Configurare il Cost of Goods (COGS)

Panoramica

Il Cost of Goods Sold (COGS) è quanto ti costa produrre o acquistare i prodotti che vendi. Impostare il COGS in Dashboardly sblocca le tue metriche di profitto più importanti: Gross Profit, Operating Profit, Net Profit, Margin e ROI.

Senza il COGS, queste metriche appariranno come $0 o non appariranno affatto. Questo è il singolo passaggio di configurazione più importante dopo il collegamento del tuo negozio.

Perché il COGS è importante

Una volta impostati i costi dei tuoi prodotti, Dashboardly può calcolare:

Senza il COGS, Dashboardly può comunque mostrarti ricavi, commissioni e costi di spedizione, ma non può dirti se stai effettivamente guadagnando su ciascun prodotto. Il Gross Profit sarà uguale al Net Sales (nessun costo sottratto), il Margin apparirà come 100% (fuorviante) e il ROI non verrà visualizzato affatto.

Guida passo passo

Passaggio 1: vai alla pagina Inventory

Vai su Inventory nella barra laterale a sinistra. Vedrai una tabella di tutti i tuoi prodotti elencati come righe espandibili, con i loro SKU (varianti) annidati al di sotto.

Passaggio 2: imposta il COGS a livello di prodotto (consigliato)

Il modo più rapido per impostare i costi è a livello di prodotto. Quando imposti un costo su un prodotto, tutti gli SKU sotto quel prodotto lo ereditano automaticamente.

1. Trova il prodotto nella tabella.
2. Fai clic sul campo del costo nella riga del prodotto (la riga di primo livello, non una riga di SKU).
3. Inserisci il costo per unità nella valuta del tuo negozio (ad es. $8,50).
4. Premi Invio o fai clic altrove per salvare.

Tutti gli SKU sotto quel prodotto ora usano questo costo. Hai finito: non è necessario impostare ogni variante singolarmente.

Ideale per: negozi in cui tutte le varianti di un prodotto costano lo stesso da produrre o acquistare.

Passaggio 3: sovrascrivi SKU specifici (quando necessario)

Se alcune varianti hanno costi diversi, puoi sovrascrivere il valore predefinito del prodotto sui singoli SKU.

1. Espandi la riga del prodotto per vedere i suoi SKU.
2. Fai clic sul campo del costo accanto allo SKU specifico.
3. Inserisci il costo specifico dello SKU (ad es. la taglia XXL costa 10 invece di 8,50).
4. Premi Invio o fai clic altrove per salvare.

La sovrascrittura si applica solo a quello SKU. Tutti gli altri SKU continuano a ereditare dal valore predefinito del prodotto.

Ideale per: prodotti in cui varianti specifiche (ad es. taglie più grandi, materiali premium) hanno costi diversi.

Comprendere la fonte del COG

Ogni SKU mostra da dove proviene il suo costo:

Passaggio 4: imposta i valori predefiniti di spedizione FBS (opzionale)

Se evadi gli ordini autonomamente (FBS -- Fulfilled by Seller), puoi impostare un costo di spedizione predefinito per unità a livello di prodotto. Questo costo viene usato quando TikTok non fornisce dati di spedizione per un ordine.

1. Trova il prodotto nella tabella.
2. Inserisci un valore nella colonna FBS Shipping.
3. Questo valore si applica a tutti gli ordini FBS per quel prodotto per i quali non esiste un costo di spedizione di TikTok.

Nota: Quando l'API di TikTok fornisce un costo di spedizione per un ordine, quel valore ha sempre la priorità sul tuo valore predefinito.

Passaggio 5: importazione in blocco tramite CSV/Excel (consigliato per molti prodotti)

Se hai molti prodotti, impostare i costi uno per uno può essere noioso. Dashboardly supporta l'importazione in blocco:

1. Fai clic sul pulsante Import COGS nella pagina Inventory.
2. Scarica il file modello (in formato CSV o Excel).
3. Inserisci gli ID dei tuoi prodotti o SKU e i costi unitari nel modello.
4. Carica il file completato.

Dashboardly abbinerà gli ID presenti nel tuo file ai tuoi prodotti esistenti e aggiornerà i costi in blocco. Questo è il modo più rapido per impostare i costi per negozi con decine o centinaia di prodotti.

Cosa succede quando il COGS è impostato vs. non impostato

Ecco perché impostare il COGS il prima possibile è fortemente consigliato: i tuoi numeri di profitto sono accurati solo quanto lo sono i tuoi dati sui costi.

Cosa includere nel tuo costo unitario

Il tuo COGS dovrebbe rappresentare il costo per rendere pronta alla vendita una unità di prodotto. Considera di includere:

• Prezzo di acquisto -- quanto paghi il tuo fornitore per unità
• Costi di produzione -- se realizzi tu stesso il prodotto
• Materiali di imballaggio -- buste, scatole, etichette, inserti

Non includere nel COGS unitario:

• Spedizione al magazzino -- può essere tracciata separatamente usando il FIFO Cost Tracking (come Inventory Shipping, Customs Duty o Import VAT)
• Commissioni della piattaforma TikTok -- vengono tracciate automaticamente
• Costi di marketing -- vengono tracciati separatamente
• Affitto / manodopera del magazzino -- usa i Manual Adjustments per questi

Avanzato: Landed Cost

Se vuoi tracciare il costo completo per portare i prodotti al tuo magazzino, Dashboardly supporta il Landed Cost tramite il FIFO Cost Tracking:

Landed Cost = COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT

Questo ti offre un quadro più completo del tuo vero costo di prodotto, soprattutto per le merci importate.

Come il COGS influisce sugli ordini storici

Per impostazione predefinita, quando imposti o modifichi il COGS di un prodotto, il nuovo costo si applica a tutti gli ordini -- passati e futuri. Ciò significa:

• Impostare il COGS oggi aggiornerà retroattivamente Gross Profit, Margin, ROI e Net Profit per tutti gli ordini storici di quel prodotto.
• Di solito è quello che vuoi, poiché il costo del prodotto era lo stesso anche prima di inserirlo in Dashboardly.

Se il costo del tuo prodotto è cambiato nel tempo (ad es. il tuo fornitore ha aumentato i prezzi), hai due opzioni:

1. Approccio semplice: inserisci il tuo costo attuale (o medio). Questo offre un'accuratezza storica approssimativa.
2. Approccio preciso: usa il FIFO Cost Tracking per registrare lotti di acquisto diversi a prezzi diversi. Il FIFO assegna automaticamente il costo corretto a ciascuna unità in base a quando è stata venduta e da quale lotto proveniva.

Suggerimenti per un COGS accurato

• Inizia a livello di prodotto. Imposta il costo una sola volta per prodotto e lascia che tutti gli SKU lo ereditino. Sovrascrivi i singoli SKU solo quando il loro costo è effettivamente diverso.
• Includi tutti i costi diretti del prodotto. Prezzo di acquisto, produzione e imballaggio sono i componenti più comuni.
• Aggiorna i costi quando i prezzi cambiano. Se il tuo fornitore aumenta i prezzi, aggiorna il COGS in Dashboardly affinché i tuoi calcoli di profitto restino accurati d'ora in poi. Considera di usare il FIFO se i prezzi cambiano frequentemente.
• Usa il modello CSV per gli aggiornamenti in blocco. Per negozi con decine o centinaia di prodotti, l'importazione in blocco è molto più veloce dell'inserimento manuale.
• Imposta presto i valori predefiniti di spedizione FBS. Se spedisci tu stesso gli ordini, inserire un costo di spedizione predefinito garantisce che i tuoi calcoli di profitto non sottostimino le spese in attesa dei dati di liquidazione.
• Controlla la tua valuta. Assicurati che il costo che inserisci corrisponda alla valuta del tuo TikTok Shop.

Problemi comuni

Ho impostato il COGS ma il mio profitto mostra ancora $0

• Controlla la fonte del costo. Se hai impostato il costo a livello di prodotto, espandi il prodotto per verificare che gli SKU mostrino "inherited from product" come fonte del loro COG. Se uno SKU mostra "not set", potrebbe necessitare di una sovrascrittura manuale oppure il costo a livello di prodotto potrebbe non essere stato salvato.
• Verifica che il valore sia stato salvato. Aggiorna la pagina Inventory e conferma che il valore del costo appaia nella tabella.
• Controlla la presenza di voci pari a 0. Se hai inserito accidentalmente 0 come costo, viene trattato esattamente come se non avessi impostato alcun costo.
• Attendi un momento. Le metriche di profitto si aggiornano entro pochi minuti dall'impostazione dei costi. Se i numeri non sono cambiati dopo 5 minuti, prova ad aggiornare la pagina.

Il mio COGS sembra troppo alto o troppo basso

• Verifica il costo per unità. Assicurati di aver inserito il costo per singola unità, non per cassa, per spedizione o per dozzina.
• Controlla la tua valuta. Assicurati che il costo sia nella stessa valuta del tuo negozio (di solito USD).
• Considerazioni sul FIFO. Se usi il costing FIFO, il costo visualizzato potrebbe essere una media ponderata di più spedizioni. Consulta FIFO Cost Tracking per i dettagli.

Ho modificato un costo ma i vecchi ordini usano ancora il valore precedente

Per impostazione predefinita, la modifica del COGS si applica a tutti gli ordini (passati e futuri) di quel prodotto o SKU. Se hai modificato il costo a livello di prodotto, tutti gli SKU che ereditano si aggiornano automaticamente. Gli SKU con sovrascritture manuali non vengono influenzati dalle modifiche a livello di prodotto. Se desideri costi diversi per periodi di tempo diversi, usa la funzionalità di costing FIFO, che traccia i lotti di acquisto e assegna automaticamente il costo storico corretto a ciascuna unità venduta.

Il COGS appare per gli ordini annullati -- è corretto?

Sì, in determinati casi. Se un ordine è stato annullato dopo che il prodotto è stato spedito e il cliente non ha restituito il prodotto, il COGS per quell'ordine viene comunque conteggiato. Questo è corretto perché il prodotto ha lasciato il tuo inventario: hai sostenuto il costo anche se la vendita è stata annullata. Se il prodotto è stato restituito, il COGS non viene conteggiato. Se l'ordine è stato annullato prima della spedizione, il COGS non viene conteggiato.