Rettifiche manuali

A cosa serve questa pagina?

La pagina Manual Adjustments consente di aggiungere entrate o spese che non vengono acquisite automaticamente da TikTok. È essenziale per seguire i costi aziendali esterni alla piattaforma, come materiali di imballaggio, affitto del magazzino, stipendi o fonti di reddito aggiuntive. Le rettifiche confluiscono nel conto economico e influenzano l’Utile operativo su tutte le pagine.

Metriche principali della pagina

Entrate manuali

Cosa mostra: Entrate aggiuntive registrate che non provengono dalle vendite di TikTok Shop.
Importante: Le entrate manuali aumentano l’Utile operativo. Usale per indennizzi assicurativi, restituzioni di depositi o entrate di altri canali da monitorare insieme a TikTok.
Ricezione dei resi a magazzino: Un reso confermato come rivendibile genera una rettifica gestita dal sistema con una traccia di audit. In Profit & Loss, questa categoria riduce COGS alla data di ricezione in magazzino, invece di apparire come entrata manuale. Uno storno aumenta COGS alla data dello storno. Non puoi creare un accredito per il rientro in inventario inserendo una normale entrata manuale.

Spese manuali

Cosa mostra: Costi registrati che TikTok non segue automaticamente.
Importante: Le spese manuali riducono l’Utile operativo. Esempi comuni sono imballaggi, affitto del magazzino, abbonamenti software, stipendi o materiali per la spedizione.

Totali mensili

Cosa mostra: Entrate, spese con segno positivo o negativo e totale netto delle rettifiche per ogni mese, secondo la ricerca e i filtri attuali.
Contano tutte le righe: I totali includono le voci corrispondenti di tutte le pagine del mese. Cambiare pagina non modifica il totale. L’elenco carica 30 voci per mese alla volta; usa Previous (precedente) e Next (successiva) sotto ogni tabella per sfogliarle.
Calcoli non disponibili: Il totale mostra Not available (non disponibile) quando non è possibile calcolare una formula o un importo per ordine. Non viene sostituito con zero. Le voci VAT Settings sono informative ed escluse da questi totali perché il loro calcolo finanziario è gestito da VAT Settings.

Funzionalità

Rettifiche passate e future

Nella parte superiore della pagina puoi passare tra due viste:

Past Adjustments (rettifiche passate) — mostra le rettifiche con una data già raggiunta. Si riflettono nel conto economico e nei calcoli di utile attuali.
Future Adjustments (rettifiche future) — mostra le rettifiche programmate con una data futura. Verranno applicate automaticamente quando arriva quella data. Utile per pianificare costi ricorrenti come affitti o abbonamenti.

Creare una nuova rettifica

Fai clic su "New Adjustment" per aprire il modulo di creazione. Puoi impostare:

Name (nome) — un’etichetta descrittiva, ad esempio "Affitto mensile del magazzino" o "Materiali di imballaggio"
Adjustment Type (tipo di rettifica) — Income (entrata) o Expense (spesa)
Amount (importo) — il valore nella valuta del negozio
Date (data) — quando si applica la rettifica, nel passato o nel futuro
Recurrence (ricorrenza) — ripetere rettifiche ogni giorno, settimana, mese e così via
Associazione prodotto/SKU — selezionare facoltativamente un intero prodotto con tutte le sue varianti o singoli SKU, così che la rettifica appaia nel calcolo dell’utile dei prodotti selezionati su Sales & Profit

Metodi di ripartizione

Dashboardly supporta tre modi per impostare l’importo di una rettifica:

Fixed Amount (importo fisso) — un importo costante nella valuta del negozio, ripartito secondo la ricorrenza scelta: giornaliera, settimanale, mensile o annuale. Adatto a costi prevedibili come affitti o abbonamenti.
Formula — un importo fisso più una percentuale di una metrica: GMV, Ricavi o Vendite nette. Il totale viene ricalcolato automaticamente in base alle vendite effettive. Adatto a costi che combinano una quota base con una componente variabile.
Per Order (per ordine) — un costo fisso per ordine che varia con il volume giornaliero degli ordini. Non richiede ricorrenza: Dashboardly calcola ogni giorno la spesa in base al numero di ordini ricevuti. Adatto alla preparazione e all’imballaggio, all’imballo per scatola o alle commissioni di elaborazione per transazione.

Per istruzioni dettagliate ed esempi di ogni metodo, consulta Creating Manual Adjustments.

Ricerca

Cerca le rettifiche per nome in tutti i mesi.

Colonne e layout salvati

Usa Columns (colonne) per mostrare o nascondere colonne facoltative, cambiarne l’ordine e salvare layout per attività ripetute. Le scelte delle colonne e le larghezze modificate manualmente vengono salvate nel tuo account e ripristinate al ritorno. Le colonne responsive continuano ad adattarsi automaticamente alla larghezza disponibile.

Su desktop, l’ultima colonna di dati visibile si espande nello spazio disponibile accanto a Settings quando ridimensioni la finestra. Su uno schermo più stretto, scorri la tabella orizzontalmente per raggiungere i dati rimanenti.

Filtro categoria

Filtra le rettifiche per categoria, ad esempio imballaggio o spedizione, per concentrarti su una specifica categoria di costi o entrate aziendali.

Filtro tipo di rettifica

Filtra per tipo di rettifica, Income (entrate) o Expenses (spese), per concentrarti su un lato delle rettifiche.

Raggruppamento mensile

Le rettifiche sono organizzate per mese con subtotali, per vedere rapidamente i costi generali e le entrate mensili. Ogni sezione mensile include una riga del totale fissata in basso.

Modificare ed eliminare

Fai clic su una rettifica esistente per modificarne i dettagli o usa il menu delle azioni per eliminarla. Le modifiche si riflettono immediatamente nel conto economico e nei calcoli di utile.

Domande frequenti

Dove appaiono le rettifiche manuali nei miei dati finanziari?

Le rettifiche manuali appaiono in Profit & Loss sotto "Manual Income" e "Manual Expenses". Influenzano anche l’Utile operativo su Dashboard e Sales & Profit.

Per un Custom P&L salvato, scegli Report inputs (dati del report) per vedere il nome della riga delle entrate, le indicazioni sulla mappatura delle spese e gli importi mensili e le regole percentuali attivi del report. Un report personalizzato può rinominare le proprie righe di entrate e spese. Le regole di ripartizione specifiche sono salvate in quel report e separate dalle voci della pagina Manual Adjustments. Controlla entrambe prima di aggiungere una spesa, affinché sia inclusa una sola volta.

Per confrontare lo stesso report personalizzato tra mesi, seleziona By month (per mese) e un intervallo come Year to date (dall’inizio dell’anno), poi usa Periods (periodi) o Statement (prospetto). Consulta Saved Custom Reports.

Posso associare una rettifica a un prodotto specifico?

Sì. Durante la creazione, seleziona l’intestazione di un prodotto per includere tutti i suoi SKU attuali, oppure espandi il prodotto e scegli singole varianti. Puoi selezionare tutti i prodotti e SKU pertinenti; il selettore non è limitato a 10 scelte. La rettifica apparirà nel dettaglio finanziario dei prodotti selezionati su Sales & Profit, consentendo un calcolo dell’utile per prodotto più preciso.

Per le rettifiche basate su formula, Dashboardly calcola la percentuale usando soltanto le vendite degli SKU selezionati. Questo consente rettifiche Taxes / VAT / GST separate per gruppi di catalogo con aliquote IVA diverse. Lascia gli articoli ad aliquota zero fuori dalla rettifica imponibile e usa la metrica di vendita e il trattamento percentuale adatti al tuo metodo contabile.

Come funzionano le rettifiche ricorrenti?

Quando imposti una ricorrenza, ad esempio mensile, Dashboardly crea automaticamente la rettifica per ogni periodo. Per esempio, un affitto mensile di $1,000 (mille dollari statunitensi nell’esempio) apparirà ogni mese senza doverlo reinserire. Puoi modificare o annullare la ricorrenza in qualsiasi momento.

Qual è la differenza tra rettifiche passate e future?

Le rettifiche passate hanno date già raggiunte e sono incluse nei calcoli finanziari attuali. Quelle future hanno date non ancora arrivate: sono programmate e vengono applicate automaticamente al raggiungimento della data. È utile per pianificare spese future già note.

Posso usare formule o importi per ordine per costi variabili?

Sì. Le rettifiche basate su formula esprimono i costi come un importo fisso più una percentuale di una metrica: GMV, Ricavi o Vendite nette. Le rettifiche per ordine definiscono un costo fisso per ordine che varia con il volume giornaliero. Entrambe vengono ricalcolate automaticamente dai dati di vendita reali e restano accurate con la crescita dell’attività. Consulta Allocation Methods per i dettagli.

Quali rettifiche aggiungono comunemente i venditori?

Ecco rettifiche diffuse tra i venditori TikTok Shop:

Spese: Materiali di imballaggio, affitto del magazzino, stipendi, materiali di spedizione, abbonamenti software, assicurazioni, fotografia dei prodotti, compensi contabili
Entrate: Indennizzi assicurativi, vendite di altri marketplace da consolidare, ristorni dai fornitori

Posso programmare rettifiche future?

Sì. Durante la creazione, imposta una data futura. La rettifica apparirà nella scheda "Future Adjustments" e sarà applicata automaticamente ai dati finanziari quando arriva la data. Insieme alle rettifiche ricorrenti, puoi pianificare spese con mesi di anticipo.