Manuelle Anpassungen erstellen

Überblick

Mit manuellen Anpassungen erfassen Sie Einnahmen oder Ausgaben, die TikTok nicht automatisch erfasst. Dazu zählen Software-Abonnements, Personalkosten, Verpackungsmaterial, Steuern sowie weitere Betriebsausgaben oder zusätzliche Einnahmen, die Ihren tatsächlichen Gewinn beeinflussen.

Dadurch geben die Seiten Gewinn & Verlust (P&L) und Umsatz & Gewinn ein vollständigeres und genaueres Bild Ihres Unternehmens wieder.

Von Dashboardly verwaltete MwSt.-Einträge

MwSt.-Formeln, die in die MwSt.-Konfiguration Ihres Shops verschoben wurden, bleiben unter Manuelle Anpassungen sichtbar. Sie sind als durch die MwSt.-Einstellungen verwaltet gekennzeichnet und auf dieser Seite schreibgeschützt. Dashboardly verwendet gemeinsame MwSt.-Regeln für die Finanzberichte: Jeder Betrag wird nur einmal berücksichtigt und nicht zusätzlich als manuelle Ausgabe gezählt.

Wenn die Aktion MwSt.-Einstellungen öffnen für den aktiven Shop verfügbar ist, ändern Sie dort Steuersatz, Umsatzbasis, Preisbehandlung, Datumsbereich oder Produkt-/SKU-Geltungsbereich. Historische feste MwSt.-Einnahmen, etwa eine für einen einzelnen Tag erfasste Vorsteuererstattung, bleiben normale manuelle Anpassungen und werden nicht in Regeln für Umsatzsteuer auf Verkäufe umgewandelt.

Arten von Anpassungen

Einnahmen oder Ausgaben

Jede Anpassung gehört zu einem der beiden Typen:

• Einnahmen -- Zusätzliche, von TikTok nicht erfasste Einnahmen, etwa einmalige Affiliate-Auszahlungen oder Versicherungsentschädigungen.
• Ausgaben -- Von Ihnen bezahlte, von TikTok nicht erfasste Kosten, etwa Software, Versandmaterial oder Löhne.

Vergangenheit oder Zukunft

• Vergangene Anpassungen sind auf ein vergangenes Datum datiert. Sie erscheinen sofort im P&L für diesen Tag.
• Zukünftige Anpassungen sind auf ein zukünftiges Datum datiert. Sie erscheinen im P&L, sobald dieser Tag erreicht ist. So können Sie bekannte bevorstehende Kosten planen.

Einmalig oder wiederkehrend

• Einmalig -- Gilt für ein einzelnes Datum.
• Täglich -- Wiederholt sich vom Anfangs- bis zum Enddatum täglich.
• Wöchentlich -- Wiederholt sich jede Woche.
• Monatlich -- Wiederholt sich jeden Monat am gleichen Tag.
• Jährlich -- Wiederholt sich einmal pro Jahr.

Wiederkehrende Anpassungen erzeugen automatisch Einträge für jeden Zeitraum innerhalb des festgelegten Datumsbereichs.

Verteilungsmethoden

Dashboardly bietet drei Möglichkeiten, den Betrag einer Anpassung festzulegen. Wählen Sie die Methode, die zur Kosten- oder Einnahmenstruktur Ihres Unternehmens passt.

Fester Betrag

Ein fester Dollarbetrag wird entsprechend Ihrer gewählten Wiederholung verteilt: einmalig, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.

• Geeignet für: Planbare feste Kosten, die sich nicht mit dem Verkaufsvolumen ändern.
• Beispiel: Sie zahlen monatlich 1,000 für eine Lagerhalle. Erstellen Sie eine monatlich wiederkehrende Ausgabe von 1,000. Dashboardly verteilt sie gleichmäßig -- ungefähr $33 pro Tag -- damit Ihr tägliches P&L die Kosten korrekt abbildet.

Formel

Ein fester Betrag wird mit einem prozentualen Anteil einer Kennzahl kombiniert: GMV, Revenue oder Net Sales. Die Summe wird anhand Ihrer tatsächlichen Verkaufsdaten für jeden Zeitraum automatisch neu berechnet.

• Geeignet für: Kosten mit einer Grundgebühr und einem umsatzabhängigen Anteil.
• Beispiel: Ihr Zahlungsdienstleister berechnet monatlich 100 plus 2% von Revenue. Erstellen Sie eine Formel mit einem festen Anteil von 100 und 2% von Revenue. An einem Tag mit Revenue von 5,000 ergibt die Formel 100 + (5,000 x 2%) = 200.

Binden Sie eine Formel an Produkte oder SKUs, berechnet Dashboardly den Prozentsatz ausschließlich aus den Verkäufen der ausgewählten Produkte. Erzielen die ausgewählten SKUs beispielsweise £5,000 Revenue und lautet die Formel 20% von Revenue, beträgt der prozentuale Anteil £1,000. Das ist hilfreich, wenn eine Steuer oder Gebühr nur für einen Teil Ihres Sortiments gilt.

Formeln unterstützen auch progressive Stufen. Jeder Satz gilt nur für den Teil der Kennzahl innerhalb seiner Stufe; der letzte Satz wird nicht auf den gesamten Betrag angewendet. Das eignet sich für Agenturprovisionen und andere gestaffelte Vereinbarungen. Eine Agenturgebühr mit 7% auf die ersten £100,000 monatliches GMV und 6% oberhalb von £100,000 ergibt £13,000 bei £200,000 GMV: £7,000 aus der ersten und £6,000 aus der zweiten Stufe. Wählen Sie Gestaffelter Satz, geben Sie Obergrenze und Satz für jede Stufe ein und lassen Sie die letzte Stufe nach oben offen. Dashboardly berechnet die Gebühr für jeden vollständigen Wiederholungszeitraum neu und verteilt sie anschließend auf dessen Tage. Zwei Ansichten von Teilzeiträumen ergeben daher zusammen dieselbe Monats-, Wochen- oder Jahresgebühr, statt die Schwellenwerte für jeden Ausschnitt neu anzusetzen. Das Ergebnis steht unter Manual Expenses → Agency fees auf der Seite Gewinn & Verlust.

Pro Bestellung

Feste Kosten pro Bestellung passen sich automatisch an Ihr tägliches Bestellvolumen an. Eine Wiederholung ist nicht erforderlich: Dashboardly berechnet die Ausgabe täglich anhand der an diesem Tag eingegangenen Bestellungen.

Standardmäßig gelten Sätze pro Bestellung für den gesamten Shop. Für FBS-Versand können Sie optional Produkte oder SKUs auswählen. Der eingegrenzte Satz wird einmal berechnet, wenn eine berechtigte Bestellung mindestens eine ausgewählte SKU enthält, auch wenn mehrere ausgewählte SKUs enthalten sind. Lassen Sie Produkt/SKU (optional): leer, um den Satz auf jede berechtigte Bestellung des ausgewählten Shops, Datumsbereichs und Bestellumfangs anzuwenden. Andere Kategorien pro Bestellung bleiben shopweit.

• Geeignet für: Variable Kosten, die einmal je Bestellung entstehen, etwa Kommissionierarbeit, Verpackungsmaterial oder Zahlungsgebühren je Transaktion.
• Beispiel: Sie zahlen 2.00 je Bestellung für Kommissionieren und Verpacken. Erstellen Sie eine Anpassung pro Bestellung mit 2.00. Bei 50 Bestellungen betragen die Tageskosten 100; bei 20 Bestellungen sind es 40.

Verteilung pro Bestellung Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Manuelle Anpassungen in der linken Seitenleiste.
2. Klicken Sie auf Neue Anpassung.
3. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, etwa „Kommissionieren und Verpacken“.
4. Wählen Sie Ausgabe als Typ.
5. Wählen Sie im Bereich Betrag: die Option Pro Bestellung.
6. Geben Sie die Kosten je Bestellung ein, etwa $2.00.
7. Wählen Sie eine Kategorie: Fulfillment-Gebühren, Verpackungsmaterial, Personalkosten, Zahlungsdienstleistergebühren oder Sonstiges.
8. Legen Sie das Anfangsdatum fest. Bei vorübergehenden Kosten können Sie zusätzlich ein Enddatum festlegen.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Sie müssen keine Wiederholung auswählen: Anpassungen pro Bestellung werden täglich anhand der tatsächlichen Bestellzahl für diesen Tag berechnet.

So funktioniert die Berechnung pro Bestellung

Die tägliche Ausgabe ist der Satz pro Bestellung multipliziert mit der Bestellzahl dieses Tages. Bei 50 Bestellungen zu je 2 beträgt sie 100; bei nur 20 Bestellungen beträgt sie $40. Ihr P&L zeigt damit automatisch die tatsächlichen variablen Abwicklungskosten, ohne dass Sie Beträge manuell aktualisieren müssen.

Vergleich der Verteilungsmethoden

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Anpassungen öffnen

Öffnen Sie Manuelle Anpassungen in der linken Seitenleiste.

Schritt 2: Auf Neue Anpassung klicken

Klicken Sie auf Neue Anpassung, um eine Anpassung zu erstellen. Auf schmaleren Laptop- und Tablet-Bildschirmen rücken die Filter und die Schaltfläche Neue Anpassung in eine zusätzliche Zeile, damit die Aktion ohne horizontales Scrollen der Seite sichtbar bleibt.

Schritt 3: Angaben ausfüllen

Schritt 4: Speichern

Klicken Sie einmal auf Speichern. Während der Anfrage zeigt die Schaltfläche Wird gespeichert… und verhindert weitere Klicks. Das Formular bleibt bis zum erfolgreichen Speichern geöffnet, schließt sich dann und aktualisiert die Anpassungsliste. Die Anpassung gilt für die entsprechenden Tage in Ihrem P&L und unter Umsatz & Gewinn. Bereits berechnete Ergebnisse werden nach dem Speichern aktualisiert; Sie müssen keinen Cache-Timer abwarten. Die Neuberechnung eines großen Datumsbereichs kann dennoch Zeit beanspruchen.

Bei einem Fehler bleiben Ihre Eingaben erhalten, damit Sie sie korrigieren und erneut speichern können. Wurde die Verbindung unterbrochen, prüfen Sie zuerst die Anpassungsliste: Das Speichern kann vor dem Verbindungsabbruch bereits abgeschlossen gewesen sein.

Anpassungen Produkten oder SKUs zuordnen

Standardmäßig gelten Anpassungen für den gesamten Shop. Feste Beträge und Formeln können einem bestimmten Produkt oder einzelnen SKUs eines Produkts zugeordnet werden. FBS-Versand unterstützt auch im Modus pro Bestellung einen optionalen Produkt/SKU (optional):-Geltungsbereich; andere Kategorien pro Bestellung bleiben shopweit. Eine Produkt-/SKU-Zuordnung eignet sich für:

• Produktspezifische Kosten, etwa besondere Verpackungen für einen Artikel
• Die Verteilung gemeinsamer Kosten auf bestimmte SKUs
• Genaue Produktgewinne auf der Seite Umsatz & Gewinn

Die Auswahl Produkt/SKU (optional): gruppiert Varianten unter ihrem Produkt. Wählen Sie die Produktüberschrift für sämtliche derzeitigen SKUs oder öffnen Sie die Gruppe und wählen Sie einzelne Varianten. Sie können alle benötigten Produkte und SKUs auswählen; die Auswahl ist nicht auf 10 Einträge begrenzt.

Kann die Produkt/SKU (optional):-Liste nicht geladen werden, behält Dashboardly eine bestehende Auswahl bei, verhindert das Speichern mit einem versehentlich leeren Geltungsbereich und zeigt Erneut versuchen an. Während des erneuten Ladeversuchs bleibt das Speichern gesperrt und wird erst nach erfolgreichem Laden wieder möglich.

Bei einer Formel umfasst die prozentuale Berechnungsbasis nur Verkäufe der ausgewählten SKUs. Für einen berechtigten UK- oder EU-Shop verwalten Sie ein Sortiment mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen unter MwSt.-Einstellungen: Erstellen Sie separate Regeln für alle Produkte, ein Produkt oder eine SKU, einschließlich einer spezifischen Override-Regel mit 0% für steuerfreie Artikel. Bestehende kompatible Taxes / VAT / GST-Formeln werden als Additive-Regeln in die MwSt.-Einstellungen übernommen, damit sich überschneidende historische Formeln ihren gemeinsamen P&L-Betrag behalten. Wählen Sie Verkaufskennzahl, Preisbehandlung und Regelverhalten passend zu Ihrer Buchhaltung, insbesondere wenn angezeigte Preise die MwSt. bereits enthalten.

Bei mehreren SKUs können Sie die Verteilung festlegen:

• Gleichmäßig (zu gleichen Teilen) -- Der Gesamtbetrag wird gleichmäßig auf alle ausgewählten SKUs verteilt.
• Individuell (pro SKU angeben) -- Sie geben für jede SKU den genauen Betrag an.

Anpassungskategorien

Dashboardly bietet zahlreiche integrierte Kategorien zur Organisation Ihrer Anpassungen:

Auswirkungen auf Ihre Berichte

Seite Gewinn & Verlust

Manuelle Anpassungen erscheinen als eigene P&L-Positionen. Ausgaben mindern den operativen Gewinn und Nettogewinn; Einnahmen erhöhen sie.

Seite Umsatz & Gewinn

Eine einem bestimmten Produkt zugeordnete Anpassung beeinflusst dessen Gewinnkennzahlen direkt. Shopweite Anpassungen erscheinen in den Gesamtsummen.

Manuelle FBS-Versandanpassungen

Wenn Sie selbst versenden (Fulfilled by Seller, FBS) und tatsächliche Versandkosten je Bestellung erfassen möchten, erstellen Sie eine Ausgabe der Kategorie FBS-Versand mit der Verteilung Pro Bestellung. Damit können Sie:

1. Tatsächlich bezahlte Versandkosten für jede berechtigte FBS-Bestellung angeben.
2. Den Satz auf reguläre Bestellungen, Musterbestellungen oder alle Bestellungen anwenden.
3. Anfangsdatum und bei Bedarf Enddatum des Satzes festlegen.

Das ist hilfreich, wenn die von TikTok gemeldeten Versandkosten von den tatsächlich an den Versanddienstleister gezahlten Kosten abweichen.

Verwenden Sie die optionale Auswahl Produkt/SKU (optional):, wenn ein pauschaler Versandtarif nur für bestimmte Artikel gilt. Der Satz wird einmal je berechtigter, selbst versandter Bestellung mit mindestens einer ausgewählten SKU berechnet; auch eine Bestellung mit zwei ausgewählten SKUs wird nur einmal belastet. Lassen Sie die Auswahl für eine shopweite Regel leer. Ist TikToks Versandkostenschätzung durch diesen manuellen Satz ersetzen aktiviert, ersetzt Dashboardly den TikTok-Versandbetrag nur für passende Bestellungen und abgedeckte Tage.

Eine aktive FBS-Anpassung pro Bestellung ist die ausdrückliche Versandregel für die abgedeckten Bestellungen und Tage. Dashboardly addiert nicht zusätzlich den automatischen Ersatzwert FBS shipping / unit aus Bestand für dieselben Bestellungen. Bei Produkt/SKU (optional):-Eingrenzung gilt der Satz pro Bestellung für passende Bestellungen; Bestellungen ohne ausgewählte SKU behalten ihre automatischen Versandkosten aus dem Bestand. Auch Tage außerhalb des Anpassungszeitraums behalten ihre automatischen Kosten, selbst wenn der Bericht sie in derselben Woche oder demselben Monat zusammenfasst. Beispielsweise ergeben 25 passende Bestellungen zu je 7.50 einen FBS-Manual-Shipping-Betrag von 187.50, auch wenn für diese Produkte weiterhin ein Ersatzwert von $7.50 je Einheit hinterlegt ist. Die separate TikTok-/Versanddienstleister-Zeile Shipping Costs bleibt unverändert, solange Sie TikToks Versandkostenschätzung durch diesen manuellen Satz ersetzen nicht aktivieren: Sie erklärt TikTok-Abrechnungen und nicht Ihre manuell konfigurierten Versandkosten.

Tipps

• Kategorien einheitlich verwenden. Gleiche Kategorien für ähnliche Kosten machen das P&L übersichtlicher.
• Wiederkehrende Anpassungen für Abonnements nutzen. Einmal monatlich einrichten, anschließend erscheinen sie automatisch in jedem Monats-P&L.
• Vergangene Anpassungen regelmäßig prüfen. Ändert sich eine wiederkehrende Ausgabe, etwa ein Abonnementpreis, aktualisieren Sie sie oder erstellen Sie eine neue Anpassung.
• Produktspezifische Kosten SKUs zuordnen. So erhalten Sie die genauesten und detailliertesten Produktgewinne.

Häufige Probleme

Anpassung erscheint nicht im P&L

• Prüfen Sie das Datum: Es muss im angezeigten P&L-Datumsbereich liegen.
• Prüfen Sie die Zeitzone: Weicht die Zeitzone der Anpassung vom P&L-Datumsbereich ab, kann sie an einem anderen Tag erscheinen.
• Prüfen Sie, ob der aktive Shop dem Shop der Anpassung entspricht. Eine gespeicherte Anpassung erscheint sofort im ausgewählten P&L; eine geplante Aktualisierung müssen Sie nicht abwarten.

Seite lädt nach dem Speichern weiter

Nach Speichern kehrt Dashboardly zur Anpassungsliste zurück und aktualisiert die berechneten Beträge für die sichtbaren Zeiträume. Das sollte mit derselben Seitenaktualisierung abgeschlossen werden; ein separater Sync ist nicht erforderlich. Bleiben Ladeplatzhalter nach einmaligem Neuladen bestehen, nennen Sie dem Dashboardly-Support den Anpassungsnamen, aktiven Shop und ungefähren Speicherzeitpunkt, damit die Berechnung geprüft werden kann.

Betrag wirkt doppelt

• Prüfen Sie die Liste auf Duplikate: Möglicherweise wurde dieselbe Anpassung zweimal erstellt.
• Wiederkehrende Anpassungen erzeugen je Zeitraum einen Eintrag. Eine monatliche Anpassung für 12 Monate erzeugt 12 Einträge.
• Eine FBS-Anpassung Pro Bestellung ersetzt den FBS-Ersatzwert je Einheit aus dem Bestand für dieselben abgedeckten Bestellungen; diese beiden Einstellungen sollten die Versandkosten daher nicht verdoppeln. Bei Produkt/SKU (optional):-Eingrenzung verwenden nicht ausgewählte Bestellungen weiterhin ihren Ersatzwert aus dem Bestand. Wirkt der Betrag dennoch doppelt, vergleichen Sie Anpassungsdaten, Bestellumfang und Produkt/SKU (optional):-Auswahl und kontaktieren Sie den Support mit den betroffenen P&L-Daten.

Anpassung gelöscht, Zahlen unverändert

Änderungen werden sofort wirksam. Prüfen Sie, ob das P&L denselben Shop, Datumsbereich und dieselbe Zeitzone wie die gelöschte Anpassung verwendet. Bleibt der alte Betrag bei passendem Geltungsbereich bestehen, kontaktieren Sie den Dashboardly-Support mit Anpassungsnamen und Berichtsdaten.