Registrar VAT e impuestos

Descripción general

El VAT (impuesto sobre el valor añadido) aparece en Dashboardly en varios lugares diferentes, según el origen del impuesto. Esta guía explica cada uno para que tu Profit & Loss (P&L) refleje una imagen completa y precisa de tu negocio:

• Líneas de VAT informadas por TikTok — se muestran en Fees & Taxes cuando TikTok las envía; no las dupliques manualmente.
• VAT que estimas a partir de las ventas — usa un gasto manual basado en una fórmula. Net Sales es el valor predeterminado habitual; usa GMV (w/ Co-funding) si tu base de VAT incluye el envío pagado por el cliente y los descuentos/subsidios cofinanciados por TikTok.
• Pagos reales de VAT — registra un gasto fijo de una sola vez cuando conozcas el importe exacto del pago.
• Import VAT y números de identificación de VAT — el import VAT pertenece a Inventory/Landed Cost; tu VAT / Tax ID pertenece al portal de facturación.

Nota: Dashboardly te ayuda a ver el VAT en tus cifras de beneficios; no es una herramienta para presentar impuestos. Para saber cuánto VAT debes o puedes reclamar, recurre siempre a tu contador o a la autoridad fiscal.

Líneas de VAT informadas por TikTok

Cuando TikTok proporciona líneas de VAT o de impuestos en los datos de liquidación, Dashboardly las muestra en la página Profit & Loss bajo Fees & Taxes. Si ves una línea de Local VAT allí, no introduzcas el mismo importe de nuevo como un ajuste manual.

Los campos de VAT de la API de TikTok describen el VAT pagado por la plataforma en nombre del vendedor. En muchas liquidaciones de tiendas locales del Reino Unido/UE, estos campos pueden ser cero o estar ausentes, por lo que Dashboardly no puede deducir el VAT remitido por el vendedor solo a partir de los datos de TikTok.

Para el VAT del que eres responsable de estimar, remitir o rastrear por separado, usa el ajuste manual basado en una fórmula que se indica a continuación.

Estimar el VAT a partir de las ventas

Si quieres que Dashboardly estime el VAT adeudado a partir de las ventas cada mes, crea un gasto manual basado en una fórmula. Net Sales es el valor predeterminado habitual para la acumulación de VAT en el P&L. Si tu base de VAT incluye el envío pagado por el cliente y los descuentos/subsidios cofinanciados por TikTok, usa GMV (w/ Co-funding) en su lugar.

Configuración recomendada:

1. Ve a la página Manual Adjustments en la barra lateral izquierda.

2. Haz clic en New Adjustment.

3. Establece Type en Expense y Category en VAT/GST Payments.

4. Usa estos campos de Formula:

• Fixed: 0.00.
• Rate (%): tu tasa de VAT, por ejemplo 20 para el 20%.
• % of Metric: Net Sales. Si tu base de VAT incluye el envío pagado por el cliente y los descuentos/subsidios cofinanciados por TikTok, elige GMV (w/ Co-funding) en su lugar.
• Recurring Type: Monthly.
• Start Date: la fecha en que quieres que comience la estimación (normalmente el primer día del mes).
• End Date: déjala vacía si la estimación debe continuar automáticamente.

5. Haz clic en Save.

Dashboardly registra la estimación como un gasto manual bajo VAT/GST Payments. Aparece en Profit & Loss y Sales & Profit para el período activo.

Usa One-Time con un importe Fixed solo cuando estés registrando un pago de VAT específico que ya conoces, como una declaración de VAT presentada. Si mantienes una estimación mensual basada en una fórmula, no registres también el mismo pago de VAT como un gasto fijo, a menos que estés corrigiendo o reemplazando la estimación.

Import VAT sobre tu inventario

Si pagas VAT al importar stock al país de tu almacén, añádelo al coste de tu producto para que tus márgenes reflejen el verdadero coste con todo incluido de los bienes.

El import VAT es uno de los componentes del Landed Cost en la página Inventory:

Landed Cost = Unit COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT

Establece el valor de Import VAT por producto (o por SKU) en la tabla de Inventory, junto con Shipping y Customs Duty. Si solo estableces el coste unitario base, el Landed Cost simplemente equivale a tu COGS; añade el Import VAT para obtener un total más preciso.

Para conocer todos los detalles, consulta Inventory y Setting Up Cost of Goods (COGS).

Añadir tu VAT / Tax ID a las facturas

Para mostrar tu VAT o Tax ID en las facturas de tu suscripción a Dashboardly (útil para tu propia contabilidad), añádelo en el portal de facturación:

1. Ve a Settings > Subscription.
2. Abre el portal de facturación (Manage Billing).
3. Actualiza tu dirección de facturación y tu VAT / Tax ID.

Estos datos aparecen entonces en las facturas que puedes descargar para fines contables o fiscales. Consulta Plans and Billing para más información.

Para vendedores registrados en el VAT (VAT reclamable)

Si estás registrado en el VAT, parte del VAT incluido en las tarifas de la plataforma de TikTok puede ser reclamable como VAT soportado en tu declaración de VAT. Dashboardly puede mostrar una línea de Estimated Reclaimable VAT en tu P&L para esto, calculada a partir de los grupos de tarifas de TikTok elegibles a la tasa de VAT que configures.

Esto es independiente del VAT que debes sobre las ventas. Se configura por tienda; ponte en contacto con el soporte si deseas activarlo o desactivarlo para tu cuenta.

Referencia rápida

Preguntas frecuentes

TikTok ya muestra una línea de Local VAT — ¿debo añadirla de nuevo?

No. No dupliques ninguna línea de VAT o de impuesto que ya se muestre bajo Fees & Taxes. Crea ajustes manuales de VAT solo para el VAT que no esté ya registrado.

¿Cuándo debo usar GMV (w/ Co-funding) en lugar de Net Sales?

Usa GMV (w/ Co-funding) cuando tu base imponible incluya el importe del envío pagado por el cliente y los descuentos/subsidios financiados por TikTok, no solo el importe de Net Sales del producto. Confirma la base imponible exacta con tu contador o autoridad fiscal.

¿El Recurring Type debe ser Daily, Weekly o Monthly?

Usa Monthly para la estimación continua de VAT. Los ajustes de fórmula usan métricas base diarias internamente, por lo que Daily, Weekly y Monthly deberían converger a lo largo de un período activo completo cuando Fixed es 0, pero Monthly es el más fácil de auditar y coincide con la revisión normal de P&L/VAT. Usa One-Time solo para un pago fijo exacto.

¿Dónde aparecen los ajustes de VAT?

En las páginas Profit & Loss y Sales & Profit, dentro de Operating Profit, bajo Manual Adjustments / VAT/GST Payments.