Manuelle Anpassungen

Wozu dient diese Seite?

Auf der Seite Manual Adjustments können Sie Einnahmen oder Ausgaben hinzufügen, die nicht automatisch von TikTok erfasst werden. So verfolgen Sie Geschäftskosten außerhalb der TikTok-Plattform, etwa Verpackungsmaterial, Lagermiete, Gehälter oder zusätzliche Einnahmequellen. Diese Anpassungen fließen in Ihre Gewinn- und Verlustrechnung ein und beeinflussen den operativen Gewinn auf allen Seiten.

Wichtige Kennzahlen auf dieser Seite

Manuelle Einnahmen

Anzeige: Zusätzlich erfasste Einnahmen, die nicht aus TikTok-Shop-Verkäufen stammen.
Wichtig: Manuelle Einnahmen erhöhen Ihren operativen Gewinn. Nutzen Sie sie beispielsweise für Versicherungszahlungen, zurückgezahlte Kautionen oder Einnahmen anderer Vertriebskanäle, die Sie zusammen mit TikTok verfolgen möchten.
Wareneingang zurückgesendeter Bestände: Eine bestätigte, wieder verkaufsfähige Retoure erzeugt eine systemverwaltete Anpassung mit Prüfprotokoll. In Profit & Loss reduziert diese Kategorie COGS am Tag des Lagereingangs, statt als manuelle Einnahme zu erscheinen. Eine Stornierung dieser Anpassung erhöht COGS an ihrem Stornierungsdatum. Eine gewöhnliche manuelle Einnahme kann keine Gutschrift aus einer Wiedereinlagerung erzeugen.

Manuelle Ausgaben

Anzeige: Von Ihnen erfasste Kosten, die TikTok nicht automatisch verfolgt.
Wichtig: Manuelle Ausgaben verringern Ihren operativen Gewinn. Typische Beispiele sind Verpackungskosten, Lagermiete, Software-Abonnements, Gehälter oder Versandmaterial.

Monatssummen

Anzeige: Einnahmen, Ausgaben mit positivem oder negativem Vorzeichen und die Nettoanpassungssumme jedes Monats unter Berücksichtigung der aktuellen Suche und Filter.
Alle Zeilen zählen: Die Summen enthalten passende Einträge auf sämtlichen Seiten des Monats. Ein Seitenwechsel verändert die Summe nicht. Die Liste lädt jeweils 30 Einträge pro Monat; nutzen Sie Previous (zurück) und Next (weiter) unter der jeweiligen Tabelle.
Fehlende Berechnungen: Kann eine Formel oder ein Betrag pro Bestellung nicht berechnet werden, zeigt die Summe Not available (nicht verfügbar). Sie wird nicht durch null ersetzt. Einträge aus VAT Settings dienen der Information und sind von diesen Anpassungssummen ausgeschlossen, da ihre finanzielle Berechnung in VAT Settings erfolgt.

Funktionen

Vergangene und zukünftige Anpassungen

Oben auf der Seite wechseln Sie zwischen zwei Ansichten:

Past Adjustments (vergangene Anpassungen) — zeigt Anpassungen mit bereits eingetretenem Datum. Sie werden in Ihrer aktuellen GuV und Gewinnberechnung berücksichtigt.
Future Adjustments (zukünftige Anpassungen) — zeigt geplante Anpassungen mit zukünftigem Datum. Sie werden automatisch angewendet, sobald dieses Datum erreicht ist. Nützlich zur Planung wiederkehrender Kosten wie Miete oder Abonnements.

Neue Anpassung erstellen

Klicken Sie auf "New Adjustment", um das Erstellungsformular zu öffnen. Sie können Folgendes festlegen:

Name — eine aussagekräftige Bezeichnung, etwa "Monatliche Lagermiete" oder "Verpackungsmaterial"
Adjustment Type (Anpassungsart) — Income (Einnahme) oder Expense (Ausgabe)
Amount (Betrag) — der Wert in der Shop-Währung
Date (Datum) — wann die Anpassung gilt, in der Vergangenheit oder Zukunft
Recurrence (Wiederholung) — täglich, wöchentlich, monatlich und weitere Intervalle
Produkt-/SKU-Zuordnung — optional ein ganzes Produkt mit allen Varianten oder einzelne SKUs auswählen, damit die Anpassung in der Gewinnberechnung der ausgewählten Produkte auf Sales & Profit erscheint

Verteilungsmethoden

Dashboardly unterstützt drei Möglichkeiten, den Anpassungsbetrag festzulegen:

Fixed Amount (fester Betrag) — ein fester Betrag in der Shop-Währung, verteilt nach der gewählten Wiederholung: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Geeignet für planbare Kosten wie Miete oder Abonnements.
Formula (Formel) — ein fester Betrag plus ein Prozentsatz einer Kennzahl: GMV, Umsatz oder Nettoumsatz. Die Summe wird automatisch anhand Ihrer tatsächlichen Verkaufsdaten neu berechnet. Geeignet für Kosten aus einer Grundgebühr und einem variablen Anteil.
Per Order (pro Bestellung) — feste Kosten pro Bestellung, die mit dem täglichen Bestellvolumen skalieren. Eine Wiederholung ist nicht erforderlich; Dashboardly berechnet die Ausgaben täglich anhand der eingegangenen Bestellungen. Geeignet für Kommissionier- und Verpackungsarbeit, Verpackung pro Karton oder Bearbeitungsgebühren pro Transaktion.

Eine ausführliche Anleitung mit Beispielen für jede Methode finden Sie unter Creating Manual Adjustments.

Suche

Suchen Sie Anpassungen über alle Monate hinweg nach ihrem Namen.

Spalten und gespeicherte Layouts

Mit Columns (Spalten) können Sie optionale Spalten ein- oder ausblenden, ihre Reihenfolge ändern und Layouts für wiederkehrende Abläufe speichern. Spaltenauswahl und manuell veränderte Breiten werden in Ihrem Konto gespeichert und bei Ihrer Rückkehr wiederhergestellt. Responsive Spalten passen sich weiterhin automatisch an die verfügbare Bildschirmbreite an.

Auf dem Desktop erweitert sich die letzte sichtbare Datenspalte beim Ändern der Fenstergröße in den freien Bereich neben Settings. Auf schmaleren Bildschirmen scrollen Sie die Tabelle horizontal, um die übrigen Daten zu erreichen.

Kategoriefilter

Filtern Sie nach einer Kategorie, etwa Verpackung oder Versand, um sich auf eine bestimmte Geschäftskosten- oder Einnahmenkategorie zu konzentrieren.

Filter für Anpassungsarten

Filtern Sie nach Anpassungsart — Income (Einnahmen) oder Expenses (Ausgaben) —, um sich auf eine Seite Ihrer Anpassungen zu konzentrieren.

Monatliche Gruppierung

Anpassungen werden monatsweise mit Zwischensummen organisiert. So erkennen Sie monatliche Gemeinkosten und Einnahmen auf einen Blick. Jeder Monatsabschnitt hat unten eine angeheftete Summenzeile.

Bearbeiten und Löschen

Klicken Sie auf eine vorhandene Anpassung, um ihre Details zu bearbeiten, oder löschen Sie sie über das Aktionsmenü. Änderungen wirken sich sofort auf Ihre GuV und Gewinnberechnung aus.

Häufige Fragen

Wo erscheinen manuelle Anpassungen in meinen Finanzdaten?

Manuelle Anpassungen erscheinen auf Profit & Loss unter "Manual Income" und "Manual Expenses". Sie beeinflussen auch den operativen Gewinn auf Dashboard und Sales & Profit.

Wählen Sie für eine gespeicherte Custom P&L die Option Report inputs (Berichtseingaben), um den Namen der Einnahmenzeile, Hinweise zur Ausgabenzuordnung sowie die aktiven Monatsbeträge und Prozentregeln des Berichts zu sehen. Ein benutzerdefinierter Bericht kann seine Einnahmen- und Ausgabenzeilen umbenennen. Berichtsspezifische Verteilungsregeln werden im jeweiligen Bericht gespeichert und sind von Einträgen auf Manual Adjustments getrennt. Prüfen Sie beides, bevor Sie eine Ausgabe hinzufügen, damit sie nur einmal berücksichtigt wird.

Um denselben benutzerdefinierten Bericht über mehrere Monate zu vergleichen, wählen Sie By month (nach Monat) und einen Zeitraum wie Year to date (seit Jahresbeginn). Verwenden Sie dann Periods (Perioden) oder Statement (Aufstellung). Siehe Saved Custom Reports.

Kann ich eine Anpassung einem bestimmten Produkt zuordnen?

Ja. Wählen Sie beim Erstellen eine Produktüberschrift aus, um alle aktuellen SKUs einzuschließen, oder klappen Sie das Produkt auf und wählen Sie einzelne Varianten. Sie können alle relevanten Produkte und SKUs auswählen; die Auswahl ist nicht auf 10 beschränkt. Die Anpassung erscheint im finanziellen Detail der ausgewählten Produkte auf Sales & Profit und ermöglicht eine genauere Gewinnberechnung je Produkt.

Bei formelbasierten Anpassungen berechnet Dashboardly den Prozentsatz ausschließlich anhand der Verkäufe ausgewählter SKUs. So lassen sich separate Taxes / VAT / GST-Anpassungen für Kataloggruppen mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen anlegen. Lassen Sie Artikel mit Nullsteuersatz außerhalb der steuerpflichtigen Anpassung und verwenden Sie eine Verkaufskennzahl und Prozentbehandlung, die zu Ihrer Buchhaltungsmethode passen.

Wie funktionieren wiederkehrende Anpassungen?

Wenn Sie eine Anpassung wiederholen lassen, etwa monatlich, erstellt Dashboardly sie automatisch für jede Periode. Eine monatliche Mietanpassung von $1,000 (eintausend US-Dollar im Beispiel) erscheint jeden Monat, ohne erneute Eingabe. Sie können die Wiederholung jederzeit bearbeiten oder beenden.

Was unterscheidet vergangene von zukünftigen Anpassungen?

Vergangene Anpassungen haben ein bereits eingetretenes Datum und werden in aktuellen Finanzberechnungen berücksichtigt. Zukünftige Anpassungen haben ein noch nicht erreichtes Datum: Sie sind geplant und werden automatisch angewendet, sobald es erreicht ist. Dies hilft bei der Planung bekannter künftiger Ausgaben.

Kann ich variable Kosten mit Formeln oder Beträgen pro Bestellung abbilden?

Ja. Formelbasierte Anpassungen bilden Kosten als festen Betrag plus einen Prozentsatz einer Kennzahl ab: GMV, Umsatz oder Nettoumsatz. Anpassungen pro Bestellung legen feste Kosten je Bestellung fest, die mit dem täglichen Bestellvolumen skalieren. Beide werden automatisch anhand realer Verkaufsdaten neu berechnet und bleiben bei wachsendem Geschäft zutreffend. Einzelheiten finden Sie unter Allocation Methods.

Welche Anpassungen tragen Verkäufer häufig ein?

TikTok-Shop-Verkäufer verwenden beispielsweise folgende Anpassungen:

Ausgaben: Verpackungsmaterial, Lagermiete, Gehälter, Versandmaterial, Software-Abonnements, Versicherung, Produktfotografie, Buchhaltungsgebühren
Einnahmen: Versicherungsleistungen, zusammenzufassende Verkäufe anderer Marktplätze, Lieferantenrückvergütungen

Kann ich Anpassungen für die Zukunft planen?

Ja. Legen Sie beim Erstellen ein zukünftiges Datum fest. Die Anpassung erscheint im Tab "Future Adjustments" und wird automatisch in Ihren Finanzdaten berücksichtigt, wenn das Datum erreicht ist. Zusammen mit wiederkehrenden Anpassungen können Sie Ausgaben mehrere Monate im Voraus planen.