Manual Adjustments

Che cos’è questa pagina?

La pagina Manual Adjustments ti consente di aggiungere voci di entrata o di spesa che non vengono acquisite automaticamente da TikTok. Questo è essenziale per tracciare i costi aziendali che si verificano al di fuori della piattaforma di TikTok, come materiali di imballaggio, affitto del magazzino, stipendi dei dipendenti o ulteriori flussi di entrate. Queste rettifiche confluiscono nel tuo conto Profit & Loss e influiscono sul tuo Operating Profit su tutte le pagine.

Metriche chiave di questa pagina

Manual Income

• Cosa mostra: Entrate aggiuntive che hai registrato e che non provengono dalle vendite di TikTok Shop.
• Importante: Il manual income aumenta il tuo Operating Profit. Usalo per cose come rimborsi assicurativi, restituzioni di depositi o entrate da altri canali di vendita che vuoi tracciare insieme a TikTok.

Manual Expenses

• Cosa mostra: Costi che hai registrato e che TikTok non traccia automaticamente.
• Importante: Le manual expenses diminuiscono il tuo Operating Profit. Esempi comuni includono costi di imballaggio, affitto del magazzino, abbonamenti software, salari dei dipendenti o materiali di spedizione.

Totali mensili

• Cosa mostra: La somma di tutte le rettifiche per ciascun mese, mostrata nell’intestazione della tabella.
• Importante: Ogni mese viene visualizzato come una sezione separata con il proprio subtotale, rendendo facile vedere le tue spese generali mensili a colpo d’occhio.

Funzionalità

Rettifiche passate e future

Alterna tra due viste in cima alla pagina:

• Past Adjustments — mostra le rettifiche con date già trascorse. Queste sono riflesse nel tuo P&L attuale e nei calcoli di profitto.
• Future Adjustments — mostra le rettifiche programmate con date future. Queste verranno applicate automaticamente quando arriva la loro data. Utile per pianificare costi ricorrenti come affitto o abbonamenti.

Creazione di una nuova rettifica

Clicca su "New Adjustment" per aprire il modulo di creazione della rettifica. Puoi impostare:

• Name — un’etichetta descrittiva (ad esempio, "Monthly Warehouse Rent", "Packaging Supplies")
• Category — Income o Expense
• Amount — il valore in dollari
• Date — quando la rettifica si applica (passata o futura)
• Recurrence — imposta le rettifiche perché si ripetano (giornaliera, settimanale, mensile, ecc.)
• Product/SKU binding — facoltativamente collega la rettifica a un prodotto o SKU specifico in modo che appaia nel calcolo del profitto di quel prodotto su Sales & Profit. Quando colleghi a più SKU, puoi scegliere come distribuire l’importo: Equal (suddiviso equamente) o Custom (specifica l’importo esatto per SKU). Nota: il collegamento Product/SKU è disponibile solo per le rettifiche Fixed Amount e Formula: le rettifiche Per Order non possono essere collegate a prodotti specifici

Metodi di allocazione

Dashboardly supporta tre modi per impostare l’importo di una rettifica:

• Fixed Amount — Un importo fisso in dollari distribuito in base alla ricorrenza scelta (giornaliera, settimanale, mensile, annuale). Ideale per costi prevedibili come affitto o abbonamenti.
• Formula — Un importo fisso più una percentuale di una metrica (GMV, Revenue o Net Sales). Il totale si ricalcola automaticamente in base ai tuoi dati di vendita effettivi. Ideale per costi che combinano una commissione di base con una componente variabile.
• Per Order — Un costo fisso per ordine che scala con il tuo volume di ordini giornaliero. Non è necessaria alcuna ricorrenza: Dashboardly calcola la spesa ogni giorno in base a quanti ordini hai ricevuto. Ideale per la manodopera di pick-and-pack, l’imballaggio per scatola o le commissioni di elaborazione per transazione. Puoi anche scegliere quali ordini vengono conteggiati: Regular orders only (predefinito, esclude i campioni), All orders (inclusi i campioni) o Samples only. La modalità Per Order è disponibile per queste categorie di spesa: Fulfillment Fees, Packaging Materials, Staff Costs, Payment Gateway Fees e Other.

Per una spiegazione dettagliata di ciascun metodo con esempi, vedi Creating Manual Adjustments.

Ricerca

Cerca le rettifiche per nome su tutti i mesi.

Filtro per categoria

Filtra le rettifiche per categoria (Income o Expense) per concentrarti su un tipo.

Filtro per tipo di rettifica

Filtra per tipo di rettifica per vedere solo tipi specifici di rettifiche.

Raggruppamento mensile

Le rettifiche sono organizzate per mese con subtotali, rendendo facile vedere le tue spese generali e le tue entrate mensili a colpo d’occhio. Ogni sezione mensile include una riga di totale fissata in fondo.

Modifica ed eliminazione

Clicca su una qualsiasi rettifica esistente per modificarne i dettagli, oppure usa il menu delle azioni per eliminarla. Le modifiche vengono riflesse immediatamente nel tuo P&L e nei calcoli di profitto.

Sospensione e ripresa

Puoi sospendere temporaneamente una rettifica ricorrente o per ordine senza eliminarla. Una rettifica sospesa smette di essere applicata alle tue finanze finché non la riprendi. Questo è utile quando vuoi mettere in pausa un costo temporaneamente (ad esempio, una spesa stagionale) senza perdere la configurazione della rettifica. Le rettifiche una tantum non possono essere sospese.

Domande frequenti

Dove appaiono le rettifiche manuali nelle mie finanze?

Le rettifiche manuali appaiono nella pagina Profit & Loss sotto "Manual Income" e "Manual Expenses". Influiscono inoltre sull’Operating Profit nelle pagine Dashboard e Sales & Profit.

Posso collegare una rettifica a un prodotto specifico?

Sì. Quando crei una rettifica, puoi facoltativamente collegarla a un prodotto o SKU specifico. Questo fa sì che la rettifica appaia nella suddivisione finanziaria di quel prodotto nella pagina Sales & Profit, offrendoti un calcolo del profitto per prodotto più accurato.

Come funzionano le rettifiche ricorrenti?

Quando imposti una rettifica perché si ripeta (ad esempio, mensilmente), Dashboardly crea automaticamente la rettifica per ciascun periodo. Ad esempio, una rettifica di affitto mensile di $1.000 apparirà ogni mese senza che tu debba reinserirla. Puoi modificare o annullare la ricorrenza in qualsiasi momento.

Qual è la differenza tra rettifiche passate e future?

Le rettifiche passate hanno date già trascorse e sono incluse nei tuoi calcoli finanziari attuali. Le rettifiche future hanno date non ancora arrivate: sono programmate e verranno applicate automaticamente quando arriva la loro data. Questo è utile per pianificare spese future note.

Posso usare rettifiche basate su formule o per ordine per i costi variabili?

Sì. Le rettifiche basate su formule ti consentono di esprimere i costi come un importo fisso più una percentuale di una metrica (GMV, Revenue o Net Sales). Le rettifiche per ordine ti consentono di impostare un costo fisso per ordine che scala automaticamente con il tuo volume di ordini giornaliero. Entrambi i tipi si ricalcolano in base ai tuoi dati di vendita reali, quindi rimangono accurati man mano che la tua attività cresce. Vedi la sezione Metodi di allocazione sopra per i dettagli.

Quali sono alcune rettifiche comuni che i venditori aggiungono?

Ecco alcune rettifiche popolari usate dai venditori di TikTok Shop:

• Spese: Materiali di imballaggio, affitto del magazzino, salari dei dipendenti, materiali di spedizione, abbonamenti software, assicurazione, fotografia dei prodotti, spese contabili
• Entrate: Richieste di risarcimento assicurativo, vendite su altri marketplace che vuoi consolidare, rimborsi dai fornitori

Posso programmare rettifiche per il futuro?

Sì. Quando crei una rettifica, imposta una data futura. Apparirà nella scheda "Future Adjustments" e verrà applicata automaticamente alle tue finanze quando arriva quella data. Combinata con le rettifiche ricorrenti, questo ti consente di pianificare mesi di spese in anticipo.