Inventory

Che cos’è questa pagina?

La pagina Inventory è dove gestisci il costo dei tuoi prodotti. Impostare un Costo del Venduto (COGS) accurato è essenziale per calcolare metriche di profitto come Gross Profit, Operating Profit, Margin e ROI su tutte le pagine di Dashboardly. Puoi impostare i costi a livello di prodotto (consigliato) o per singolo SKU, importare i costi in massa, oppure usare il tracciamento FIFO (First In, First Out) per una contabilizzazione precisa dei costi.

Metriche chiave di questa pagina

Widget riepilogativi

Le schede metriche configurabili in cima mostrano le metriche aggregate di inventario e vendite. Clicca su "Configure Metrics" per scegliere quali metriche visualizzare.

Unit Cost (COGS per unità)

• Cosa mostra: Il costo che paghi per un’unità di un prodotto.
• Importante: Questo è il fondamento di tutti i calcoli di profitto. Se non impostato, il COGS è pari a $0 per impostazione predefinita e il Gross Profit sarà uguale alle Net Sales.

Landed Cost

• Cosa mostra: Il costo completo per portare un prodotto nel tuo magazzino, incluse le spese aggiuntive oltre al costo base del prodotto.
• Formula: Unit COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT
• Importante: Se imposti solo il costo unitario base, il Landed Cost è uguale al COGS. Aggiungi spedizione, dazi doganali e VAT per un costo totale più accurato.

Cost of Goods Sold (Totale)

• Cosa mostra: Il costo totale di tutte le unità vendute nel periodo selezionato.
• Formula: Unit Cost x Units Sold
• Importante: Il COGS per gli ordini annullati è gestito con attenzione. Se un prodotto è stato spedito ma l’ordine è stato successivamente annullato senza reso, il COGS viene comunque conteggiato perché hai perso quell’inventario.

Funzionalità

Panoramica delle colonne della tabella

La tabella dell’inventario mostra un ricco set di colonne dati organizzate in categorie. Non tutte le colonne sono visibili per impostazione predefinita: espandi i gruppi di colonne cliccando sull’intestazione della colonna per rivelare ulteriori dettagli.

• Colonne dei costi: Unit COG, FBS Shipping Default, Total COG (Unit COG x Total Stock), componenti del Landed Cost (Shipping, Customs, Import VAT)
• Colonne dello stock: Available Stock (con suddivisione Campaign, Creator e In Shop), Total Stock (Available + Reserved), FBT Stock, FBS Stock
• Colonne delle prestazioni: Estimated Sales, Estimated Profit, ROI, Units Sold (30 e 90 giorni), Daily Average Units (30 e 90 giorni)
• Colonne di pianificazione: Days of Inventory Remaining (giorni stimati prima dell’esaurimento delle scorte in base alla tua recente velocità di vendita), Size Tier, Manufacturer

Le colonne modificabili (Unit COG, FBS Shipping Default, commissioni FBS Storage e Fulfillment) sono evidenziate con uno sfondo verde. Clicca su qualsiasi cella modificabile per aggiornare il valore direttamente.

Layout product-first

La pagina Inventory mostra i prodotti come righe espandibili con i loro SKU (varianti) nidificati sotto. Questo rende facile gestire i costi a livello di prodotto e approfondire i singoli SKU quando necessario.

• Espandi un prodotto per vedere tutti i suoi SKU elencati sotto di esso.
• Clicca su un qualsiasi nome di prodotto per andare direttamente alla pagina di dettaglio di quel prodotto.
• Clicca su uno SKU per navigare alla pagina di dettaglio del prodotto con quel SKU specifico preselezionato.

Ogni riga mostra le informazioni chiave a colpo d’occhio:

• Nome e immagine del prodotto — ricavati dalla tua scheda TikTok Shop
• Unit Cost — il tuo costo per unità modificabile (impostato a livello di prodotto o per SKU)
• FBS Shipping Default — costo di spedizione predefinito opzionale per gli ordini Fulfilled by Seller
• Componenti del Landed Cost — Inventory Shipping, Customs Duty, Import VAT
• Metriche di vendita — Unità vendute, ricavi e profitto per contesto
• Indicatore di stato — mostra se un prodotto è Active, Draft o Deleted su TikTok

Costo del Venduto (COGS) a livello di prodotto

Ora puoi impostare uno Unit COG predefinito a livello di prodotto. Questo valore predefinito si applica automaticamente a tutti gli SKU sotto quel prodotto, quindi non devi inserire lo stesso costo su ogni variante.

• Ereditato dal prodotto: Lo SKU usa il valore predefinito a livello di prodotto. Questo viene mostrato come la fonte del COG.
• Impostato manualmente sullo SKU: Puoi sovrascrivere il valore predefinito del prodotto per qualsiasi singolo SKU che ha un costo diverso. Il valore a livello di SKU ha priorità.
• Non impostato: Nessun costo è stato inserito a nessuno dei due livelli. Il COGS è pari a $0 per impostazione predefinita.

Flusso di lavoro consigliato: Imposta il costo una sola volta a livello di prodotto. Sovrascrivi a livello di SKU solo quando una variante specifica costa di più o di meno da produrre.

FBS Shipping Cost Default

Una colonna dedicata ti consente di impostare un costo di spedizione predefinito per unità a livello di prodotto. Questo si applica agli ordini FBS (Fulfilled by Seller) quando TikTok non fornisce dati di spedizione.

• Se l’API di TikTok restituisce un costo di spedizione per un ordine, quel valore viene sempre usato per primo.
• Il valore predefinito FBS viene applicato solo quando non esistono dati di spedizione TikTok per l’ordine.
• Questo è particolarmente utile per i venditori che spediscono gli ordini in autonomia e vogliono che i costi di spedizione siano riflessi nei loro calcoli di profitto senza aspettare i dati di settlement.

Modifica inline dei costi

Clicca su una qualsiasi cella di costo per modificarla direttamente nella tabella. Le modifiche vengono salvate immediatamente e saranno riflesse su tutte le pagine (Dashboard, Sales & Profit, Profit & Loss) al tuo prossimo caricamento dei dati.

Filtro Active or Sold

Filtra la tabella per mostrare solo i prodotti attualmente attivi su TikTok Shop o che hanno avuto almeno una vendita. Questo nasconde i prodotti Draft, Deleted e mai venduti per mantenere la tua vista focalizzata. Il filtro è ora istantaneo per negozi di tutte le dimensioni, inclusi quelli con migliaia di prodotti. Puoi anche passare alle viste "Active only" o "All products".

Filtro Without COGS

Attiva questo filtro per mostrare solo i prodotti che non hanno alcun COGS impostato (il costo unitario è vuoto o pari a zero). Questo è particolarmente utile quando colleghi per la prima volta il tuo negozio e devi trovare i prodotti che richiedono ancora l’inserimento dei dati di costo.

Ricerca

Cerca i prodotti per nome per trovare rapidamente l’articolo che vuoi aggiornare.

Export CSV

Scarica i dati completi del tuo inventario come file CSV con i filtri e l’ordinamento correnti applicati. Utile per analisi offline o per la condivisione con il tuo team.

Importazione dei costi

Importa i costi in massa usando un foglio di calcolo:

1. Clicca sul pulsante di importazione per scaricare un modello
2. Compila i tuoi costi unitari, costi di spedizione, dazi doganali e import VAT per prodotto
3. Carica il file completato per aggiornare tutti i costi in una volta sola

Questo è particolarmente utile quando hai molti prodotti o quando ricevi una nuova spedizione con costi aggiornati.

Cronologia dei costi

Visualizza la cronologia delle modifiche dei costi per qualsiasi prodotto. Ogni volta che aggiorni un costo, il valore precedente viene registrato con un timestamp. Questo ti aiuta a tracciare come i tuoi costi sono cambiati nel tempo.

Tracciamento FIFO

Per i venditori che acquistano inventario a prezzi diversi nel tempo, il tracciamento FIFO (First In, First Out) assegna il costo di ogni unità venduta in base all’ordine in cui l’inventario è stato acquistato:

• Registra ogni acquisto di inventario con la sua quantità e il suo costo unitario
• Quando le unità vengono vendute, viene usato per primo il costo dell’acquisto più vecchio
• Questo fornisce il COGS più accurato quando i tuoi prezzi di acquisto variano

Aggiornamento dei costi in massa

Seleziona più prodotti e aggiorna i loro costi simultaneamente. Utile per applicare la stessa modifica di costo a tutta una linea di prodotti.

Confronto dei costi

Confronta i tuoi costi attuali con i periodi precedenti per capire come stanno evolvendo i costi di input.

Days of Inventory Remaining

Questa colonna stima quanti giorni durerà il tuo stock attuale in base alla tua recente velocità di vendita. Ti aiuta a pianificare i riordini prima di esaurire le scorte. Se un prodotto non ha dati di vendita recenti, questo valore non verrà visualizzato.

Configure Metrics

Clicca sul pulsante "Configure Metrics" per scegliere quali schede metriche riepilogative appaiono in cima alla pagina.

Domande frequenti

Perché il mio Gross Profit è uguale alle Net Sales?

Non hai impostato il Cost of Goods Sold (COGS) per i tuoi prodotti. Vai a una qualsiasi riga di prodotto e inserisci il costo unitario. Una volta impostato, il Gross Profit sottrarrà correttamente il COGS dalle Net Sales.

Devo impostare il COGS per ogni prodotto?

Per calcoli di profitto accurati, sì. Qualsiasi prodotto senza un valore COGS mostrerà un costo di $0, rendendo il suo Gross Profit uguale alle sue Net Sales. L’approccio più veloce è impostare il costo a livello di prodotto: questo copre automaticamente tutti gli SKU sotto quel prodotto. Puoi anche usare la funzione di importazione dei costi per impostare i costi per molti prodotti in una volta sola.

Quando dovrei usare il tracciamento FIFO?

Usa il FIFO se acquisti inventario a prezzi diversi nel tempo (ad esempio, il tuo fornitore ha aumentato i prezzi, oppure ti sei rifornito da fornitori diversi). Il FIFO garantisce che ogni vendita sia abbinata al costo di acquisto corretto. Se il tuo costo unitario è costante, un semplice costo unitario fisso è sufficiente.

Cosa succede quando cambio il costo di un prodotto?

Il nuovo costo si applica a tutti i calcoli futuri. I dati storici rifletteranno il costo impostato al momento. Le modifiche dei costi vengono registrate nella cronologia dei costi, così puoi sempre vedere quale era il costo in qualsiasi momento. Se cambi il costo a livello di prodotto, tutti gli SKU che ereditano da quel prodotto si aggiorneranno automaticamente. Gli SKU con la propria sovrascrittura manuale non vengono interessati.

Il COGS viene conteggiato per gli ordini annullati o rimborsati?

Dipende dalla situazione. Se un prodotto è stato spedito ma l’ordine è stato annullato senza reso (il cliente ha tenuto il prodotto), il COGS viene comunque conteggiato perché hai perso quell’inventario. Se il prodotto ti è stato restituito, il COGS non viene conteggiato. Gli ordini annullati prima della spedizione non comportano COGS.