scope | (Per Order uniquement) Commandes régulières uniquement, Toutes les commandes, ou Échantillons uniquement |
| Product / SKU | Facultatif. Liez l'ajustement à un produit ou SKU spécifique |
| Timezone | Votre fuseau horaire local, utilisé pour les calculs de dates |
Étape 4 : enregistrez
Cliquez sur Save. L'ajustement est appliqué immédiatement aux dates concernées sur vos pages P&L et Sales & Profit.
Liaison des ajustements à des produits ou SKU
Par défaut, les ajustements sont appliqués au niveau de la boutique. Cependant, vous pouvez lier un ajustement à un produit spécifique ou même à des SKU spécifiques au sein d'un produit. C'est utile pour :
- Suivre des coûts spécifiques à un produit (par exemple, un emballage personnalisé pour un article particulier)
- Répartir des coûts partagés entre des SKU spécifiques
- Obtenir un profit précis par produit sur la page Sales & Profit
Lors de la liaison à plusieurs SKU, vous pouvez choisir comment le montant est réparti :
- Égal (Equal) -- le montant total est réparti uniformément entre tous les SKU sélectionnés.
- Personnalisé (Custom) -- vous spécifiez le montant exact pour chaque SKU.
Catégories de dépenses
Dashboardly fournit de nombreuses catégories intégrées pour vous aider à organiser vos ajustements :
| Catégorie | Exemples |
|---|---|
| Supply Costs | Matières premières, fournitures de production |
| Ad Costs | Dépenses publicitaires hors TikTok |
| Marketing Costs | Paiements aux influenceurs, services marketing hors publicité |
| Shipping Costs | Services d'expédition tiers |
| FBS Manual Shipping | Saisies manuelles de coûts d'expédition pour les commandes FBS |
| Inbound Shipping | Coûts pour expédier l'inventaire vers les entrepôts |
| Packaging Materials | Cartons, étiquettes, encarts, autres fournitures d'emballage |
| Fulfillment Fees | Frais de services d'exécution tiers |
| Staff Costs | Salaires des employés, paiements aux sous-traitants |
| Software Subscriptions | Shopify, outils, logiciels d'analyse |
| Internet Utilities | Internet, téléphone et services récurrents similaires |
| Taxes | Impôts sur le revenu et taxes professionnelles |
| VAT / GST | Taxe sur la valeur ajoutée ou taxe sur les biens et services |
| Legal Fees | Services juridiques, coûts de conformité |
| Platform Fees | Frais d'autres plateformes de vente |
| Payment Gateway Fees | Frais de traitement des paiements |
| Inventory Purchases | Achats d'inventaire en gros |
| Inventory Write-Offs | Stock endommagé ou invendable |
| Customer Refunds | Remboursements traités hors TikTok |
| Return Shipping | Coûts de traitement des retours |
| Damaged Goods | Pertes liées à un inventaire endommagé |
| One-Time Revenue | Revenu non récurrent |
| Affiliate Commission | Paiements aux affiliés hors TikTok |
| Other | Tout ce qui ne correspond pas aux autres catégories |
Comment les ajustements affectent vos rapports
Page Profit & Loss
Les ajustements manuels apparaissent comme des lignes distinctes dans le P&L. Les dépenses réduisent votre Operating Profit et votre Net Profit. Les revenus les augmentent.
Page Sales & Profit
Si un ajustement est lié à un produit spécifique, il affecte directement les métriques de profit de ce produit. Les ajustements au niveau de la boutique apparaissent dans les totaux globaux.
Ajustements FBS Manual Shipping
Si vous utilisez Fulfilled by Seller (FBS) et que vous souhaitez suivre vos coûts d'expédition réels par commande, vous pouvez créer des ajustements FBS Manual Shipping. Ils vous permettent de :
- Sélectionner des commandes spécifiques.
- Saisir le coût d'expédition réel que vous avez payé.
- L'ajustement est rattaché à ces commandes spécifiques, vous offrant une précision d'expédition par commande.
C'est utile lorsque les coûts d'expédition déclarés par TikTok ne correspondent pas à ce que vous avez réellement payé à votre transporteur.
Conseils
- Soyez cohérent avec les catégories. Utiliser la même catégorie pour des coûts similaires rend votre P&L plus facile à lire.
- Utilisez des ajustements récurrents pour les coûts d'abonnement. Définissez-le une fois avec une récurrence mensuelle et il apparaîtra automatiquement sur le P&L de chaque mois.
- Revoyez périodiquement les ajustements passés. Si une dépense récurrente a changé (par exemple, le prix d'un abonnement a augmenté), mettez à jour ou créez un nouvel ajustement.
- Liez les coûts spécifiques à un produit aux SKU. Cela vous donne les données de profit par produit les plus granulaires et précises.
- Mettez en pause ou reprenez les ajustements récurrents au lieu de les supprimer. Consultez Manual Adjustments pour plus de détails.
Problèmes courants
L'ajustement n'apparaît pas sur le P&L
- Vérifiez la date. Assurez-vous que la date de l'ajustement se situe dans la plage de dates que vous consultez sur le P&L.
- Vérifiez le fuseau horaire. Si le fuseau horaire de votre ajustement diffère de la plage de dates du P&L, l'ajustement peut apparaître un jour différent de celui attendu.
Le montant semble doublé
- Assurez-vous de ne pas avoir créé deux fois le même ajustement. Vérifiez s'il y a des doublons dans la liste des ajustements.
- Les ajustements récurrents génèrent une entrée par période. Un ajustement mensuel avec une plage de 12 mois crée 12 entrées.
J'ai supprimé un ajustement mais les chiffres n'ont pas changé
Actualisez la page. Les modifications apportées aux ajustements prennent effet immédiatement, mais la page peut nécessiter une actualisation pour afficher les chiffres mis à jour.