Registrando VAT e Impostos

Visão Geral

O VAT (Imposto sobre Valor Agregado) aparece no Dashboardly em alguns lugares diferentes, dependendo de onde o imposto vem. Este guia explica cada um deles para que seu Profit & Loss (P&L) reflita um retrato completo e preciso do seu negócio:

• Linhas de VAT reportadas pelo TikTok — exibidas em Fees & Taxes quando o TikTok as envia; não as duplique manualmente.
• VAT que você estima a partir das vendas — use uma despesa manual baseada em fórmula. Net Sales é o padrão mais comum; use GMV (w/ Co-funding) se a base do seu VAT incluir o frete pago pelo cliente e os descontos/subsídios cofinanciados pelo TikTok.
• Pagamentos reais de VAT — registre uma despesa fixa única quando você souber o valor exato do pagamento.
• VAT de importação e VAT IDs — o VAT de importação pertence ao Inventory/Landed Cost; seu VAT / Tax ID pertence ao portal de cobrança.

Observação: O Dashboardly ajuda você a ver o VAT nos seus números de lucro — não é uma ferramenta de declaração de impostos. Para saber quanto de VAT você deve ou pode recuperar, sempre confie no seu contador ou na autoridade tributária.

Linhas de VAT Reportadas pelo TikTok

Quando o TikTok fornece linhas de VAT ou impostos nos dados de liquidação, o Dashboardly as exibe na página de Profit & Loss em Fees & Taxes. Se você vir uma linha de Local VAT ali, não insira o mesmo valor novamente como ajuste manual.

Os campos de VAT da API do TikTok descrevem o VAT pago pela plataforma em nome do vendedor. Para muitas liquidações de lojas locais do Reino Unido/UE, esses campos podem estar zerados ou ausentes, então o Dashboardly não consegue inferir o VAT remetido pelo vendedor apenas a partir dos dados do TikTok.

Para o VAT pelo qual você é responsável por estimar, remeter ou acompanhar separadamente, use o ajuste manual baseado em fórmula descrito abaixo.

Estimando o VAT a Partir das Vendas

Se você quiser que o Dashboardly estime o VAT devido sobre as vendas a cada mês, crie uma despesa manual baseada em fórmula. Net Sales é o padrão mais comum para a apropriação de VAT no P&L. Se a base do seu VAT incluir o frete pago pelo cliente e os descontos/subsídios cofinanciados pelo TikTok, use GMV (w/ Co-funding) em vez disso.

Configuração recomendada:

1. Acesse a página Manual Adjustments na barra lateral esquerda.

2. Clique em New Adjustment.

3. Defina Type como Expense e Category como VAT/GST Payments.

4. Use estes campos de Formula:

• Fixed: 0.00.
• Rate (%): sua alíquota de VAT, por exemplo 20 para 20%.
• % of Metric: Net Sales. Se a base do seu VAT incluir o frete pago pelo cliente e os descontos/subsídios cofinanciados pelo TikTok, escolha GMV (w/ Co-funding) em vez disso.
• Recurring Type: Monthly.
• Start Date: a data em que você quer que a estimativa comece (normalmente o primeiro dia do mês).
• End Date: deixe em branco se a estimativa deve continuar automaticamente.

5. Clique em Save.

O Dashboardly registra a estimativa como uma despesa manual em VAT/GST Payments. Ela aparece em Profit & Loss e Sales & Profit para o período ativo.

Use One-Time com um valor Fixed apenas quando estiver registrando um pagamento específico de VAT que você já conhece, como uma declaração de VAT enviada. Se você mantém uma estimativa mensal por fórmula, não registre também o mesmo pagamento de VAT como despesa fixa, a menos que esteja corrigindo ou substituindo a estimativa.

VAT de Importação no Seu Estoque

Se você paga VAT ao importar estoque para o país do seu armazém, adicione-o ao custo do produto para que suas margens reflitam o verdadeiro custo posto (landed cost) das mercadorias.

O VAT de importação é um dos componentes do Landed Cost na página Inventory:

Landed Cost = Unit COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT

Defina o valor de Import VAT por produto (ou por SKU) na tabela do Inventory, junto com Shipping e Customs Duty. Se você definir apenas o custo unitário base, o Landed Cost simplesmente será igual ao seu COGS — adicione o Import VAT para um total mais preciso.

Para todos os detalhes, consulte Inventory e Configurando o Custo de Mercadorias (COGS).

Adicionando Seu VAT / Tax ID nas Faturas

Para exibir seu VAT ou Tax ID nas faturas de assinatura do Dashboardly (útil para sua própria contabilidade), adicione-o no portal de cobrança:

1. Acesse Configurações > Assinatura.
2. Abra o portal de cobrança (Gerenciar Cobrança).
3. Atualize seu endereço de cobrança e VAT / Tax ID.

Esses dados então aparecem nas faturas que você pode baixar para fins contábeis ou fiscais. Consulte Planos e Cobrança para saber mais.

Para Vendedores Registrados no VAT (VAT Recuperável)

Se você for registrado no VAT, parte do VAT incluído nas taxas da plataforma TikTok pode ser recuperável como VAT de entrada na sua declaração de VAT. O Dashboardly pode exibir uma linha de Estimated Reclaimable VAT no seu P&L para isso, calculada a partir dos grupos de taxas elegíveis do TikTok pela alíquota de VAT que você configurar.

Isso é diferente do VAT que você deve sobre as vendas. É configurado por loja; entre em contato com o suporte se quiser habilitá-lo ou desabilitá-lo para sua conta.

Referência Rápida

Perguntas Frequentes

O TikTok já mostra uma linha de Local VAT — devo adicioná-la novamente?

Não. Não duplique nenhuma linha de VAT ou imposto já exibida em Fees & Taxes. Crie ajustes manuais de VAT apenas para o VAT que ainda não foi capturado.

Quando devo usar GMV (w/ Co-funding) em vez de Net Sales?

Use GMV (w/ Co-funding) quando sua base tributária incluir o valor do frete pago pelo cliente e os descontos/subsídios financiados pelo TikTok, não apenas o valor de Net Sales do produto. Confirme a base tributária exata com seu contador ou autoridade tributária.

O Recurring Type deve ser Daily, Weekly ou Monthly?

Use Monthly para a estimativa contínua de VAT. Os ajustes por fórmula usam métricas base diárias internamente, então Daily, Weekly e Monthly devem convergir ao longo de um período ativo completo quando Fixed for 0, mas Monthly é o mais fácil de auditar e corresponde à revisão normal de P&L/VAT. Use One-Time apenas para um pagamento fixo exato.

Onde os ajustes de VAT aparecem?

Nas páginas Profit & Loss e Sales & Profit, dentro do Operating Profit, em Manual Adjustments / VAT/GST Payments.