Creazione di rettifiche manuali
Panoramica
Le rettifiche manuali ti permettono di aggiungere entrate o spese che non vengono monitorate automaticamente da TikTok. Questo include cose come abbonamenti software, costi del personale, materiali di imballaggio, tasse o qualsiasi altra spesa aziendale o ricavo aggiuntivo che incide sul tuo profitto reale.
Aggiungendo rettifiche manuali, le tue pagine Profit & Loss (P&L) e Sales & Profit riflettono un quadro più completo e accurato della tua attività .
Tipi di rettifiche
Entrata vs. spesa
Ogni rettifica è una delle seguenti:
- Entrata -- Ricavo aggiuntivo non rilevato da TikTok (ad esempio, pagamenti affiliati una tantum, rimborsi assicurativi).
- Spesa -- Costi che paghi e che TikTok non monitora (ad esempio, strumenti software, materiali di spedizione, stipendi del personale).
Passata vs. futura
- Le rettifiche passate hanno una data nel passato. Appaiono immediatamente nel P&L per quella data.
- Le rettifiche future hanno una data nel futuro. Compariranno nel P&L una volta arrivata quella data. Questo è utile per pianificare costi futuri già noti.
Una tantum vs. ricorrente
- Una tantum -- Applicata in una singola data.
- Giornaliera -- Si ripete ogni giorno dalla data di inizio alla data di fine.
- Settimanale -- Si ripete ogni settimana.
- Mensile -- Si ripete lo stesso giorno di ogni mese.
- Annuale -- Si ripete una volta all'anno.
Le rettifiche ricorrenti generano automaticamente voci per ciascun periodo all'interno dell'intervallo di date che imposti.
Metodi di allocazione
Dashboardly offre tre modi per impostare l'importo di una rettifica. Scegli quello che corrisponde meglio al modo in cui il costo o l'entrata funziona nella tua attività .
Importo fisso
Un importo fisso in dollari che viene distribuito in base alla ricorrenza che scegli (una tantum, giornaliera, settimanale, mensile o annuale).
- Ideale per: Costi prevedibili e fissi che non cambiano in base al volume delle vendite.
- Esempio: Paghi 1.000 $ al mese di affitto del magazzino. Crea una spesa ricorrente mensile di 1.000 $. Dashboardly la distribuisce in modo uniforme -- circa 33 $ al giorno -- così il tuo P&L giornaliero riflette il costo in modo accurato.
Formula
Una combinazione di un importo fisso più una percentuale di una metrica (GMV, Gross Sales o Net Sales). Il totale viene ricalcolato automaticamente in base ai tuoi dati di vendita effettivi per ciascun periodo.
- Ideale per: Costi che hanno una tariffa base più una componente variabile legata alle vendite.
- Esempio: Il tuo processore di pagamento addebita 100 $ al mese più il 2% delle Gross Sales. Crea una rettifica basata su formula con una componente fissa di 100 $ e il 2% delle Gross Sales. In un giorno in cui le tue Gross Sales sono pari a 5.000 $, la formula calcola 100 $ + (5.000 $ x 2%) = 200 $.
Per ordine
Un costo fisso per ordine che si adatta automaticamente al tuo volume giornaliero di ordini. Non è necessaria alcuna impostazione di ricorrenza -- Dashboardly calcola la spesa ogni giorno in base a quanti ordini hai ricevuto quel giorno.
- Ideale per: Costi variabili sostenuti una volta per ordine, come la manodopera di prelievo e imballaggio, i materiali di imballaggio o le commissioni di elaborazione dei pagamenti addebitate per transazione.
- Esempio: Paghi 2,00 $ per ordine per la manodopera di prelievo e imballaggio. Crea una rettifica per ordine di 2,00 $. In un giorno con 50 ordini, la spesa è di 100 $. In un giorno più lento con 20 ordini, è di 40 $.
Le rettifiche per ordine hanno due vincoli:
- Disponibili solo per le categorie Fulfillment Fees, Packaging Materials, Staff Costs, Payment Gateway Fees e Other.
- L'associazione a SKU non è disponibile -- usa l'importo fisso se devi legare il costo a prodotti o SKU specifici.
Allocazione per ordine passo dopo passo
- Vai su Manual Adjustments nella barra laterale sinistra.
- Clicca su Add Adjustment.
- Inserisci un nome descrittivo (ad esempio, "Pick & Pack Labor").
- Seleziona Expense come tipo.
- Nella sezione Amount, seleziona Per Order.
- Inserisci il costo per ordine (ad esempio, 2,00 $).
- Scegli una categoria: Fulfillment Fees, Packaging Materials, Staff Costs, Payment Gateway Fees o Other.
- Imposta la data di inizio. Facoltativamente imposta una data di fine se il costo è temporaneo.
- Clicca su Save.
Non è necessario scegliere una ricorrenza -- le rettifiche per ordine si calcolano giornalmente in base al numero effettivo di ordini di quel giorno.
Come funziona "Per ordine"
Ogni giorno, la tua spesa è pari alla tariffa per ordine moltiplicata per il numero di ordini di quel giorno. In un giorno con 50 ordini a 2 $ per ordine, la spesa è di 100 $. In un giorno lento con 20 ordini, è di soli 40 $. Questo significa che il tuo P&L riflette automaticamente il vero costo variabile di evasione degli ordini, senza che tu debba aggiornare nulla manualmente.
Ambito degli ordini per "Per ordine"
Scegli a quali ordini si applica il costo per ordine:
- Solo ordini regolari (predefinito) -- esclude i campioni.
- Tutti gli ordini -- include i campioni.
- Solo campioni -- esclusivamente i campioni, ignora gli ordini regolari.
Confronto dei metodi di allocazione
| Metodo | Quando usarlo | Si adatta alle vendite? | È necessaria una ricorrenza? |
|---|---|---|---|
| Importo fisso | Affitto, abbonamenti, stipendi -- costi che restano invariati indipendentemente da quanti ordini ricevi | No | Sì (giornaliera/settimanale/mensile/annuale) |
| Formula | Elaborazione pagamenti, commissioni di piattaforma -- costi con una tariffa base più una percentuale del fatturato | Sì (componente percentuale) | Sì |
| Per ordine | Prelievo e imballaggio, imballaggio per scatola, commissioni per transazione -- costi sostenuti una volta per ordine | Sì (direttamente con il numero di ordini) | No (giornaliero automatico) |
Guida passo dopo passo
Passo 1: vai alla pagina Adjustments
Vai su Manual Adjustments nella barra laterale sinistra.
Passo 2: clicca su "Add Adjustment"
Clicca sul pulsante per creare una nuova rettifica.
Passo 3: compila i dettagli
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Name | Un nome descrittivo (ad esempio, "Monthly Shopify subscription") |
| Type | Entrata o spesa |
| Category | Scegli tra categorie come Supply Costs, Ad Costs, Shipping Costs, Staff Costs, Software Subscriptions, Taxes e altre |
| Amount | L'importo in dollari per occorrenza |
| Date | La data (o la data di inizio per quelle ricorrenti) |
| End Date | Facoltativo. Per le rettifiche ricorrenti, l'ultima data in cui deve ripetersi |
| Recurrence | Una tantum, giornaliera, settimanale, mensile o annuale |
| Allocation Mode | Importo fisso, formula o per ordine |
| Order Scope | (Solo per ordine) Solo ordini regolari, tutti gli ordini o solo campioni |
| Product / SKU | Facoltativo. Associa la rettifica a un prodotto o SKU specifico |
| Timezone | Il tuo fuso orario locale, usato per i calcoli delle date |
Passo 4: salva
Clicca su Save. La rettifica viene applicata immediatamente alle date pertinenti nelle tue pagine P&L e Sales & Profit.
Associare rettifiche a prodotti o SKU
Per impostazione predefinita, le rettifiche vengono applicate a livello di shop. Tuttavia, puoi associare una rettifica a un prodotto specifico o anche a SKU specifici all'interno di un prodotto. Questo è utile per:
- Monitorare costi specifici per prodotto (ad esempio, imballaggio personalizzato per un determinato articolo)
- Allocare costi condivisi su SKU specifici
- Ottenere un profitto per prodotto accurato nella pagina Sales & Profit
Quando associ a più SKU, puoi scegliere come distribuire l'importo:
- Uniforme -- L'importo totale è suddiviso in parti uguali tra tutti gli SKU selezionati.
- Personalizzata -- Specifichi l'importo esatto per ciascun SKU.
Categorie di spesa
Dashboardly fornisce molte categorie predefinite per aiutarti a organizzare le tue rettifiche:
| Categoria | Esempi |
|---|---|
| Supply Costs | Materie prime, forniture di produzione |
| Ad Costs | Spesa pubblicitaria al di fuori di TikTok |
| Marketing Costs | Pagamenti agli influencer, servizi di marketing non pubblicitari |
| Shipping Costs | Servizi di spedizione di terze parti |
| FBS Manual Shipping | Voci di costo di spedizione manuale per ordini FBS |
| Inbound Shipping | Costi per spedire l'inventario ai magazzini |
| Packaging Materials | Scatole, etichette, inserti, altri materiali di imballaggio |
| Fulfillment Fees | Spese per servizi di evasione di terze parti |
| Staff Costs | Stipendi dei dipendenti, pagamenti ai collaboratori |
| Software Subscriptions | Shopify, strumenti, software di analisi |
| Internet Utilities | Internet, telefono e utenze ricorrenti simili |
| Taxes | Imposte sul reddito e tasse aziendali |
| VAT / GST | Imposta sul valore aggiunto o sulle merci e sui servizi |
| Legal Fees | Servizi legali, costi di conformità |
| Platform Fees | Commissioni di altre piattaforme di vendita |
| Payment Gateway Fees | Spese di elaborazione dei pagamenti |
| Inventory Purchases | Acquisti di inventario all'ingrosso |
| Inventory Write-Offs | Stock danneggiato o invendibile |
| Customer Refunds | Rimborsi elaborati al di fuori di TikTok |
| Return Shipping | Costi per la gestione dei resi |
| Damaged Goods | Perdita da inventario danneggiato |
| One-Time Revenue | Ricavi non ricorrenti |
| Affiliate Commission | Pagamenti agli affiliati al di fuori di TikTok |
| Other | Tutto ciò che non rientra nelle altre categorie |
Come le rettifiche influiscono sui tuoi report
Pagina Profit & Loss
Le rettifiche manuali appaiono come voci separate nel P&L. Le spese riducono il tuo Operating Profit e Net Profit. Le entrate li aumentano.
Pagina Sales & Profit
Se una rettifica è associata a un prodotto specifico, influisce direttamente sulle metriche di profitto di quel prodotto. Le rettifiche a livello di shop appaiono nei totali complessivi.
Rettifiche FBS Manual Shipping
Se usi Fulfilled by Seller (FBS) e vuoi monitorare i tuoi costi effettivi di spedizione per ordine, puoi creare rettifiche FBS Manual Shipping. Queste ti permettono di:
- Selezionare ordini specifici.
- Inserire il costo di spedizione effettivo che hai pagato.
- La rettifica viene legata a quegli ordini specifici, offrendoti un'accuratezza di spedizione per ordine.
Questo è utile quando i costi di spedizione riportati da TikTok non corrispondono a quanto hai effettivamente pagato al tuo corriere.
Suggerimenti
- Sii coerente con le categorie. Usare la stessa categoria per costi simili rende il tuo P&L più facile da leggere.
- Usa rettifiche ricorrenti per i costi di abbonamento. Impostala una volta con ricorrenza mensile e apparirà automaticamente nel P&L di ogni mese.
- Rivedi periodicamente le rettifiche passate. Se una spesa ricorrente è cambiata (ad esempio, il prezzo di un abbonamento è aumentato), aggiorna o crea una nuova rettifica.
- Associa i costi specifici per prodotto agli SKU. Questo ti offre i dati di profitto per prodotto più granulari e accurati.
- Metti in pausa o riprendi le rettifiche ricorrenti invece di eliminarle. Consulta Manual Adjustments per i dettagli.
Problemi comuni
La rettifica non appare nel P&L
- Controlla la data. Assicurati che la data della rettifica rientri nell'intervallo di date che stai visualizzando nel P&L.
- Controlla il fuso orario. Se il fuso orario della tua rettifica differisce dall'intervallo di date del P&L, la rettifica potrebbe apparire in un giorno diverso da quello previsto.
L'importo sembra raddoppiato
- Assicurati di non aver creato la stessa rettifica due volte. Controlla l'elenco delle rettifiche per eventuali duplicati.
- Le rettifiche ricorrenti generano una voce per periodo. Una rettifica mensile con un intervallo di 12 mesi crea 12 voci.
Ho eliminato una rettifica ma i numeri non sono cambiati
Aggiorna la pagina. Le modifiche alle rettifiche hanno effetto immediato, ma la pagina potrebbe richiedere un aggiornamento per visualizzare i numeri aggiornati.