Configurando o Custo de Mercadorias (COGS)
Visão Geral
O Custo das Mercadorias Vendidas (COGS) é quanto custa produzir ou comprar os produtos que você vende. Definir o COGS no Dashboardly desbloqueia suas métricas de lucro mais importantes: Gross Profit, Operating Profit, Net Profit, Margin e ROI.
Sem o COGS, essas métricas aparecerão como US$ 0 ou não aparecerão de jeito nenhum. Esta é a etapa de configuração mais importante depois de conectar sua loja.
Por Que o COGS Importa
Depois de definir os custos dos seus produtos, o Dashboardly pode calcular:
| Métrica | Fórmula | O que ela indica |
|---|---|---|
| Gross Profit | Net Sales - COGS | Quanto você fica após os custos do produto |
| Margin | (Gross Profit / Net Sales) x 100 | Percentual da receita retido após os custos do produto |
| Operating Profit | Lucro operacional ancorado na liquidação (Gross Profit menos todos os custos operacionais; um detalhamento, não uma subtração exata linha a linha) | Sua lucratividade operacional real |
| ROI | (Operating Profit / COGS) x 100 | Retorno sobre o investimento em estoque |
| Net Profit | Operating Profit - Net Ad Spend | Seu lucro final, no fim das contas |
Sem o COGS, o Dashboardly ainda pode mostrar receita, taxas e custos de envio, mas não consegue dizer se você está realmente ganhando dinheiro em cada produto. O Gross Profit será igual ao Net Sales (sem custos subtraídos), o Margin aparecerá como 100% (enganoso) e o ROI não será exibido.
Guia Passo a Passo
Passo 1: Acesse a Página Inventory
Vá até Inventory na barra lateral esquerda. Você verá uma tabela de todos os seus produtos listados como linhas expansíveis, com seus SKUs (variantes) aninhados abaixo.
Passo 2: Defina o COGS no Nível do Produto (Recomendado)
A maneira mais rápida de definir custos é no nível do produto. Quando você define um custo em um produto, todos os SKUs daquele produto o herdam automaticamente.
- Encontre o produto na tabela.
- Clique no campo de custo na linha do produto (a linha de nível superior, não uma linha de SKU).
- Insira o custo por unidade na moeda da sua loja (por exemplo, US$ 8,50).
- Pressione Enter ou clique fora para salvar.
Todos os SKUs daquele produto agora usam esse custo. Pronto -- não é preciso definir cada variante individualmente.
Melhor para: Lojas em que todas as variantes de um produto têm o mesmo custo de produção ou compra.
Passo 3: Sobrescreva SKUs Específicos (Quando Necessário)
Se determinadas variantes têm custos diferentes, você pode sobrescrever o padrão do produto em SKUs individuais.
- Expanda a linha do produto para ver seus SKUs.
- Clique no campo de custo ao lado do SKU específico.
- Insira o custo específico do SKU (por exemplo, o tamanho XXL custa 10 em vez de 8,50).
- Pressione Enter ou clique fora para salvar.
A sobrescrita se aplica apenas àquele SKU. Todos os outros SKUs continuam herdando do padrão do produto.
Melhor para: Produtos em que variantes específicas (por exemplo, tamanhos maiores, materiais premium) têm custos diferentes.
Entendendo a Origem do COG
Cada SKU mostra de onde vem seu custo:
| Origem | O que significa |
|---|---|
| Inherited from product | O SKU usa o custo definido no nível do produto. Alterar o custo do produto atualiza este SKU automaticamente. |
| Manually set | O SKU tem seu próprio custo, que sobrescreve o padrão do produto. Alterar o custo do produto não afeta este SKU. |
| Not set | Nenhum custo foi inserido em nenhum dos níveis. O COGS assume o padrão de US$ 0 e as métricas de lucro serão imprecisas. |
Passo 4: Defina os Padrões de Envio FBS (Opcional)
Se você mesmo faz o fulfillment dos pedidos (FBS -- Fulfilled by Seller), você pode definir um custo de envio padrão por unidade no nível do produto. Esse custo é usado quando o TikTok não fornece dados de envio para um pedido.
- Encontre o produto na tabela.
- Insira um valor na coluna FBS Shipping.
- Esse valor se aplica a todos os pedidos FBS daquele produto em que não existe custo de envio do TikTok.
Observação: Quando a API do TikTok fornece um custo de envio para um pedido, esse valor sempre tem prioridade sobre o seu padrão.
Passo 5: Importação em Massa via CSV/Excel (Recomendado para Muitos Produtos)
Se você tem muitos produtos, definir os custos um a um pode ser cansativo. O Dashboardly suporta importação em massa:
- Clique no botão Import COGS na página Inventory.
- Baixe o arquivo de modelo (formato CSV ou Excel).
- Preencha os IDs de produto ou de SKU e os custos unitários no modelo.
- Faça o upload do arquivo preenchido.
O Dashboardly vai associar os IDs do seu arquivo aos seus produtos existentes e atualizar os custos em massa. Esta é a maneira mais rápida de configurar custos para lojas com dezenas ou centenas de produtos.
O Que Acontece Quando o COGS Está Definido x Não Definido
| Métrica | COGS Não Definido | COGS Definido como US$ 8 (exemplo) |
|---|---|---|
| COGS | US$ 0 | US$ 8 x Unidades Vendidas |
| Gross Profit | = Net Sales (nenhum custo subtraído) | Net Sales - COGS (lucro real) |
| Margin | 100% (enganoso) | Percentual real (por exemplo, 65%) |
| ROI | Em branco / N/D | Calculado a partir do Operating Profit |
| Net Profit | Superestimado (nenhum COGS deduzido) | Preciso |
É por isso que definir o COGS o quanto antes é fortemente recomendado -- seus números de lucro são tão precisos quanto seus dados de custo.
O Que Incluir no Seu Custo Unitário
Seu COGS deve representar o custo para deixar uma unidade de produto pronta para venda. Considere incluir:
- Preço de compra -- o que você paga ao seu fornecedor por unidade
- Custos de fabricação -- se você mesmo produz o produto
- Materiais de embalagem -- sacolas, caixas, etiquetas, encartes
Não inclua no COGS unitário:
- Frete até o armazém -- isso pode ser acompanhado separadamente usando o FIFO Cost Tracking (como Inventory Shipping, Customs Duty ou Import VAT)
- Taxas da plataforma TikTok -- são acompanhadas automaticamente
- Custos de marketing -- são acompanhados separadamente
- Aluguel / mão de obra do armazém -- use Manual Adjustments para esses casos
Avançado: Landed Cost
Se você quiser acompanhar o custo total de levar os produtos até o seu armazém, o Dashboardly suporta o Landed Cost por meio do FIFO Cost Tracking:
Landed Cost = COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT
Isso lhe dá um retrato mais completo do verdadeiro custo do seu produto, especialmente para mercadorias importadas.
Como o COGS Afeta Pedidos Históricos
Por padrão, quando você define ou altera o COGS de um produto, o novo custo se aplica a todos os pedidos -- passados e futuros. Isso significa:
- Definir o COGS hoje atualizará retroativamente o Gross Profit, o Margin, o ROI e o Net Profit de todos os pedidos históricos daquele produto.
- Normalmente, é isso que você quer, já que o custo do produto era o mesmo mesmo antes de você inseri-lo no Dashboardly.
Se o custo do seu produto mudou ao longo do tempo (por exemplo, seu fornecedor aumentou os preços), você tem duas opções:
- Abordagem simples: Insira seu custo atual (ou médio). Isso fornece uma precisão histórica aproximada.
- Abordagem precisa: Use o FIFO Cost Tracking para registrar diferentes lotes de compra a preços diferentes. O FIFO atribui automaticamente o custo correto a cada unidade com base em quando ela foi vendida e de qual lote ela veio.
Dicas para um COGS Preciso
- Comece no nível do produto. Defina o custo uma vez por produto e deixe todos os SKUs herdarem. Sobrescreva SKUs individuais apenas quando o custo deles realmente diferir.
- Inclua todos os custos diretos do produto. Preço de compra, fabricação e embalagem são os componentes mais comuns.
- Atualize os custos quando os preços mudarem. Se o seu fornecedor aumentar os preços, atualize o COGS no Dashboardly para que seus cálculos de lucro continuem precisos daqui em diante. Considere usar o FIFO se os preços mudam com frequência.
- Use o modelo CSV para atualizações em massa. Para lojas com dezenas ou centenas de produtos, a importação em massa é muito mais rápida do que a entrada manual.
- Defina os padrões de envio FBS cedo. Se você mesmo envia os pedidos, inserir um custo de envio padrão garante que seus cálculos de lucro não subestimem as despesas enquanto aguardam os dados de liquidação.
- Verifique sua moeda. Certifique-se de que o custo inserido corresponde à moeda da sua TikTok Shop.
Problemas Comuns
Defini o COGS, mas meu lucro ainda mostra US$ 0
- Verifique a origem do custo. Se você definiu o custo no nível do produto, expanda o produto para verificar se os SKUs mostram "inherited from product" como sua origem de COG. Se um SKU mostrar "not set", ele pode precisar de uma sobrescrita manual ou o custo no nível do produto pode não ter sido salvo.
- Verifique se o valor foi salvo. Atualize a página Inventory e confirme se o valor do custo aparece na tabela.
- Verifique se há entradas iguais a 0. Se você inseriu 0 como custo por engano, isso é tratado da mesma forma que não definir um custo.
- Aguarde um momento. As métricas de lucro são atualizadas em poucos minutos após a definição dos custos. Se os números não mudarem após 5 minutos, tente atualizar a página.
Meu COGS parece alto ou baixo demais
- Verifique o custo por unidade. Certifique-se de ter inserido o custo por unidade individual, não por caixa, por remessa ou por dúzia.
- Verifique sua moeda. Certifique-se de que o custo está na mesma moeda da sua loja (geralmente USD).
- Considerações sobre o FIFO. Se você usa custeio FIFO, o custo exibido pode ser uma média ponderada de várias remessas. Consulte o FIFO Cost Tracking para detalhes.
Alterei um custo, mas pedidos antigos ainda usam o valor anterior
Por padrão, alterar o COGS se aplica a todos os pedidos (passados e futuros) daquele produto ou SKU. Se você alterou o custo no nível do produto, todos os SKUs que herdam são atualizados automaticamente. SKUs com sobrescritas manuais não são afetados por alterações no nível do produto. Se você quiser custos diferentes para períodos diferentes, use o recurso de custeio FIFO, que acompanha lotes de compra e atribui automaticamente o custo histórico correto a cada unidade vendida.
O COGS aparece para pedidos cancelados -- isso está correto?
Sim, em certos casos. Se um pedido foi cancelado depois que o produto foi enviado e o cliente não devolveu o produto, o COGS daquele pedido ainda é contabilizado. Isso está correto porque o produto saiu do seu estoque -- você incorreu no custo mesmo que a venda tenha sido revertida. Se o produto foi devolvido, o COGS não é contabilizado. Se o pedido foi cancelado antes do envio, o COGS não é contabilizado.