Enregistrer la VAT et les taxes

Vue d'ensemble

La VAT (taxe sur la valeur ajoutée) apparaît dans Dashboardly à plusieurs endroits différents, selon la provenance de la taxe. Ce guide explique chacun d'eux pour que votre Profit & Loss (P&L) reflète une image complète et exacte de votre activité :

Lignes de VAT déclarées par TikTok — affichées sous Fees & Taxes lorsque TikTok les transmet ; ne les dupliquez pas manuellement.
VAT que vous estimez à partir des ventes — utilisez une dépense manuelle basée sur une formule. Le Net Sales est la valeur par défaut courante ; utilisez le GMV (w/ Co-funding) si votre base de VAT inclut les frais d'expédition payés par le client et les remises/subventions cofinancées par TikTok.
Paiements de VAT réels — enregistrez une dépense fixe ponctuelle lorsque vous connaissez le montant exact du paiement.
VAT à l'importation et numéros de VAT — la VAT à l'importation relève de l'Inventory / Landed Cost ; votre numéro de VAT / Tax ID relève du portail de facturation.

Remarque : Dashboardly vous aide à voir la VAT dans vos chiffres de profit — ce n'est pas un outil de déclaration fiscale. Pour le montant de VAT que vous devez ou que vous pouvez récupérer, appuyez-vous toujours sur votre comptable ou votre administration fiscale.

Lignes de VAT déclarées par TikTok

Lorsque TikTok fournit des lignes de VAT ou de taxes dans les données de règlement, Dashboardly les affiche sur la page Profit & Loss sous Fees & Taxes. Si vous y voyez une ligne Local VAT, ne saisissez pas à nouveau le même montant en tant qu'ajustement manuel.

Les champs VAT de l'API de TikTok décrivent la VAT payée par la plateforme pour le compte du vendeur. Pour de nombreux règlements de boutiques locales UK/EU, ces champs peuvent être nuls ou absents, donc Dashboardly ne peut pas déduire la VAT à remettre par le vendeur à partir des seules données de TikTok.

Pour la VAT que vous êtes responsable d'estimer, de remettre ou de suivre séparément, utilisez l'ajustement manuel basé sur une formule ci-dessous.

Estimer la VAT à partir des ventes

Si vous voulez que Dashboardly estime la VAT due sur les ventes chaque mois, créez une dépense manuelle basée sur une formule. Le Net Sales est la valeur par défaut courante pour l'accumulation de la VAT dans le P&L. Si votre base de VAT inclut les frais d'expédition payés par le client et les remises/subventions cofinancées par TikTok, utilisez plutôt le GMV (w/ Co-funding).

Configuration recommandée :

Allez sur la page Manual Adjustments dans la barre latérale gauche.
Cliquez sur New Adjustment.
Définissez Type sur Expense et Category sur VAT/GST Payments.
Utilisez ces champs Formula :

Fixed : 0.00.
Rate (%) : votre taux de VAT, par exemple 20 pour 20 %.
% of Metric : Net Sales. Si votre base de VAT inclut les frais d'expédition payés par le client et les remises/subventions cofinancées par TikTok, choisissez plutôt GMV (w/ Co-funding).
Recurring Type : Monthly.
Start Date : la date à laquelle vous voulez que l'estimation commence (généralement le premier jour du mois).
End Date : laissez vide si l'estimation doit se poursuivre automatiquement.

Cliquez sur Save.

Dashboardly enregistre l'estimation en tant que dépense manuelle sous VAT/GST Payments. Elle apparaît dans Profit & Loss et Sales & Profit pour la période active.

Utilisez One-Time avec un montant Fixed uniquement lorsque vous enregistrez un paiement de VAT précis que vous connaissez déjà, comme une déclaration de VAT soumise. Si vous conservez une estimation mensuelle par formule, n'enregistrez pas également le même paiement de VAT comme dépense fixe, sauf si vous corrigez ou remplacez l'estimation.

VAT à l'importation sur votre inventaire

Si vous payez de la VAT lors de l'importation de stock dans le pays de votre entrepôt, ajoutez-la à votre coût produit afin que vos marges reflètent le véritable coût de revient des marchandises.

La VAT à l'importation est l'un des composants du Landed Cost sur la page Inventory :

Landed Cost = Unit COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT

Définissez la valeur Import VAT par produit (ou par SKU) dans le tableau Inventory, à côté de Shipping et Customs Duty. Si vous ne définissez que le coût unitaire de base, le Landed Cost est simplement égal à votre COGS — ajoutez l'Import VAT pour un total plus précis.

Pour tous les détails, consultez Inventory et Setting Up Cost of Goods (COGS).

Ajouter votre numéro de VAT / Tax ID sur les factures

Pour afficher votre numéro de VAT ou de Tax ID sur vos factures d'abonnement Dashboardly (utile pour votre propre comptabilité), ajoutez-le dans le portail de facturation :

Allez dans Paramètres > Abonnement.
Ouvrez le portail de facturation (Gérer la facturation).
Mettez à jour votre adresse de facturation et votre numéro de VAT / Tax ID.

Ces informations apparaissent ensuite sur les factures que vous pouvez télécharger à des fins comptables ou fiscales. Consultez Plans and Billing pour en savoir plus.

Pour les vendeurs assujettis à la VAT (VAT récupérable)

Si vous êtes assujetti à la VAT, une partie de la VAT incluse dans les frais de la plateforme TikTok peut être récupérable en tant que VAT déductible sur votre déclaration de VAT. Dashboardly peut afficher une ligne Estimated Reclaimable VAT sur votre P&L à cet effet, calculée à partir des catégories de frais TikTok éligibles à votre taux de VAT configuré.

Ceci est distinct de la VAT que vous devez sur les ventes. Cela se configure par boutique ; contactez le support si vous souhaitez l'activer ou la désactiver pour votre compte.

Référence rapide

Ce que vous voulez enregistrer	Où le faire
Ligne de VAT/taxe déjà affichée par TikTok	Ne la dupliquez pas ; Dashboardly l'affiche sous Fees & Taxes lorsqu'elle est disponible
Estimer la VAT due sur les ventes	Manual Adjustments > Formula > Net Sales ou GMV (w/ Co-funding) > VAT/GST Payments
Enregistrer un paiement de VAT réel	Manual Adjustments > Fixed > One-Time > VAT/GST Payments
VAT payée lors de l'importation de stock	Inventory > Import VAT (Landed Cost)
Votre numéro de VAT / Tax ID sur les factures	Paramètres > Abonnement > portail de facturation
VAT récupérable sur les frais de la plateforme	Contactez le support pour activer l'estimation

Questions fréquentes

TikTok affiche déjà une ligne Local VAT — dois-je l'ajouter à nouveau ?

Non. Ne dupliquez aucune ligne de VAT ou de taxe déjà affichée sous Fees & Taxes. Créez uniquement des ajustements manuels de VAT pour la VAT qui n'est pas déjà prise en compte.

Quand dois-je utiliser le GMV (w/ Co-funding) plutôt que le Net Sales ?

Utilisez le GMV (w/ Co-funding) lorsque votre base imposable inclut le montant des frais d'expédition payés par le client et les remises/subventions financées par TikTok, et pas seulement le montant du Net Sales des produits. Confirmez la base imposable exacte avec votre comptable ou votre administration fiscale.

Le Recurring Type doit-il être Daily, Weekly ou Monthly ?

Utilisez Monthly pour l'estimation continue de la VAT. Les ajustements par formule utilisent en interne des indicateurs de base quotidiens, donc Daily, Weekly et Monthly devraient converger sur une période active complète lorsque Fixed est à 0, mais Monthly est le plus simple à auditer et correspond à la revue normale du P&L/de la VAT. Utilisez One-Time uniquement pour un paiement fixe exact.

Où apparaissent les ajustements de VAT ?

Sur les pages Profit & Loss et Sales & Profit, au sein de l'Operating Profit, sous Manual Adjustments / VAT/GST Payments.