Criando Ajustes Manuais
Visão geral
Os ajustes manuais permitem adicionar receitas ou despesas que não são rastreadas automaticamente pelo TikTok. Isso inclui coisas como assinaturas de software, custos de pessoal, materiais de embalagem, impostos ou qualquer outra despesa de negócio ou receita adicional que afete seu lucro real.
Ao adicionar ajustes manuais, suas páginas Profit & Loss (P&L) e Sales & Profit refletem um retrato mais completo e preciso do seu negócio.
Tipos de ajustes
Receita vs. Despesa
Todo ajuste é:
- Receita -- Receita adicional não capturada pelo TikTok (por exemplo, pagamentos avulsos de afiliados, reembolsos de seguro).
- Despesa -- Custos que você paga e que o TikTok não rastreia (por exemplo, ferramentas de software, suprimentos de envio, salários de pessoal).
Passado vs. Futuro
- Ajustes no passado têm uma data no passado. Eles aparecem imediatamente no P&L para aquela data.
- Ajustes no futuro têm uma data no futuro. Eles aparecerão no P&L assim que essa data chegar. Isso é útil para agendar custos futuros já conhecidos.
Avulso vs. Recorrente
- Avulso -- Aplicado em uma única data.
- Diário -- Repete todos os dias, da data de início até a data de término.
- Semanal -- Repete toda semana.
- Mensal -- Repete no mesmo dia de cada mês.
- Anual -- Repete uma vez por ano.
Os ajustes recorrentes geram automaticamente lançamentos para cada período dentro do intervalo de datas que você definir.
Métodos de alocação
O Dashboardly oferece três formas de definir o valor de um ajuste. Escolha a que melhor corresponde ao funcionamento do custo ou da receita no seu negócio.
Valor fixo
Um valor fixo em dólar que é distribuído de acordo com a recorrência que você escolher (avulso, diário, semanal, mensal ou anual).
- Ideal para: Custos previsíveis e fixos que não mudam com o volume de vendas.
- Exemplo: Você paga US$ 1.000 por mês de aluguel de armazém. Crie uma despesa recorrente mensal de US$ 1.000. O Dashboardly distribui esse valor de forma uniforme -- cerca de US$ 33 por dia -- para que seu P&L diário reflita o custo com precisão.
Fórmula
Uma combinação de um valor fixo mais uma porcentagem de uma métrica (GMV, Gross Sales ou Net Sales). O total é recalculado automaticamente com base nos seus dados reais de vendas de cada período.
- Ideal para: Custos que têm uma taxa-base mais um componente variável atrelado às vendas.
- Exemplo: Seu processador de pagamentos cobra US$ 100 por mês mais 2% das Gross Sales. Crie um ajuste baseado em fórmula com um componente fixo de US$ 100 e 2% das Gross Sales. Em um dia em que suas Gross Sales forem US$ 5.000, a fórmula calcula US$ 100 + (US$ 5.000 x 2%) = US$ 200.
Por pedido
Um custo fixo por pedido que escala automaticamente com o seu volume diário de pedidos. Nenhuma configuração de recorrência é necessária -- o Dashboardly calcula a despesa a cada dia com base em quantos pedidos você recebeu naquele dia.
- Ideal para: Custos variáveis incorridos uma vez por pedido, como mão de obra de separação e embalagem, materiais de embalagem ou taxas de processamento de pagamento cobradas por transação.
- Exemplo: Você paga US$ 2,00 por pedido pela mão de obra de separação e embalagem. Crie um ajuste por pedido de US$ 2,00. Em um dia com 50 pedidos, a despesa é US$ 100. Em um dia mais fraco com 20 pedidos, é US$ 40.
Os ajustes por pedido têm duas restrições:
- Disponível somente para as categorias Fulfillment Fees, Packaging Materials, Staff Costs, Payment Gateway Fees e Other.
- A vinculação a SKU não está disponível -- use Valor fixo se precisar atrelar o custo a produtos ou SKUs específicos.
Alocação por pedido passo a passo
- Navegue até Manual Adjustments na barra lateral esquerda.
- Clique em Add Adjustment.
- Insira um nome descritivo (por exemplo, "Mão de obra de Separação e Embalagem").
- Selecione Expense como o tipo.
- Na seção Amount, selecione Per Order.
- Insira o custo por pedido (por exemplo, US$ 2,00).
- Escolha uma categoria: Fulfillment Fees, Packaging Materials, Staff Costs, Payment Gateway Fees ou Other.
- Defina a data de início. Opcionalmente, defina uma data de término se o custo for temporário.
- Clique em Save.
Você não precisa escolher uma recorrência -- os ajustes por pedido calculam diariamente com base na sua contagem real de pedidos daquele dia.
Como funciona o Por pedido
A cada dia, sua despesa é igual à taxa por pedido multiplicada pelo número de pedidos daquele dia. Em um dia com 50 pedidos a US$ 2 por pedido, a despesa é US$ 100. Em um dia fraco com 20 pedidos, é apenas US$ 40. Isso significa que seu P&L reflete automaticamente o verdadeiro custo variável de processar os pedidos, sem que você precise atualizar nada manualmente.
Escopo de pedidos para Por pedido
Escolha a quais pedidos o custo por pedido se aplica:
- Apenas pedidos regulares (padrão) -- exclui amostras.
- Todos os pedidos -- inclui amostras.
- Apenas amostras -- exclusivamente amostras, ignora pedidos regulares.
Comparando os métodos de alocação
| Método | Quando usar | Escala com as vendas? | Recorrência necessária? |
|---|---|---|---|
| Valor fixo | Aluguel, assinaturas, salários -- custos que permanecem os mesmos, independentemente de quantos pedidos você recebe | Não | Sim (diária/semanal/mensal/anual) |
| Fórmula | Processamento de pagamentos, taxas de plataforma -- custos com uma taxa-base mais uma porcentagem da receita | Sim (componente percentual) | Sim |
| Por pedido | Separação e embalagem, embalagem por caixa, taxas por transação -- custos incorridos uma vez por pedido | Sim (diretamente com a contagem de pedidos) | Não (diário automático) |
Guia passo a passo
Passo 1: Vá até a página de Ajustes
Navegue até Manual Adjustments na barra lateral esquerda.
Passo 2: Clique em "Add Adjustment"
Clique no botão para criar um novo ajuste.
Passo 3: Preencha os detalhes
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Name | Um nome descritivo (por exemplo, "Assinatura mensal do Shopify") |
| Type | Receita ou Despesa |
| Category | Escolha entre categorias como Supply Costs, Ad Costs, Shipping Costs, Staff Costs, Software Subscriptions, Taxes e mais |
| Amount | O valor em dólar por ocorrência |
| Date | A data (ou data de início, para recorrentes) |
| End Date | Opcional. Para ajustes recorrentes, a última data em que ele deve se repetir |
| Recurrence | Avulso, Diário, Semanal, Mensal ou Anual |
| Allocation Mode | Valor fixo, Fórmula ou Por pedido |
| Order Scope | (Apenas Por pedido) Apenas pedidos regulares, Todos os pedidos ou Apenas amostras |
| Product / SKU | Opcional. Vincule o ajuste a um produto ou SKU específico |
| Timezone | Seu fuso horário local, usado para os cálculos de datas |
Passo 4: Salvar
Clique em Save. O ajuste é aplicado imediatamente às datas relevantes nas suas páginas de P&L e Sales & Profit.
Vinculando ajustes a produtos ou SKUs
Por padrão, os ajustes são aplicados no nível da loja. No entanto, você pode vincular um ajuste a um produto específico ou até mesmo a SKUs específicos dentro de um produto. Isso é útil para:
- Rastrear custos específicos de um produto (por exemplo, embalagem personalizada para um item específico)
- Alocar custos compartilhados entre SKUs específicos
- Obter lucro por produto preciso na página Sales & Profit
Ao vincular a vários SKUs, você pode escolher como o valor é distribuído:
- Igual -- O valor total é dividido igualmente entre todos os SKUs selecionados.
- Personalizado -- Você especifica o valor exato para cada SKU.
Categorias de despesa
O Dashboardly fornece muitas categorias integradas para ajudar você a organizar seus ajustes:
| Categoria | Exemplos |
|---|---|
| Supply Costs | Matérias-primas, suprimentos de produção |
| Ad Costs | Gastos com publicidade fora do TikTok |
| Marketing Costs | Pagamentos a influenciadores, serviços de marketing que não sejam anúncios |
| Shipping Costs | Serviços de envio de terceiros |
| FBS Manual Shipping | Lançamentos manuais de custo de envio para pedidos FBS |
| Inbound Shipping | Custos para enviar estoque aos armazéns |
| Packaging Materials | Caixas, etiquetas, encartes, outros suprimentos de embalagem |
| Fulfillment Fees | Cobranças de serviços de fulfillment de terceiros |
| Staff Costs | Salários de funcionários, pagamentos a prestadores |
| Software Subscriptions | Shopify, ferramentas, software de analytics |
| Internet Utilities | Internet, telefone e utilidades recorrentes semelhantes |
| Taxes | Impostos sobre renda e impostos do negócio |
| VAT / GST | Imposto sobre valor agregado ou sobre bens e serviços |
| Legal Fees | Serviços jurídicos, custos de compliance |
| Platform Fees | Taxas de outras plataformas de venda |
| Payment Gateway Fees | Cobranças de processamento de pagamento |
| Inventory Purchases | Compras de estoque em grande quantidade |
| Inventory Write-Offs | Estoque danificado ou invendável |
| Customer Refunds | Reembolsos processados fora do TikTok |
| Return Shipping | Custos para processar devoluções |
| Damaged Goods | Perda por estoque danificado |
| One-Time Revenue | Receita não recorrente |
| Affiliate Commission | Pagamentos a afiliados fora do TikTok |
| Other | Qualquer coisa que não se encaixe nas outras categorias |
Como os ajustes afetam seus relatórios
Página Profit & Loss
Os ajustes manuais aparecem como itens de linha separados no P&L. As despesas reduzem seu Operating Profit e seu Net Profit. As receitas os aumentam.
Página Sales & Profit
Se um ajuste estiver vinculado a um produto específico, ele afeta as métricas de lucro daquele produto diretamente. Os ajustes em nível de loja aparecem nos totais gerais.
Ajustes de FBS Manual Shipping
Se você usa Fulfilled by Seller (FBS) e quer rastrear seus custos reais de envio por pedido, pode criar ajustes de FBS Manual Shipping. Eles permitem que você:
- Selecione pedidos específicos.
- Insira o custo de envio real que você pagou.
- O ajuste fica atrelado a esses pedidos específicos, dando a você precisão de envio por pedido.
Isso é útil quando os custos de envio informados pelo TikTok não correspondem ao que você realmente pagou à sua transportadora.
Dicas
- Seja consistente com as categorias. Usar a mesma categoria para custos semelhantes torna seu P&L mais fácil de ler.
- Use ajustes recorrentes para custos de assinatura. Configure uma vez com recorrência Mensal e ele aparecerá automaticamente no P&L de cada mês.
- Revise os ajustes passados periodicamente. Se uma despesa recorrente mudou (por exemplo, o preço de uma assinatura aumentou), atualize ou crie um novo ajuste.
- Vincule custos específicos de produto a SKUs. Isso dá a você os dados de lucro por produto mais granulares e precisos.
- Pause ou retome ajustes recorrentes em vez de excluí-los. Veja Manual Adjustments para detalhes.
Problemas comuns
O ajuste não aparece no P&L
- Verifique a data. Certifique-se de que a data do ajuste esteja dentro do intervalo de datas que você está visualizando no P&L.
- Verifique o fuso horário. Se o fuso horário do seu ajuste for diferente do intervalo de datas do P&L, o ajuste pode aparecer em um dia diferente do esperado.
O valor parece estar dobrado
- Certifique-se de que você não criou o mesmo ajuste duas vezes. Verifique a lista de ajustes em busca de duplicatas.
- Os ajustes recorrentes geram um lançamento por período. Um ajuste mensal com intervalo de 12 meses cria 12 lançamentos.
Excluí um ajuste, mas os números não mudaram
Atualize a página. As alterações nos ajustes têm efeito imediato, mas a página pode precisar de uma atualização para exibir os números atualizados.