Registrare VAT e tasse

Panoramica

La VAT (Value Added Tax, imposta sul valore aggiunto) compare in Dashboardly in diversi punti, a seconda della provenienza dell'imposta. Questa guida spiega ciascuno di essi affinché il tuo Profit & Loss (P&L) rifletta un quadro completo e accurato della tua attività:

Voci VAT segnalate da TikTok — mostrate sotto Fees & Taxes quando TikTok le invia; non duplicarle manualmente.
VAT stimata dalle vendite — usa una spesa manuale basata su formula. Net Sales è il valore predefinito più comune; usa GMV (w/ Co-funding) se la tua base VAT include la spedizione pagata dal cliente e gli sconti/sussidi co-finanziati da TikTok.
Pagamenti VAT effettivi — registra una spesa fissa una tantum quando conosci l'importo esatto del pagamento.
VAT all'importazione e VAT ID — la VAT all'importazione appartiene a Inventory/Landed Cost; il tuo VAT / Tax ID appartiene al portale di fatturazione.

Nota: Dashboardly ti aiuta a vedere la VAT nei tuoi numeri di profitto — non è uno strumento per la dichiarazione fiscale. Per quanta VAT devi versare o puoi recuperare, affidati sempre al tuo commercialista o all'autorità fiscale.

Voci VAT segnalate da TikTok

Quando TikTok fornisce voci VAT o fiscali nei dati di liquidazione, Dashboardly le mostra nella pagina Profit & Loss sotto Fees & Taxes. Se vedi lì una voce Local VAT, non inserire di nuovo lo stesso importo come aggiustamento manuale.

I campi VAT dell'API di TikTok descrivono la VAT pagata dalla piattaforma per conto del venditore. Per molte liquidazioni di negozi locali UK/EU questi campi possono essere zero o assenti, quindi Dashboardly non può dedurre la VAT versata dal venditore basandosi solo sui dati di TikTok.

Per la VAT che sei tenuto a stimare, versare o tracciare separatamente, usa l'aggiustamento manuale basato su formula descritto di seguito.

Stimare la VAT dalle vendite

Se vuoi che Dashboardly stimi la VAT dovuta sulle vendite ogni mese, crea una spesa manuale basata su formula. Net Sales è il valore predefinito più comune per la maturazione della VAT nel P&L. Se la tua base VAT include la spedizione pagata dal cliente e gli sconti/sussidi co-finanziati da TikTok, usa invece GMV (w/ Co-funding).

Configurazione consigliata:

Vai alla pagina Manual Adjustments nella barra laterale a sinistra.
Fai clic su New Adjustment.
Imposta Type su Expense e Category su VAT/GST Payments.
Usa questi campi Formula:

Fixed: 0.00.
Rate (%): la tua aliquota VAT, ad esempio 20 per il 20%.
% of Metric: Net Sales. Se la tua base VAT include la spedizione pagata dal cliente e gli sconti/sussidi co-finanziati da TikTok, scegli invece GMV (w/ Co-funding).
Recurring Type: Monthly.
Start Date: la data in cui vuoi che inizi la stima (di solito il primo giorno del mese).
End Date: lascia vuoto se la stima deve continuare automaticamente.

Fai clic su Save.

Dashboardly registra la stima come spesa manuale sotto VAT/GST Payments. Appare in Profit & Loss e Sales & Profit per il periodo attivo.

Usa One-Time con un importo Fixed solo quando stai registrando uno specifico pagamento VAT che già conosci, come una dichiarazione VAT inviata. Se mantieni una stima mensile basata su formula, non registrare anche lo stesso pagamento VAT come spesa fissa, a meno che tu non stia correggendo o sostituendo la stima.

VAT all'importazione sul tuo inventario

Se paghi la VAT quando importi stock nel paese del tuo magazzino, aggiungila al costo del tuo prodotto affinché i tuoi margini riflettano il vero landed cost delle merci.

La VAT all'importazione è uno dei componenti del Landed Cost nella pagina Inventory:

Landed Cost = Unit COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT

Imposta il valore di Import VAT per prodotto (o per SKU) nella tabella Inventory, accanto a Shipping e Customs Duty. Se imposti solo il costo unitario di base, il Landed Cost equivale semplicemente al tuo COGS — aggiungi Import VAT per un totale più accurato.

Per tutti i dettagli, consulta Inventory e Configurare il Cost of Goods (COGS).

Aggiungere il tuo VAT / Tax ID alle fatture

Per mostrare il tuo VAT o Tax ID sulle fatture del tuo abbonamento Dashboardly (utile per la tua contabilità), aggiungilo nel portale di fatturazione:

Vai su Settings > Subscription.
Apri il portale di fatturazione (Manage Billing).
Aggiorna il tuo billing address e il VAT / Tax ID.

Questi dati appariranno poi sulle fatture che puoi scaricare a scopi contabili o fiscali. Consulta Piani e fatturazione per saperne di più.

Per i venditori registrati ai fini VAT (VAT recuperabile)

Se sei registrato ai fini VAT, una parte della VAT inclusa nelle commissioni della piattaforma TikTok potrebbe essere recuperabile come VAT a credito nella tua dichiarazione VAT. Dashboardly può mostrare a tale scopo una voce Estimated Reclaimable VAT nel tuo P&L, calcolata dai gruppi di commissioni TikTok idonei alla tua aliquota VAT configurata.

Questa è separata dalla VAT che devi sulle vendite. Viene configurata per singolo negozio; contatta l'assistenza se desideri abilitarla o disabilitarla per il tuo account.

Riferimento rapido

Cosa vuoi registrare	Dove farlo
Voce VAT/fiscale già mostrata da TikTok	Non duplicarla; Dashboardly la mostra sotto Fees & Taxes quando disponibile
Stimare la VAT dovuta sulle vendite	Manual Adjustments > Formula > Net Sales o GMV (w/ Co-funding) > VAT/GST Payments
Registrare un pagamento VAT effettivo	Manual Adjustments > Fixed > One-Time > VAT/GST Payments
VAT pagata all'importazione dello stock	Inventory > Import VAT (Landed Cost)
Il tuo VAT / Tax ID sulle fatture	Settings > Subscription > portale di fatturazione
VAT recuperabile sulle commissioni della piattaforma	Contatta l'assistenza per abilitare la stima

Domande comuni

TikTok mostra già una voce Local VAT — devo aggiungerla di nuovo?

No. Non duplicare alcuna voce VAT o fiscale già mostrata sotto Fees & Taxes. Crea aggiustamenti VAT manuali solo per la VAT non già rilevata.

Quando dovrei usare GMV (w/ Co-funding) invece di Net Sales?

Usa GMV (w/ Co-funding) quando la tua base imponibile include l'importo della spedizione pagata dal cliente e gli sconti/sussidi finanziati da TikTok, non solo l'importo di Net Sales del prodotto. Conferma la base imponibile esatta con il tuo commercialista o l'autorità fiscale.

Recurring Type dovrebbe essere Daily, Weekly o Monthly?

Usa Monthly per la stima VAT continuativa. Gli aggiustamenti basati su formula usano internamente metriche di base giornaliere, quindi Daily, Weekly e Monthly dovrebbero convergere su un periodo attivo completo quando Fixed è 0, ma Monthly è il più facile da verificare e corrisponde alla normale revisione P&L/VAT. Usa One-Time solo per un pagamento fisso esatto.

Dove compaiono gli aggiustamenti VAT?

Nelle pagine Profit & Loss e Sales & Profit, all'interno di Operating Profit, sotto Manual Adjustments / VAT/GST Payments.