Panoramica
Le rettifiche manuali permettono di aggiungere entrate o spese che TikTok non registra automaticamente: abbonamenti software, personale, imballaggi, imposte e qualsiasi altro costo aziendale o ricavo aggiuntivo che incide sul profitto reale.
Aggiungendole, le pagine Conto economico (P&L) e Vendite e profitti rappresentano la tua attività in modo più completo e preciso.
Voci IVA gestite da Dashboardly
Le formule IVA trasferite nella configurazione IVA del negozio restano visibili in Rettifiche manuali. Sono contrassegnate come gestite dalle impostazioni IVA e sono di sola lettura in questa pagina. Dashboardly utilizza le regole IVA condivise nei report finanziari: ogni importo viene conteggiato una volta sola, senza duplicarlo come spesa manuale separata.
Quando l'azione Apri impostazioni IVA è disponibile per il negozio attivo, usala per cambiare aliquota, base delle vendite, trattamento del prezzo, date o ambito prodotti/SKU. Le entrate IVA storiche a importo fisso, come un recupero IVA su fattura registrato per un giorno, restano normali rettifiche manuali e non diventano regole IVA sulle vendite.
Tipi di rettifica
Entrate e spese
Ogni rettifica appartiene a uno di questi tipi:
- Entrata -- Ricavo aggiuntivo non registrato da TikTok, come un pagamento occasionale di affiliazione o un rimborso assicurativo.
- Spesa -- Costo che paghi e che TikTok non registra, come software, materiali di spedizione o stipendi.
Passate e future
- Rettifiche passate hanno una data precedente. Appaiono immediatamente nel P&L di quella data.
- Rettifiche future hanno una data successiva. Appaiono nel P&L quando arriva quel giorno. Servono a programmare costi futuri già noti.
Una tantum e ricorrenti
- Una tantum -- Si applica in una sola data.
- Giornaliera -- Si ripete ogni giorno fra le date di inizio e fine.
- Settimanale -- Si ripete ogni settimana.
- Mensile -- Si ripete nello stesso giorno di ogni mese.
- Annuale -- Si ripete una volta all'anno.
Le rettifiche ricorrenti generano automaticamente una voce per ogni periodo nell'intervallo impostato.
Metodi di allocazione
Dashboardly offre tre modi per definire l'importo di una rettifica. Scegli quello adatto al funzionamento del costo o del ricavo nella tua attività .
Importo fisso
Un importo fisso in dollari viene distribuito secondo la ricorrenza scelta: una tantum, giornaliera, settimanale, mensile o annuale.
- Ideale per: Costi fissi prevedibili che non variano con le vendite.
- Esempio: Paghi 1,000 al mese per il magazzino. Crea una spesa mensile ricorrente di 1,000. Dashboardly la distribuisce uniformemente -- circa $33 al giorno -- per rappresentarla correttamente nel P&L giornaliero.
Formula di calcolo
Combina un importo fisso con una percentuale di una metrica: GMV, Revenue o Net Sales. Il totale viene ricalcolato automaticamente in base alle vendite effettive di ogni periodo.
- Ideale per: Costi con una quota base e una componente variabile legata alle vendite.
- Esempio: Il gestore dei pagamenti addebita 100 al mese più il 2% di Revenue. Crea una formula con una componente fissa di 100 e il 2% di Revenue. In un giorno con Revenue di 5,000, la formula calcola 100 + (5,000 x 2%) = 200.
Se associ una formula a prodotti o SKU, Dashboardly calcola la percentuale solo sulle vendite selezionate. Per esempio, se le SKU selezionate generano £5,000 di Revenue e la formula è il 20% di Revenue, la componente percentuale è £1,000. È utile quando un'imposta o una commissione riguarda solo una parte del catalogo.
Le formule possono usare anche scaglioni progressivi. Ogni aliquota si applica solo alla parte della metrica compresa nel relativo scaglione, non all'intero importo con l'aliquota finale. È utile per commissioni d'agenzia e altri accordi a scaglioni. Per esempio, una commissione del 7% sulle prime £100,000 di GMV mensile e del 6% sopra £100,000 produce £13,000 con £200,000 di GMV: £7,000 dal primo scaglione e £6,000 dal secondo. Scegli Percentuale a scaglioni, inserisci limite superiore e aliquota di ogni scaglione e lascia l'ultimo senza limite superiore. Dashboardly ricalcola la commissione per ogni periodo ricorrente completo e la distribuisce sui giorni di quel periodo. Due viste di intervalli parziali ricompongono quindi la stessa commissione mensile, settimanale o annuale, senza azzerare le soglie a ogni segmento. Il risultato appare in Manual Expenses → Agency fees nella pagina Conto economico.
Per ordine
Un costo fisso per ordine varia automaticamente con il volume giornaliero. Non serve una ricorrenza: Dashboardly calcola la spesa di ogni giorno in base agli ordini ricevuti quel giorno.
Per impostazione predefinita, le tariffe per ordine valgono per tutto il negozio. Per Spedizione FBS puoi selezionare facoltativamente prodotti o SKU. La tariffa limitata viene applicata una sola volta quando un ordine idoneo contiene una SKU selezionata, anche se ne contiene diverse. Lascia Prodotto/SKU (opzionale): vuoto per applicarla a tutti gli ordini idonei del negozio, delle date e dell'ambito ordini selezionati. Le altre categorie per ordine restano a livello di negozio.
- Ideale per: Costi variabili sostenuti una volta per ordine, come preparazione, imballaggi o commissioni per transazione.
- Esempio: Paghi 2.00 per ordine per preparazione e imballaggio. Crea una rettifica per ordine a 2.00. Con 50 ordini la spesa giornaliera è 100; con 20 ordini è 40.
Allocazione per ordine, passo dopo passo
- Apri Rettifiche manuali nella barra laterale sinistra.
- Fai clic su Nuova rettifica.
- Inserisci un nome descrittivo, per esempio «Manodopera di preparazione».
- Seleziona Spesa come tipo.
- Nella sezione Importo:, seleziona Per ordine.
- Inserisci il costo per ordine, per esempio $2.00.
- Scegli una categoria: Costi di evasione degli ordini, Materiali di imballaggio, Costi del personale, Commissioni del servizio di pagamento oppure Altro.
- Imposta la data di inizio. Puoi aggiungere una data di fine se il costo è temporaneo.
- Fai clic su Salva.
Non devi scegliere una ricorrenza: le rettifiche per ordine vengono calcolate giornalmente dal numero effettivo di ordini di quel giorno.
Come funziona il costo per ordine
La spesa giornaliera è la tariffa per ordine moltiplicata per gli ordini del giorno. Con 50 ordini a 2 ciascuno è 100; con 20 ordini è solo $40. Il P&L riflette quindi automaticamente il costo variabile reale di evasione, senza aggiornamenti manuali.
Confronto dei metodi di allocazione
| Metodo | Quando usarlo | Varia con le vendite? | Richiede ricorrenza? |
|---|---|---|---|
| Importo fisso | Affitti, abbonamenti, stipendi -- costi invariati indipendentemente dagli ordini | No | Sì (giornaliera/settimanale/mensile/annuale) |
| Formula | Pagamenti, commissioni di piattaforma -- quota base più percentuale dei ricavi | Sì (componente percentuale) | Sì |
| Per ordine | Preparazione, imballaggio per scatola, commissioni per transazione -- costi sostenuti una volta per ordine | Sì (direttamente con gli ordini) | No (giornaliera automatica) |
Guida passo dopo passo
Passo 1: Apri la pagina delle rettifiche
Apri Rettifiche manuali nella barra laterale sinistra.
Passo 2: Fai clic su Nuova rettifica
Fai clic su Nuova rettifica per creare una rettifica. Sugli schermi più stretti di portatili e tablet, filtri e pulsante Nuova rettifica passano su una riga aggiuntiva, così l'azione resta visibile senza scorrere la pagina orizzontalmente.
Passo 3: Compila i dettagli
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome: | Nome descrittivo, per esempio «Abbonamento mensile Shopify» |
| Tipo di rettifica: | Entrata o spesa |
| Categoria: | Categorie come Costi dei materiali, Costi pubblicitari, Costi di spedizione, Costi del personale, Abbonamenti software, Imposte e altre |
| Importo: | Importo in dollari per occorrenza |
| Data: | Data o inizio di una rettifica ricorrente. Dashboardly utilizza automaticamente il fuso orario del negozio attivo; questo modulo non contiene un campo separato per il fuso orario. |
| Data finale (facoltativa): | Facoltativa: ultima data di ripetizione di una rettifica ricorrente |
| Tipo di ricorrenza: | Una tantum, giornaliera, settimanale, mensile o annuale |
| Prodotto/SKU (opzionale): | Facoltativo: associazione a un prodotto o SKU specifico |
Passo 4: Salva
Fai clic una sola volta su Salva. Il pulsante mostra Salvataggio… e impedisce clic ripetuti mentre la richiesta è in corso. Il modulo resta aperto fino al salvataggio riuscito, poi si chiude e aggiorna l'elenco. La rettifica si applica alle date pertinenti del P&L e di Vendite e profitti. I risultati già calcolati vengono aggiornati dopo il salvataggio: non devi attendere un timer della cache. Un intervallo ampio può comunque richiedere tempo per il ricalcolo.
In caso di errore, il modulo conserva i dati per correggerli e riprovare. Se la connessione si interrompe, controlla prima l'elenco: il salvataggio potrebbe essersi concluso prima dell'interruzione.
Associare rettifiche a prodotti o SKU
Le rettifiche valgono normalmente per tutto il negozio. Quelle fisse e a formula possono essere associate a un prodotto o a singole SKU del prodotto. Spedizione FBS supporta un ambito Prodotto/SKU (opzionale): facoltativo anche per ordine; le altre categorie per ordine restano a livello negozio. L'associazione serve a:
- Registrare costi specifici di prodotto, come imballaggi personalizzati
- Allocare costi condivisi a SKU precise
- Ottenere un profitto accurato per prodotto in Vendite e profitti
Il selettore Prodotto/SKU (opzionale): raggruppa le varianti sotto ciascun prodotto. Seleziona l'intestazione del prodotto per includere tutte le SKU attuali oppure espandi il gruppo e scegli singole varianti. Puoi selezionare tutti i prodotti e SKU necessari; non esiste un limite di 10 scelte.
Se l'elenco Prodotto/SKU (opzionale): non viene caricato, Dashboardly mantiene la selezione esistente, impedisce un salvataggio con ambito accidentalmente vuoto e mostra Riprova. Il salvataggio rimane bloccato durante il nuovo tentativo e viene abilitato solo dopo il caricamento riuscito.
In una formula, la base percentuale comprende solo le vendite delle SKU selezionate. Per un negozio UK o UE idoneo, usa Impostazioni IVA per gestire un catalogo con aliquote IVA diverse: crea regole distinte per tutti i prodotti, un prodotto o una SKU, inclusa una regola Override specifica allo 0% per articoli ad aliquota zero. Le formule Taxes / VAT / GST compatibili esistenti passano alle impostazioni IVA come regole Additive, mantenendo l'importo P&L combinato delle formule storiche sovrapposte. Scegli metrica delle vendite, trattamento del prezzo e comportamento delle regole coerenti con la tua contabilità , soprattutto se i prezzi visualizzati includono già l'IVA.
Se associ più SKU, puoi scegliere la distribuzione:
- Equa (suddivisione uniforme) -- Divide l'importo totale in parti uguali fra tutte le SKU selezionate.
- Personalizzata (specifica per SKU) -- Consente di specificare l'importo esatto per ogni SKU.
Categorie di rettifica
Dashboardly offre numerose categorie integrate per organizzare le rettifiche:
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Costi dei materiali | Materie prime, materiali di imballaggio |
| Costi pubblicitari | Pubblicità esterna a TikTok |
| Costi di spedizione | Servizi di spedizione esterni |
| Spedizione FBS | Voci manuali di spedizione per ordini FBS |
| Spedizione in entrata (al magazzino) | Trasporto delle scorte ai magazzini |
| Costi di evasione degli ordini | Servizi esterni di evasione degli ordini |
| Costi del personale | Stipendi, pagamenti a collaboratori |
| Abbonamenti software | Shopify, strumenti, software di analisi |
| Versamenti IVA/GST | Obblighi fiscali |
| Costi legali e normativi | Servizi legali, conformità |
| Commissioni della piattaforma | Commissioni di altre piattaforme di vendita |
| Commissioni del servizio di pagamento | Elaborazione dei pagamenti |
| Acquisti di inventario | Acquisti di scorte all'ingrosso |
| Svalutazioni dell'inventario | Scorte danneggiate o invendibili |
| Rimborsi ai clienti | Rimborsi elaborati fuori da TikTok |
| Costi di spedizione dei resi | Gestione dei resi |
| Svalutazione della merce danneggiata | Perdite per scorte danneggiate |
| Rettifiche di entrate una tantum | Entrate non ricorrenti |
| Entrate da commissioni di affiliazione | Commissioni di affiliazione ricevute fuori da TikTok |
| Commissioni di agenzia | Commissioni d'agenzia fisse, percentuali o progressive |
Effetto delle rettifiche sui report
Pagina Conto economico
Le rettifiche manuali compaiono come righe separate nel P&L. Le spese riducono il profitto operativo e netto; le entrate li aumentano.
Pagina Vendite e profitti
Una rettifica associata a un prodotto ne modifica direttamente le metriche di profitto. Le rettifiche a livello negozio compaiono nei totali generali.
Rettifiche di spedizione manuale FBS
Se spedisci direttamente (Fulfilled by Seller, FBS) e vuoi registrare i costi reali per ordine, crea una spesa nella categoria Spedizione FBS e scegli Per ordine. Puoi così:
- Inserire il costo effettivo pagato al corriere per ciascun ordine FBS idoneo.
- Applicare la tariffa agli ordini normali, campione o a tutti gli ordini.
- Definire la data di inizio e, se necessario, di fine della tariffa.
È utile quando le spese di spedizione riportate da TikTok non corrispondono a quanto hai realmente pagato al corriere.
Usa il selettore facoltativo Prodotto/SKU (opzionale): quando una tariffa fissa del corriere vale solo per certi articoli. Si applica una volta per ordine idoneo spedito dal venditore che contenga una SKU selezionata; anche un ordine con due SKU selezionate viene addebitato solo una volta. Lascia la selezione vuota per una regola di tutto il negozio. Con Sostituisci la stima del costo di spedizione TikTok con questa tariffa manuale attivo, Dashboardly sostituisce l'importo TikTok solo per gli ordini e le date corrispondenti.
Una rettifica FBS per ordine attiva è la regola esplicita di spedizione per gli ordini e le date coperte. Dashboardly non aggiunge anche il costo automatico di ripiego FBS shipping / unit di Inventario agli stessi ordini. Con un ambito Prodotto/SKU (opzionale):, gli ordini corrispondenti usano la tariffa per ordine e quelli senza SKU selezionate mantengono il costo automatico di Inventario. Anche i giorni fuori dall'intervallo mantengono il costo automatico, pur se il report li raggruppa nella stessa settimana o mese. Per esempio, 25 ordini corrispondenti a 7.50 generano 187.50 di Spedizione FBS, anche se i prodotti mantengono un costo di ripiego di $7.50 per unità . La riga separata Shipping Costs di TikTok/corriere resta invariata a meno che tu non attivi Sostituisci la stima del costo di spedizione TikTok con questa tariffa manuale, perché descrive la liquidazione TikTok e non il costo del corriere configurato manualmente.
Suggerimenti
- Usa categorie coerenti. La stessa categoria per costi simili rende più leggibile il P&L.
- Usa rettifiche ricorrenti per gli abbonamenti. Imposta una volta la ricorrenza mensile per ritrovarla automaticamente nel P&L di ogni mese.
- Controlla periodicamente le rettifiche passate. Se una spesa ricorrente cambia, per esempio un abbonamento, aggiorna la rettifica o creane una nuova.
- Associa i costi specifici alle SKU. Otterrai il dettaglio di profitto per prodotto più preciso.
Problemi comuni
La rettifica non appare nel P&L
- Controlla che la data della rettifica rientri nell'intervallo visualizzato del P&L.
- Controlla il fuso orario: se quello della rettifica differisce dal P&L, potrebbe apparire in un altro giorno.
- Conferma che il negozio attivo è quello in cui hai creato la rettifica. Una rettifica salvata compare immediatamente nel P&L selezionato, senza attendere aggiornamenti programmati.
La pagina continua a caricare dopo il salvataggio
Dopo Salva, Dashboardly torna all'elenco e aggiorna gli importi calcolati dei periodi visibili. Il caricamento dovrebbe concludersi nello stesso aggiornamento: non serve una sincronizzazione separata. Se gli indicatori restano dopo un ricaricamento, contatta il supporto Dashboardly con nome della rettifica, negozio attivo e ora approssimativa del salvataggio per controllare il calcolo.
L'importo sembra duplicato
- Verifica di non aver creato la stessa rettifica due volte controllando i duplicati nell'elenco.
- Le rettifiche ricorrenti creano una voce per periodo. Una rettifica mensile su 12 mesi genera 12 voci.
- Una rettifica FBS Per ordine sostituisce il costo FBS di ripiego per unità di Inventario per gli stessi ordini coperti; le due impostazioni non dovrebbero quindi raddoppiare la spedizione. Con ambito Prodotto/SKU (opzionale):, gli ordini non selezionati mantengono il costo di ripiego di Inventario. Se l'importo sembra ancora duplicato, confronta date, ambito ordini e selezione Prodotto/SKU (opzionale):, poi contatta il supporto con le date P&L interessate.
Ho eliminato una rettifica, ma i numeri non cambiano
Le modifiche hanno effetto immediato. Verifica che il P&L usi lo stesso negozio, date e fuso orario della rettifica eliminata. Se il vecchio importo resta nell'ambito corrispondente, contatta il supporto Dashboardly con il nome della rettifica e le date del report.