Inventory

Was ist diese Seite?

Die Seite Inventory ist der Ort, an dem Sie die Kosten Ihrer Produkte verwalten. Das Festlegen genauer Cost of Goods Sold (COGS) ist entscheidend für die Berechnung von Gewinnkennzahlen wie Gross Profit, Operating Profit, Margin und ROI auf allen Dashboardly-Seiten. Sie können Kosten auf Produktebene (empfohlen) oder pro einzelner SKU festlegen, Kosten in großen Mengen importieren oder FIFO (First In, First Out) zur präzisen Kostenrechnung verwenden.

Wichtige Kennzahlen auf dieser Seite

Übersichts-Widgets

Konfigurierbare Kennzahlenkarten oben zeigen aggregierte Lager- und Verkaufskennzahlen. Klicken Sie auf „Configure Metrics", um zu wählen, welche Kennzahlen angezeigt werden.

Unit Cost (COGS pro Einheit)

• Was sie zeigt: Die Kosten, die Sie für eine Einheit eines Produkts zahlen.
• Wichtig: Das ist die Grundlage für alle Gewinnberechnungen. Wenn sie nicht festgelegt sind, sind die COGS standardmäßig 0 $ und der Gross Profit entspricht den Net Sales.

Landed Cost

• Was sie zeigt: Die vollständigen Kosten, um ein Produkt zu Ihrem Lager zu bringen, einschließlich zusätzlicher Ausgaben über die Basisproduktkosten hinaus.
• Formel: Unit COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT
• Wichtig: Wenn Sie nur die Basisstückkosten festlegen, entsprechen die Landed Cost den COGS. Fügen Sie Versand, Zoll und VAT für eine genauere Gesamtkostenangabe hinzu.

Cost of Goods Sold (Total)

• Was sie zeigt: Die Gesamtkosten aller im gewählten Zeitraum verkauften Einheiten.
• Formel: Unit Cost x verkaufte Einheiten
• Wichtig: COGS für stornierte Bestellungen werden sorgfältig gehandhabt. Wenn ein Produkt versendet, die Bestellung aber später ohne Rücksendung storniert wurde, werden die COGS dennoch gezählt, weil Sie diesen Lagerbestand verloren haben.

Funktionen

Übersicht der Tabellenspalten

Die Inventory-Tabelle zeigt eine umfangreiche Sammlung von Datenspalten an, die in Kategorien organisiert sind. Nicht alle Spalten sind standardmäßig sichtbar -- klappen Sie Spaltengruppen auf, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken, um zusätzliche Details anzuzeigen.

• Kostenspalten: Unit COG, FBS Shipping Default, Total COG (Unit COG x Total Stock), Landed-Cost-Komponenten (Shipping, Customs, Import VAT)
• Bestandsspalten: Available Stock (mit Aufschlüsselung nach Campaign, Creator und In Shop), Total Stock (Available + Reserved), FBT Stock, FBS Stock
• Leistungsspalten: Estimated Sales, Estimated Profit, ROI, Units Sold (30 und 90 Tage), Daily Average Units (30 und 90 Tage)
• Planungsspalten: Days of Inventory Remaining (geschätzte Tage bis zum Ausverkauf basierend auf Ihrer jüngsten Verkaufsgeschwindigkeit), Size Tier, Manufacturer

Bearbeitbare Spalten (Unit COG, FBS Shipping Default, FBS Storage- und Fulfillment-Gebühren) sind mit grünem Hintergrund hervorgehoben. Klicken Sie auf eine beliebige bearbeitbare Zelle, um den Wert direkt zu aktualisieren.

Produktorientiertes Layout

Die Seite Inventory zeigt Produkte als aufklappbare Zeilen mit ihren darunter verschachtelten SKUs (Varianten). Das macht es einfach, Kosten auf Produktebene zu verwalten und bei Bedarf in einzelne SKUs einzutauchen.

• Klappen Sie ein Produkt auf, um alle seine SKUs darunter aufgelistet zu sehen.
• Klicken Sie auf einen beliebigen Produktnamen, um direkt zur Detailseite dieses Produkts zu gelangen.
• Klicken Sie auf eine SKU, um zur Produktdetailseite mit dieser bestimmten vorab ausgewählten SKU zu navigieren.

Jede Zeile zeigt wichtige Informationen auf einen Blick:

• Produktname und -bild -- aus Ihrem TikTok-Shop-Angebot gezogen
• Unit Cost -- Ihre bearbeitbaren Kosten pro Einheit (auf Produktebene oder pro SKU festgelegt)
• FBS Shipping Default -- optionale Standard-Versandkosten für Fulfilled-by-Seller-Bestellungen
• Landed-Cost-Komponenten -- Inventory Shipping, Customs Duty, Import VAT
• Verkaufskennzahlen -- verkaufte Einheiten, Umsatz und Gewinn als Kontext
• Statusanzeige -- zeigt, ob ein Produkt auf TikTok Active, Draft oder Deleted ist

Cost of Goods (COGS) auf Produktebene

Sie können nun einen Standard-Unit-COG auf Produktebene festlegen. Dieser Standardwert gilt automatisch für alle SKUs unter diesem Produkt, sodass Sie nicht dieselben Kosten bei jeder Variante eingeben müssen.

• Inherited from product: Die SKU verwendet den Standardwert auf Produktebene. Dies wird als COG-Quelle angezeigt.
• Manually set on SKU: Sie können den Produktstandard für jede einzelne SKU übersteuern, die unterschiedlich viel kostet. Der Wert auf SKU-Ebene hat Vorrang.
• Not set: Es wurden auf keiner Ebene Kosten eingegeben. Die COGS sind standardmäßig 0 $.

Empfohlener Workflow: Legen Sie die Kosten einmal auf Produktebene fest. Übersteuern Sie nur auf SKU-Ebene, wenn eine bestimmte Variante mehr oder weniger in der Herstellung kostet.

FBS Shipping Cost Default

Eine eigene Spalte ermöglicht es Ihnen, eine Standard-Versandkostenpauschale pro Einheit auf Produktebene festzulegen. Diese gilt für FBS-Bestellungen (Fulfilled by Seller), wenn TikTok keine Versanddaten bereitstellt.

• Wenn TikToks API Versandkosten für eine Bestellung zurückgibt, wird dieser Wert immer zuerst verwendet.
• Der FBS-Standardwert wird nur angewendet, wenn keine TikTok-Versanddaten für die Bestellung vorhanden sind.
• Das ist besonders nützlich für Verkäufer, die Bestellungen selbst versenden und möchten, dass die Versandkosten in ihren Gewinnberechnungen berücksichtigt werden, ohne auf Abrechnungsdaten zu warten.

Inline-Kostenbearbeitung

Klicken Sie auf eine beliebige Kostenzelle, um sie direkt in der Tabelle zu bearbeiten. Änderungen werden sofort gespeichert und beim nächsten Laden Ihrer Daten auf allen Seiten (Dashboard, Sales & Profit, Profit & Loss) widergespiegelt.

Filter „Active or Sold"

Filtern Sie die Tabelle, um nur Produkte anzuzeigen, die derzeit auf TikTok Shop aktiv sind oder mindestens einen Verkauf hatten. Das blendet Draft-, Deleted- und nie verkaufte Produkte aus, um Ihre Ansicht fokussiert zu halten. Der Filter ist nun für alle Shop-Größen sofort, auch für Shops mit Tausenden von Produkten. Sie können auch zu den Ansichten „Active only" oder „All products" wechseln.

Filter „Without COGS"

Schalten Sie diesen Filter um, um nur Produkte anzuzeigen, für die keine COGS festgelegt sind (Stückkosten sind leer oder null). Das ist besonders nützlich, wenn Sie Ihren Shop zum ersten Mal verbinden und Produkte finden müssen, für die noch Kostendaten eingegeben werden müssen.

Suche

Suchen Sie nach Produkten nach Namen, um schnell den Artikel zu finden, den Sie aktualisieren möchten.

CSV exportieren

Laden Sie Ihre vollständigen Inventardaten als CSV-Datei mit den aktuell angewendeten Filtern und der Sortierung herunter. Nützlich für die Offline-Analyse oder das Teilen mit Ihrem Team.

Cost Import

Importieren Sie Kosten in großen Mengen mithilfe einer Tabelle:

1. Klicken Sie auf die Import-Schaltfläche, um eine Vorlage herunterzuladen
2. Tragen Sie Ihre Stückkosten, Versandkosten, Zölle und Einfuhr-VAT pro Produkt ein
3. Laden Sie die ausgefüllte Datei hoch, um alle Kosten auf einmal zu aktualisieren

Das ist besonders nützlich, wenn Sie viele Produkte haben oder wenn Sie eine neue Lieferung mit aktualisierten Kosten erhalten.

Cost History

Sehen Sie sich den Verlauf der Kostenänderungen für jedes Produkt an. Jedes Mal, wenn Sie eine Kostenangabe aktualisieren, wird der vorherige Wert mit einem Zeitstempel erfasst. Das hilft Ihnen, nachzuverfolgen, wie sich Ihre Kosten im Laufe der Zeit verändert haben.

FIFO Tracking

Für Verkäufer, die Lagerbestand zu unterschiedlichen Preisen über die Zeit einkaufen, weist das FIFO-Tracking (First In, First Out) die Kosten jeder verkauften Einheit auf Basis der Reihenfolge zu, in der der Lagerbestand eingekauft wurde:

• Erfassen Sie jeden Lagereinkauf mit seiner Menge und seinen Stückkosten
• Wenn Einheiten verkauft werden, werden zuerst die Kosten des ältesten Einkaufs verwendet
• Das liefert die genauesten COGS, wenn Ihre Einkaufspreise variieren

Bulk Cost Update

Wählen Sie mehrere Produkte aus und aktualisieren Sie ihre Kosten gleichzeitig. Nützlich, um dieselbe Kostenänderung über eine Produktlinie hinweg anzuwenden.

Cost Comparison

Vergleichen Sie Ihre aktuellen Kosten mit vorherigen Zeiträumen, um zu verstehen, wie sich die Einstandskosten entwickeln.

Days of Inventory Remaining

Diese Spalte schätzt, wie viele Tage Ihr aktueller Bestand auf Basis Ihrer jüngsten Verkaufsgeschwindigkeit reicht. Sie hilft Ihnen, Nachbestellungen zu planen, bevor Ihnen der Bestand ausgeht. Wenn ein Produkt keine aktuellen Verkaufsdaten hat, wird dieser Wert nicht angezeigt.

Configure Metrics

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Configure Metrics", um zu wählen, welche zusammenfassenden Kennzahlenkarten oben auf der Seite erscheinen.

Häufige Fragen

Warum ist mein Gross Profit gleich den Net Sales?

Sie haben die Cost of Goods Sold (COGS) für Ihre Produkte nicht festgelegt. Gehen Sie zu einer beliebigen Produktzeile und geben Sie die Stückkosten ein. Sobald sie festgelegt sind, zieht der Gross Profit die COGS korrekt von den Net Sales ab.

Muss ich für jedes Produkt COGS festlegen?

Für genaue Gewinnberechnungen ja. Jedes Produkt ohne COGS-Wert zeigt 0 $ Kosten an, wodurch sein Gross Profit gleich seinen Net Sales wird. Der schnellste Ansatz ist, die Kosten auf Produktebene festzulegen -- das deckt automatisch alle SKUs unter diesem Produkt ab. Sie können auch die Cost-Import-Funktion verwenden, um Kosten für viele Produkte auf einmal festzulegen.

Wann sollte ich FIFO-Tracking verwenden?

Verwenden Sie FIFO, wenn Sie Lagerbestand zu unterschiedlichen Preisen über die Zeit einkaufen (z. B. Ihr Lieferant hat die Preise erhöht, oder Sie haben von verschiedenen Lieferanten beschafft). FIFO stellt sicher, dass jeder Verkauf den korrekten Einkaufskosten zugeordnet wird. Wenn Ihre Stückkosten konstant sind, reichen einfache pauschale Stückkosten aus.

Was passiert, wenn ich die Kosten eines Produkts ändere?

Die neuen Kosten gelten für alle zukünftigen Berechnungen. Historische Daten spiegeln die Kosten wider, die zu diesem Zeitpunkt festgelegt waren. Kostenänderungen werden in der Cost History protokolliert, sodass Sie jederzeit sehen können, wie hoch die Kosten zu einem beliebigen Zeitpunkt waren. Wenn Sie die Kosten auf Produktebene ändern, werden alle SKUs, die von diesem Produkt erben, automatisch aktualisiert. SKUs mit ihrer eigenen manuellen Übersteuerung sind nicht betroffen.

Zählen COGS für stornierte oder erstattete Bestellungen?

Das hängt von der Situation ab. Wenn ein Produkt versendet, die Bestellung aber ohne Rücksendung storniert wurde (der Kunde hat das Produkt behalten), werden die COGS dennoch gezählt, weil Sie diesen Lagerbestand verloren haben. Wenn das Produkt an Sie zurückgeschickt wurde, werden die COGS nicht gezählt. Vor dem Versand stornierte Bestellungen verursachen keine COGS.