Cost of Goods (COGS) einrichten
Überblick
Cost of Goods Sold (COGS) ist der Betrag, den es Sie kostet, die von Ihnen verkauften Produkte herzustellen oder zu beschaffen. Das Festlegen der COGS in Dashboardly schaltet Ihre wichtigsten Gewinnkennzahlen frei: Gross Profit, Operating Profit, Net Profit, Margin und ROI.
Ohne COGS werden diese Kennzahlen als 0 $ angezeigt oder erscheinen überhaupt nicht. Das ist der wichtigste einzelne Einrichtungsschritt nach dem Verbinden Ihres Shops.
Warum COGS wichtig ist
Sobald Sie Ihre Produktkosten festgelegt haben, kann Dashboardly berechnen:
| Kennzahl | Formel | Was sie Ihnen sagt |
|---|---|---|
| Gross Profit | Net Sales - COGS | Wie viel Sie nach den Produktkosten behalten |
| Margin | (Gross Profit / Net Sales) x 100 | Prozentsatz des Umsatzes, den Sie nach Produktkosten behalten |
| Operating Profit | Abrechnungsverankerter operativer Gewinn (Gross Profit abzüglich aller operativen Kosten; eine Aufschlüsselung, keine exakte zeilenweise Subtraktion) | Ihre tatsächliche operative Rentabilität |
| ROI | (Operating Profit / COGS) x 100 | Rendite auf Ihre Lagerinvestition |
| Net Profit | Operating Profit - Net Ad Spend | Ihr endgültiger Reingewinn |
Ohne COGS kann Dashboardly Ihnen weiterhin Umsatz, Gebühren und Versandkosten anzeigen, aber es kann Ihnen nicht sagen, ob Sie mit jedem Produkt tatsächlich Geld verdienen. Der Gross Profit entspricht dann den Net Sales (keine Kosten abgezogen), die Margin wird als 100 % angezeigt (irreführend), und der ROI wird gar nicht angezeigt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Zur Seite Inventory gehen
Navigieren Sie in der linken Seitenleiste zu Inventory. Sie sehen eine Tabelle all Ihrer Produkte, aufgelistet als aufklappbare Zeilen, mit ihren darunter verschachtelten SKUs (Varianten).
Schritt 2: COGS auf Produktebene festlegen (empfohlen)
Der schnellste Weg, Kosten festzulegen, ist auf Produktebene. Wenn Sie Kosten für ein Produkt festlegen, erben alle SKUs unter diesem Produkt sie automatisch.
- Suchen Sie das Produkt in der Tabelle.
- Klicken Sie auf das Kostenfeld in der Produktzeile (der obersten Zeile, nicht einer SKU-Zeile).
- Geben Sie die Kosten pro Einheit in der Währung Ihres Shops ein (z. B. 8,50 $).
- Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie weg, um zu speichern.
Alle SKUs unter diesem Produkt verwenden nun diese Kosten. Sie sind fertig -- Sie müssen nicht jede Variante einzeln festlegen.
Am besten geeignet für: Shops, bei denen alle Varianten eines Produkts gleich viel in Herstellung oder Beschaffung kosten.
Schritt 3: Bestimmte SKUs übersteuern (bei Bedarf)
Wenn bestimmte Varianten unterschiedlich viel kosten, können Sie den Produktstandard bei einzelnen SKUs übersteuern.
- Klappen Sie die Produktzeile auf, um ihre SKUs zu sehen.
- Klicken Sie auf das Kostenfeld neben der jeweiligen SKU.
- Geben Sie die SKU-spezifischen Kosten ein (z. B. Größe XXL kostet 10 statt 8,50).
- Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie weg, um zu speichern.
Die Übersteuerung gilt nur für diese SKU. Alle anderen SKUs erben weiterhin vom Produktstandard.
Am besten geeignet für: Produkte, bei denen bestimmte Varianten (z. B. größere Größen, Premium-Materialien) unterschiedliche Kosten haben.
COG-Quelle verstehen
Jede SKU zeigt an, woher ihre Kosten stammen:
| Quelle | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Inherited from product | Die SKU verwendet die auf Produktebene festgelegten Kosten. Eine Änderung der Produktkosten aktualisiert diese SKU automatisch. |
| Manually set | Die SKU hat eigene Kosten, die den Produktstandard übersteuern. Eine Änderung der Produktkosten wirkt sich nicht auf diese SKU aus. |
| Not set | Es wurden auf keiner Ebene Kosten eingegeben. Die COGS sind standardmäßig 0 $, und die Gewinnkennzahlen sind ungenau. |
Schritt 4: FBS-Versandstandardwerte festlegen (optional)
Wenn Sie Bestellungen selbst abwickeln (FBS -- Fulfilled by Seller), können Sie auf Produktebene eine Standard-Versandkostenpauschale pro Einheit festlegen. Diese Kosten werden verwendet, wenn TikTok keine Versanddaten für eine Bestellung bereitstellt.
- Suchen Sie das Produkt in der Tabelle.
- Geben Sie einen Wert in der Spalte FBS Shipping ein.
- Dieser Wert gilt für alle FBS-Bestellungen dieses Produkts, bei denen keine TikTok-Versandkosten vorhanden sind.
Hinweis: Wenn TikToks API Versandkosten für eine Bestellung bereitstellt, hat dieser Wert immer Vorrang vor Ihrem Standardwert.
Schritt 5: Bulk-Import per CSV/Excel (empfohlen für viele Produkte)
Wenn Sie viele Produkte haben, kann das Festlegen der Kosten einzeln mühsam sein. Dashboardly unterstützt den Bulk-Import:
- Klicken Sie auf der Seite Inventory auf die Schaltfläche Import COGS.
- Laden Sie die Vorlagendatei herunter (CSV- oder Excel-Format).
- Tragen Sie Ihre Produkt- oder SKU-IDs und Stückkosten in die Vorlage ein.
- Laden Sie die ausgefüllte Datei hoch.
Dashboardly gleicht die IDs in Ihrer Datei mit Ihren vorhandenen Produkten ab und aktualisiert die Kosten in großen Mengen. Das ist der schnellste Weg, Kosten für Shops mit Dutzenden oder Hunderten von Produkten einzurichten.
Was passiert, wenn COGS festgelegt vs. nicht festgelegt ist
| Kennzahl | COGS nicht festgelegt | COGS auf 8 $ festgelegt (Beispiel) |
|---|---|---|
| COGS | 0 $ | 8 $ x verkaufte Einheiten |
| Gross Profit | = Net Sales (keine Kosten abgezogen) | Net Sales - COGS (echter Gewinn) |
| Margin | 100 % (irreführend) | Tatsächlicher Prozentsatz (z. B. 65 %) |
| ROI | Leer / N/V | Aus dem Operating Profit berechnet |
| Net Profit | Überhöht (keine COGS abgezogen) | Korrekt |
Deshalb wird dringend empfohlen, die COGS so bald wie möglich festzulegen -- Ihre Gewinnzahlen sind nur so genau wie Ihre Kostendaten.
Was in Ihre Stückkosten einfließen sollte
Ihre COGS sollten die Kosten darstellen, um eine Einheit eines Produkts verkaufsfertig zu machen. Erwägen Sie, Folgendes einzubeziehen:
- Einkaufspreis -- was Sie Ihrem Lieferanten pro Einheit zahlen
- Herstellungskosten -- wenn Sie das Produkt selbst herstellen
- Verpackungsmaterialien -- Tüten, Kartons, Etiketten, Beilagen
Beziehen Sie Folgendes NICHT in die Stück-COGS ein:
- Versand zum Lager -- dies kann separat über das FIFO Cost Tracking verfolgt werden (als Inventory Shipping, Customs Duty oder Import VAT)
- TikTok-Plattformgebühren -- diese werden automatisch verfolgt
- Marketingkosten -- diese werden separat verfolgt
- Lagermiete / Arbeitskosten -- verwenden Sie dafür manuelle Anpassungen
Fortgeschritten: Landed Cost
Wenn Sie die vollständigen Kosten erfassen möchten, um Produkte zu Ihrem Lager zu bringen, unterstützt Dashboardly Landed Cost über das FIFO Cost Tracking:
Landed Cost = COGS + Inventory Shipping + Customs Duty + Import VAT
Das verschafft Ihnen ein vollständigeres Bild Ihrer tatsächlichen Produktkosten, insbesondere für importierte Waren.
Wie sich COGS auf historische Bestellungen auswirken
Standardmäßig gelten neue Kosten, wenn Sie die COGS für ein Produkt festlegen oder ändern, für alle Bestellungen -- vergangene und zukünftige. Das bedeutet:
- Wenn Sie die COGS heute festlegen, werden Gross Profit, Margin, ROI und Net Profit für alle historischen Bestellungen dieses Produkts rückwirkend aktualisiert.
- Das ist in der Regel das, was Sie möchten, da die Produktkosten auch schon vor der Eingabe in Dashboardly gleich waren.
Wenn sich Ihre Produktkosten im Laufe der Zeit geändert haben (z. B. Ihr Lieferant hat die Preise erhöht), haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Einfacher Ansatz: Geben Sie Ihre aktuellen (oder durchschnittlichen) Kosten ein. Das ergibt eine ungefähre historische Genauigkeit.
- Präziser Ansatz: Verwenden Sie das FIFO Cost Tracking, um verschiedene Einkaufschargen zu unterschiedlichen Preisen zu erfassen. FIFO weist jeder Einheit automatisch die korrekten Kosten zu, basierend darauf, wann sie verkauft wurde und aus welcher Charge sie stammte.
Tipps für genaue COGS
- Beginnen Sie auf Produktebene. Legen Sie die Kosten einmal pro Produkt fest und lassen Sie alle SKUs sie erben. Übersteuern Sie einzelne SKUs nur, wenn ihre Kosten tatsächlich abweichen.
- Beziehen Sie alle direkten Produktkosten ein. Einkaufspreis, Herstellung und Verpackung sind die häufigsten Komponenten.
- Aktualisieren Sie die Kosten, wenn sich die Preise ändern. Wenn Ihr Lieferant die Preise erhöht, aktualisieren Sie die COGS in Dashboardly, damit Ihre Gewinnberechnungen zukünftig genau bleiben. Erwägen Sie die Verwendung von FIFO, wenn sich die Preise häufig ändern.
- Verwenden Sie die CSV-Vorlage für Massenaktualisierungen. Für Shops mit Dutzenden oder Hunderten von Produkten ist der Bulk-Import viel schneller als die manuelle Eingabe.
- Legen Sie FBS-Versandstandardwerte frühzeitig fest. Wenn Sie Bestellungen selbst versenden, stellt die Eingabe einer Standard-Versandkostenpauschale sicher, dass Ihre Gewinnberechnungen die Ausgaben nicht unterschätzen, während Sie auf Abrechnungsdaten warten.
- Prüfen Sie Ihre Währung. Stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Kosten der Währung Ihres TikTok Shops entsprechen.
Häufige Probleme
Ich habe COGS festgelegt, aber mein Gewinn zeigt immer noch 0 $
- Prüfen Sie die Kostenquelle. Wenn Sie die Kosten auf Produktebene festgelegt haben, klappen Sie das Produkt auf, um zu überprüfen, ob die SKUs als COG-Quelle „inherited from product" anzeigen. Wenn eine SKU „not set" anzeigt, benötigt sie möglicherweise eine manuelle Übersteuerung, oder die Kosten auf Produktebene wurden nicht gespeichert.
- Vergewissern Sie sich, dass der Wert gespeichert wurde. Aktualisieren Sie die Seite Inventory und bestätigen Sie, dass der Kostenwert in der Tabelle erscheint.
- Prüfen Sie auf 0-Einträge. Wenn Sie versehentlich 0 als Kosten eingegeben haben, wird das genauso behandelt wie das Nichtfestlegen von Kosten.
- Warten Sie einen Moment. Gewinnkennzahlen werden innerhalb weniger Minuten nach dem Festlegen der Kosten aktualisiert. Wenn sich die Zahlen nach 5 Minuten nicht geändert haben, aktualisieren Sie die Seite.
Meine COGS scheinen zu hoch oder zu niedrig
- Überprüfen Sie die Stückkosten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Kosten pro einzelner Einheit eingegeben haben, nicht pro Karton, pro Lieferung oder pro Dutzend.
- Prüfen Sie Ihre Währung. Stellen Sie sicher, dass die Kosten in derselben Währung wie Ihr Shop angegeben sind (in der Regel USD).
- FIFO-Aspekte. Wenn Sie die FIFO-Kostenrechnung verwenden, können die angezeigten Kosten ein gewichteter Durchschnitt aus mehreren Lieferungen sein. Einzelheiten finden Sie unter FIFO Cost Tracking.
Ich habe Kosten geändert, aber alte Bestellungen verwenden weiterhin den vorherigen Wert
Standardmäßig gilt eine Änderung der COGS für alle Bestellungen (vergangene und zukünftige) dieses Produkts oder dieser SKU. Wenn Sie die Kosten auf Produktebene geändert haben, werden alle erbenden SKUs automatisch aktualisiert. SKUs mit manuellen Übersteuerungen sind von Änderungen auf Produktebene nicht betroffen. Wenn Sie unterschiedliche Kosten für verschiedene Zeiträume wünschen, verwenden Sie die FIFO-Kostenrechnungsfunktion, die Einkaufschargen verfolgt und jeder verkauften Einheit automatisch die korrekten historischen Kosten zuweist.
COGS werden für stornierte Bestellungen angezeigt -- ist das korrekt?
Ja, in bestimmten Fällen. Wenn eine Bestellung nach dem Versand des Produkts storniert wurde und der Kunde das Produkt nicht zurückgeschickt hat, werden die COGS für diese Bestellung dennoch gezählt. Das ist korrekt, weil das Produkt Ihr Lager verlassen hat -- die Kosten sind angefallen, obwohl der Verkauf rückgängig gemacht wurde. Wenn das Produkt zurückgeschickt wurde, werden die COGS nicht gezählt. Wenn die Bestellung vor dem Versand storniert wurde, werden die COGS nicht gezählt.