Manuelle Anpassungen erstellen

Überblick

Mit manuellen Anpassungen können Sie Einnahmen oder Ausgaben hinzufügen, die nicht automatisch von TikTok erfasst werden. Dazu gehören Dinge wie Software-Abonnements, Personalkosten, Verpackungsmaterialien, Steuern oder jede andere Geschäftsausgabe bzw. zusätzliche Einnahme, die sich auf Ihren tatsächlichen Gewinn auswirkt.

Indem Sie manuelle Anpassungen hinzufügen, geben Ihre Seiten Profit & Loss (P&L) und Sales & Profit ein vollständigeres und genaueres Bild Ihres Geschäfts wieder.

Arten von Anpassungen

Einnahme vs. Ausgabe

Jede Anpassung ist entweder:

• Einnahme -- Zusätzlicher Umsatz, der nicht von TikTok erfasst wird (z. B. einmalige Affiliate-Auszahlungen, Versicherungserstattungen).
• Ausgabe -- Kosten, die Sie zahlen und die TikTok nicht verfolgt (z. B. Software-Tools, Versandmaterialien, Löhne).

Vergangenheit vs. Zukunft

• Vergangene Anpassungen haben ein Datum in der Vergangenheit. Sie erscheinen sofort in der P&L für dieses Datum.
• Zukünftige Anpassungen haben ein Datum in der Zukunft. Sie erscheinen in der P&L, sobald dieses Datum erreicht ist. Das ist nützlich, um bekannte anstehende Kosten zu planen.

Einmalig vs. Wiederkehrend

• Einmalig -- An einem einzelnen Datum angewendet.
• Täglich -- Wiederholt sich jeden Tag vom Start- bis zum Enddatum.
• Wöchentlich -- Wiederholt sich jede Woche.
• Monatlich -- Wiederholt sich am gleichen Tag jedes Monats.
• Jährlich -- Wiederholt sich einmal im Jahr.

Wiederkehrende Anpassungen erzeugen automatisch Einträge für jeden Zeitraum innerhalb des von Ihnen festgelegten Datumsbereichs.

Zuordnungsmethoden

Dashboardly bietet drei Möglichkeiten, den Betrag für eine Anpassung festzulegen. Wählen Sie diejenige, die am besten dazu passt, wie die Kosten oder Einnahmen in Ihrem Geschäft funktionieren.

Fester Betrag

Ein pauschaler Geldbetrag, der entsprechend der von Ihnen gewählten Wiederholung verteilt wird (einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich).

• Am besten geeignet für: Vorhersehbare, feste Kosten, die sich nicht mit dem Verkaufsvolumen ändern.
• Beispiel: Sie zahlen 1.000 $ pro Monat Lagermiete. Erstellen Sie eine monatlich wiederkehrende Ausgabe von 1.000 $. Dashboardly verteilt diese gleichmäßig -- etwa 33 $ pro Tag -- sodass Ihre tägliche P&L die Kosten korrekt widerspiegelt.

Formel

Eine Kombination aus einem festen Betrag plus einem Prozentsatz einer Kennzahl (GMV, Gross Sales oder Net Sales). Die Summe wird automatisch auf Basis Ihrer tatsächlichen Verkaufsdaten für jeden Zeitraum neu berechnet.

• Am besten geeignet für: Kosten, die eine Grundgebühr plus eine variable, an die Verkäufe gekoppelte Komponente haben.
• Beispiel: Ihr Zahlungsdienstleister berechnet 100 $ pro Monat plus 2 % der Gross Sales. Erstellen Sie eine formelbasierte Anpassung mit einer festen Komponente von 100 $ und 2 % der Gross Sales. An einem Tag, an dem Ihre Gross Sales 5.000 $ betragen, berechnet die Formel 100 $ + (5.000 $ x 2 %) = 200 $.

Pro Bestellung

Eine feste Kostenpauschale pro Bestellung, die automatisch mit Ihrem täglichen Bestellvolumen skaliert. Es ist keine Wiederholungseinstellung nötig -- Dashboardly berechnet die Ausgabe jeden Tag basierend darauf, wie viele Bestellungen Sie an diesem Tag erhalten haben.

• Am besten geeignet für: Variable Kosten, die einmal pro Bestellung anfallen, etwa Kommissionier- und Verpackungsarbeit, Verpackungsmaterialien oder Zahlungsabwicklungsgebühren, die pro Transaktion berechnet werden.
• Beispiel: Sie zahlen 2,00 $ pro Bestellung für Kommissionier- und Verpackungsarbeit. Erstellen Sie eine Anpassung pro Bestellung in Höhe von 2,00 $. An einem Tag mit 50 Bestellungen beträgt die Ausgabe 100 $. An einem ruhigeren Tag mit 20 Bestellungen sind es 40 $.

Anpassungen pro Bestellung haben zwei Einschränkungen:

• Verfügbar nur für die Kategorien Fulfillment Fees, Packaging Materials, Staff Costs, Payment Gateway Fees und Other.
• Eine SKU-Bindung ist nicht verfügbar -- verwenden Sie „Fester Betrag", wenn Sie die Kosten an bestimmte Produkte oder SKUs binden müssen.

Zuordnung pro Bestellung Schritt für Schritt

1. Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu Manuelle Anpassungen.
2. Klicken Sie auf Anpassung hinzufügen.
3. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein (z. B. „Kommissionier- & Verpackungsarbeit").
4. Wählen Sie als Typ Ausgabe.
5. Wählen Sie im Abschnitt „Betrag" die Option Pro Bestellung.
6. Geben Sie die Kosten pro Bestellung ein (z. B. 2,00 $).
7. Wählen Sie eine Kategorie: Fulfillment Fees, Packaging Materials, Staff Costs, Payment Gateway Fees oder Other.
8. Legen Sie das Startdatum fest. Legen Sie optional ein Enddatum fest, falls die Kosten zeitlich begrenzt sind.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Sie müssen keine Wiederholung wählen -- Anpassungen pro Bestellung werden täglich auf Basis Ihrer tatsächlichen Bestellanzahl für diesen Tag berechnet.

So funktioniert „Pro Bestellung"

Jeden Tag entspricht Ihre Ausgabe dem Satz pro Bestellung multipliziert mit der Anzahl der Bestellungen an diesem Tag. An einem Tag mit 50 Bestellungen zu 2 $ pro Bestellung beträgt die Ausgabe 100 $. An einem schwachen Tag mit 20 Bestellungen sind es nur 40 $. Das bedeutet, dass Ihre P&L automatisch die tatsächlichen variablen Kosten der Bestellabwicklung widerspiegelt, ohne dass Sie etwas manuell aktualisieren müssen.

Bestellumfang für „Pro Bestellung"

Wählen Sie, auf welche Bestellungen die Kosten pro Bestellung angewendet werden:

• Nur reguläre Bestellungen (Standard) -- schließt Muster aus.
• Alle Bestellungen -- schließt Muster ein.
• Nur Muster -- ausschließlich Muster, ignoriert reguläre Bestellungen.

Zuordnungsmethoden im Vergleich

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Zur Seite „Anpassungen" gehen

Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu Manuelle Anpassungen.

Schritt 2: Auf „Anpassung hinzufügen" klicken

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Anpassung zu erstellen.

Schritt 3: Die Details ausfüllen

Schritt 4: Speichern

Klicken Sie auf „Speichern". Die Anpassung wird sofort auf die relevanten Daten in Ihren Seiten P&L und Sales & Profit angewendet.

Anpassungen an Produkte oder SKUs binden

Standardmäßig werden Anpassungen auf Shop-Ebene angewendet. Sie können eine Anpassung jedoch an ein bestimmtes Produkt oder sogar an bestimmte SKUs innerhalb eines Produkts binden. Das ist nützlich für:

• Das Verfolgen produktspezifischer Kosten (z. B. individuelle Verpackung für einen bestimmten Artikel)
• Das Verteilen gemeinsamer Kosten auf bestimmte SKUs
• Das Erhalten eines genauen Gewinns pro Produkt auf der Seite Sales & Profit

Beim Binden an mehrere SKUs können Sie wählen, wie der Betrag verteilt wird:

• Gleichmäßig -- Der Gesamtbetrag wird gleichmäßig auf alle ausgewählten SKUs aufgeteilt.
• Individuell -- Sie legen den genauen Betrag für jede SKU fest.

Ausgabenkategorien

Dashboardly bietet viele integrierte Kategorien, um Ihnen bei der Organisation Ihrer Anpassungen zu helfen:

Wie sich Anpassungen auf Ihre Berichte auswirken

Seite Profit & Loss

Manuelle Anpassungen erscheinen als separate Positionen in der P&L. Ausgaben verringern Ihren Operating Profit und Net Profit. Einnahmen erhöhen sie.

Seite Sales & Profit

Wenn eine Anpassung an ein bestimmtes Produkt gebunden ist, wirkt sie sich direkt auf die Gewinnkennzahlen dieses Produkts aus. Anpassungen auf Shop-Ebene erscheinen in den Gesamtsummen.

FBS-Manual-Shipping-Anpassungen

Wenn Sie Fulfilled by Seller (FBS) nutzen und Ihre tatsächlichen Versandkosten pro Bestellung verfolgen möchten, können Sie FBS-Manual-Shipping-Anpassungen erstellen. Damit können Sie:

1. Bestimmte Bestellungen auswählen.
2. Die tatsächlichen Versandkosten eingeben, die Sie bezahlt haben.
3. Die Anpassung ist an diese bestimmten Bestellungen gebunden und verschafft Ihnen Versandgenauigkeit pro Bestellung.

Das ist hilfreich, wenn die von TikTok gemeldeten Versandkosten nicht mit dem übereinstimmen, was Sie Ihrem Spediteur tatsächlich gezahlt haben.

Tipps

• Seien Sie bei Kategorien konsistent. Wenn Sie für ähnliche Kosten dieselbe Kategorie verwenden, lässt sich Ihre P&L leichter lesen.
• Verwenden Sie wiederkehrende Anpassungen für Abonnementkosten. Legen Sie sie einmal mit einer monatlichen Wiederholung an, und sie erscheint automatisch in der P&L jedes Monats.
• Überprüfen Sie vergangene Anpassungen regelmäßig. Wenn sich eine wiederkehrende Ausgabe geändert hat (z. B. ein Abonnementpreis ist gestiegen), aktualisieren Sie sie oder erstellen Sie eine neue Anpassung.
• Binden Sie produktspezifische Kosten an SKUs. Das verschafft Ihnen die granularsten und genauesten Gewinndaten pro Produkt.
• Pausieren oder reaktivieren Sie wiederkehrende Anpassungen, anstatt sie zu löschen. Einzelheiten finden Sie unter Manuelle Anpassungen.

Häufige Probleme

Anpassung erscheint nicht in der P&L

• Prüfen Sie das Datum. Stellen Sie sicher, dass das Datum der Anpassung innerhalb des Datumsbereichs liegt, den Sie in der P&L betrachten.
• Prüfen Sie die Zeitzone. Wenn die Zeitzone Ihrer Anpassung vom Datumsbereich der P&L abweicht, erscheint die Anpassung möglicherweise an einem anderen Tag als erwartet.

Betrag scheint verdoppelt

• Stellen Sie sicher, dass Sie dieselbe Anpassung nicht zweimal erstellt haben. Prüfen Sie die Anpassungsliste auf Duplikate.
• Wiederkehrende Anpassungen erzeugen einen Eintrag pro Zeitraum. Eine monatliche Anpassung mit einem 12-Monats-Bereich erstellt 12 Einträge.

Anpassung gelöscht, aber Zahlen haben sich nicht geändert

Aktualisieren Sie die Seite. Änderungen an Anpassungen werden sofort wirksam, aber die Seite muss möglicherweise aktualisiert werden, um die aktualisierten Zahlen anzuzeigen.